项目管理——WBS工作分解法

作者: ce266fc70f5f | 来源:发表于2019-01-24 18:32 被阅读87次

    首先我们要了解什么是WBS工作分解法

    工作分解结构(Work Breakdown Structure,简称WBS)跟因数分解是一个原理,就是把一个项目,按一定的原则分解,项目分解成任务,任务再分解成一项项工作,再把一项项工作分配到每个人的日常活动中,直到分解不下去为止。

    即:项目→任务→工作→日常活动

    项目分解的目的:

    (1)将整个项目划分成可以进行管理的较小部分,同时确定工作内容和工作流程;自上面下地将总体目标划分成一些具体的任务,划分不同单元的相应职责,由不同的组织单元来完成,并将工作与组织结构相联系,形成责任矩阵;

    (2)针对较小单元,进一步对时间,资金和资源等做出估计;

    (3)为计划、预算、进度安排和成本控制提供基础结构。

    WBS工作分解的好处:

    可以理清整个项目结构,了解项目全貌。

    通过分析每个节点可以统筹整个项目所需的人力、时间、成本。

    细分项目范围,为项目划清界线。

    当提出需求时,能清晰的分辨出所提出需求为新增需求,还是变更需求,便于项目管理者管理项目。

    通过功能分解,便于了解及控制项目进度,规避风险。

    通过工作分解便于制订出合理的工作计划。

    对一个大的工作包往往无法准确的进行评估,当对其进行细化分解后就能评估出相对准确的工作时间与人力资源。

    建立WBS的方法

    建立方法

    1)遵循指导方针

    DOD 的项目范围说明中明确指出项目的WBS

    2)类比法

    选取相似项目的WBS作为参考

    3)从上至下或从下至上方法

    建立WBS的指导原则

    一个单位工作任务只能在WBS中出现一次

    一个WBS项的工作内容是其下一级各项工作之和

    每项工作由一个人负责

    WBS必须与工作任务的实际执行过程相一致

    项目组成员参与WBS 的制定过程

    每一个WBS项必须有准确描述

    WBS具有一定的灵活性,以适应变更的需要

    WBS分解

    WBS分解的原则

    将主体目标逐级分解,逐步细化,最底层的任务活动可直接分派到个人去完成,WBS分解的0层、1层可以作为网路计划的基础, WBS分解的2层、3层可以作为详细计划的基础;

    工作分得越细,制定计划时就越容易。

    功能或技术的原则:考虑到每一阶段到底需要什么样的技术或专家

    组织结构:考虑项目的分解应适应组织管理的需要

    地理位置:主要是考虑处于不同地区的子项目

    系统或子系统原则:根据项目在某些方面的特点或差异将项目分为几个不同的子项目

    百分百原则:在下级分解元素中要能够保证上级项目的工作被百分之百地覆盖了。

    WBS分解的一般步骤

    总项目

    子项目或主体工作任务

    主要工作任务

    次要工作任务

    小工作任务或工作元素

    WBS分解的方法:

    自上而下与自下而上的充分沟通

    一对一个别交流

    小组讨论

    WBS分解的标准:

    分解后的活动结构清晰;

    逻辑上形成一个大的活动;

    集成了所有的关键因素;

    包含临时的里程碑和监控点;

    所有活动全部定义清楚;

    WBS分解注意事项

    分解后的任务应该是:

    可管理的、可定量检查的、可分配任务的、独立的

    复杂工作至少应分解成二项任务

    表示出任务间的联系

    不表示顺序关系

    最低层的工作应具有可比性

    与任务描述表一起进行

    包括管理活动

    包括次承包商的活动

    下面是几种WBS分解图

    世博会工程项目建设图

    世博会项目分解图

    世博会工程项目建设图比较具有参考性,有看不清楚的,可以私聊小编获取,以及本文的PPT

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