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简单易行的时间管理方法

简单易行的时间管理方法

作者: Yolanda_李媛 | 来源:发表于2019-01-17 19:26 被阅读62次

    番茄工作法是简单易行的时间管理方法

    所谓番茄工作法,是指弗朗西斯科·西里洛创立的一种微观时间管理办法,它的操作方法十分简便。

    为何要用番茄工作法

    1、面对复杂望而却步

    2、无聊琐事越拖越久

    3、小事忙活一天,大事一样没办

    4、最后期限步步紧逼

    5、从休息回到工作,薪资调整不过来

    6、一错再错不长记性

    7、没想到一件事要做这么久

    8、没想到一件事越做越复杂

    9、头脑被各种想法占据。其实时间都用来学习,适应复杂的工作方法了

    10、只顾低头干活,忘了抬头看路

    11、把预估当做承诺

    12、流程管理,纸上谈兵

    13、牵着不走,打着倒退

    14、完美主义,碍手碍脚

    15、前怕狼后怕虎,害怕失败和批评

    一次只做一件事

    番茄工作法,不仅可以屏蔽即时的干扰,还能培养内心抗干扰能力,让我们逐渐养成迅速沉浸的习惯。

    想获得心流状态,进入好整以暇、正襟危坐、全神贯注的姿势,要比东张西望等待灵感有效得多。

    背景

    想获得心流状态,进入好整以暇、正襟危坐、全神贯注的姿势,要比东张西望等待灵感有效得多

    提升效率方法

    方法

    番茄工作法

    1.设定具体的工作任务列表。

    2.设定番茄钟,时间是25分钟。

    3.从计时起,开始完成第一项任务。

    4.番茄钟铃响,停止工作,休息3至5分钟,可以活动、喝水等等。

    5.开始下一个番茄钟循环,直到完成计划任务,并在列表中将任务划掉。

    每四个番茄钟后,休息25分钟。一个番茄时间不可分割,必须是完整25分钟,一个番茄时间内不得做与任务无关的事,否则那一个番茄钟宣告作废。

    较小的时间跨度,可以有效减轻时间压力,提升注意力和集中力,有效降低行动难度。精确的计时,也使复盘和总结变得更加直观、准确、便利。

    二、意志力延伸法

    任何高效的学习、工作,都一定遵循累加法则。即同一体系的新知识,一定是构建在旧知识基础上,每次垒高一点,长久下来就是质的飞跃。意志力延伸法是符合累加原则的提升效率的方法。

    所谓意志力延伸法,就是每次都只要求自己比上一次多做一点点。进步可以很微小很微小,只要连续、坚持。

    戴明循环

    下载番茄app方便好用,还有人性化自习室

    简单易行的时间管理方法

    中断干扰

    学会坚持

    心理学和脑科学研究的新发现表明,并行处理和应对干扰的能力都面临同样的瓶颈:工作记忆的容量有限。每一次干扰都会使我们的大脑工作台上的原始信息丢失。当注意力丢失时,找回它要付出昂贵的代价。

    保护番茄钟,做中断标记

    待办事项 进度表格

    番茄工作法的初学者可能会遇到休息后回来继续工作的问题,那就控制休息的时长,坚持一星期。从更长远的角度看,应当注重节奏。

    思维导图日记

    思维导图日记番茄工作法需要预留一点傍晚的时间做每日回顾。不必花一整个番茄钟来回顾今天和计划明天的工作。在下班前的一点时间,无论够不够一个番茄钟,都可以按照这段时间的长度扭启番茄钟,例如10分钟。用这10分钟把“今日待办”表格纸翻过来横放,回想一下今天的工作,在走马观花中抓住一点,就是今天得到的什么知识最有价值?

    简单易行的时间管理方法

    你会看到番茄工作法也适用于协作环境——如双人组合、会议和多人团队。

    1、限制时间的会议

    2、跟踪会议

    番茄工作法是一套简单的工具和流程,用以提升你个人和所在团队的生产力,从而做到:减轻时间焦虑提升集中力和注意力,减少中断增强决策意识唤醒激励和持久激励

    巩固达成目标的决心完善预估流程,精确地保质保量改进工作学习流程强化决断力,快刀斩乱麻

    25分钟里只做一件事

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