今天,有个客户跟我说
“你这报价里的过渡页是啥,有啥用啊,要不删掉吧。”
瞬间,我没反应过来,不知道怎么解释给客户。
于是,我默默的记下了这个梗,写一篇关于PPT的文件结构的内容,以作不备之需,再有这种情况,我就可以不用回答,发文章链接..发链接...发链接......
接下来,正文开始:
一个完整的PPT包括封面、目录、过渡页、内容页和尾页五个部分内容
从写作的角度上讲,古人也就是咱们的老祖宗说写文章有凤头、猪肚、豹尾的讲究,所谓“凤头”说的是作品的开头要像凤凰的头那样秀气、漂亮。“猪肚”说的是文章的中间主体部分要象猪的肚子一样沉甸甸、有分量,充实丰满。“豹尾”说的是文章的结尾要像豹子尾巴那样有力、刚健,能给读者留下余味。
作为内容的表达工具PPT,在版面设计的过程中,同样也要遵循以上的观点。凤头指的是封面、猪肚指的是内容页、豹尾指的是尾页,而目录和过渡页的作用则在于提示、提醒。于是我们可以给它们添加如下关键词:
这个图是我自己画的因此PPT各部分组成的完整框架应该是:
这个图是我自己画的对应的标题关系是:
这个图是我自己画的封面的重要性
实验心理学研究表明,外界信息输入大脑时的顺序,在决定认知效果的作用上是不容忽视的。最先输入的信息作用最大,而最后输入的信息作用也不可忽视。这就是美国心理学家洛钦斯提出的首因效应,用咱们中国人的话讲叫“先入为主”。
封面作为PPT文件的第一页,自然就担当起来这个第一印象的重大使命。因此在设计的过程中,设计师在封面上花费的时间是比较多的。一个效果合格的封面是通过对图片、形状、字体等元素的处理,除了要造成视觉上的冲击外,最重要的是将中心思想(中心标题)传递给倾听(阅读)者,使他们在极短的时间内对文件的中心思想产生或认可或好奇或兴奋的情绪反应,使得后面的演示得以顺利进行。
图片来自利兄公众号 图片来自利兄公众号 图片来自利兄公众号 图片来自利兄公众号 图片来自利兄公众号目录和过渡页,目录和过渡页的共同作用是提示
在倾听(阅读)者通过封面对文件具有了初步印象之后,目录向其呈现出文件的完整架构,也就是告诉倾听(阅读)者这个文件内容的纲要是什么,具体有几个模块,使倾听(阅读)者进一步了解文件内容。
图片来自公众号PPT研究院 图片来自公众号利兄日志 图片来自公众号一周进步 图片来自公众号PPT优秀教程而过渡页的作用是在每个模块内容的转换过程中起到转场提示的作用,使得每个模块内容的转换更自然,同时倾听(阅读)者可以通过这种提示了解文件演示进行的进度。
图片来自公众号漫木PPT内容页,内容页是PPT文件的主体内容,它包括...图文和图表
如果一个设计师给你做的PPT的内容页上只有大段的文字和零星的图片,那么你可以...不给钱!!!
这个图也是我自己画的内容页-图文
作为PPT页面的设计,其要点之一就是
图片来自PPT美化大师内容逻辑图表-并列关系
图片来自PPT美化大师内容逻辑图表-因果关系
图片来自PPT美化大师内容逻辑图表-流程步骤
图片来自PPT美化大师内容逻辑图表-循环重复
图片来自PPT美化大师内容数据图表-柱状图
图片来自PPT美化大师内容数据图表-折线图
图片来自PPT美化大师内容数据图表-饼状图
图片来自PPT美化大师内容其他还有:
圆环图
图片来自PPT美化大师内容条形图
图片来自PPT美化大师内容面积图
图片来自PPT美化大师内容雷达图
图片来自PPT美化大师内容尾页,可以是结束,可以是答疑也可以是...
礼貌的结束
图片来自公众号利兄日志有一些情况下,在PPT演示结束之后还需要有一个答疑环节,比如毕业答辩、商业路演等
图片来自公众号利兄日志尾页也可以用来传递信息
图片来自公众号利兄日志更可以用来强化主题
图片来自公众号利兄日志结束语
封面、目录、过渡页、内容页和尾页五个部分组成了一个PPT文件,完整的结构、简洁的文字、精美的页面、流畅的动画,这些完美的结合在一起,精准的传达了所要表达的信息内容。
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