大脑是用来思考逻辑的,不是用来记忆琐碎事物的。
熟悉我的人都知道,我的手机上有不下200个APP,而且还有一页是专门用来下载体验新APP的,这些年尝试过的APP没有一千也有八百。
不定期的,我都会根据一段时间以来的APP使用情况,来调整常用的APP清单,更新一些更加好用的。
每年花在APP订阅上的费用至少好几千大洋,今天分享的五款是优中选优的跨平台效率工具,也是我日常工作、学习和生活上最常用的五款。
那么就开始我们的安利吧!~
一、滴答清单
滴答清单是一款用来记录和管理你的待办事项而且可以跨平台操作的GTD工具。它能够实现从Windows到MAC、从iOS到Android、从PC端到网页版的跨平台,并且有标签、日历视图、优先级、闹钟提醒等功能,是非常全面的GTD管理工具。它的番茄时钟和习惯打卡等功能,数据统计分析模块做的很不错。它能很好地提供日常辅助,帮助你告别健忘。
GTD(Getting Things Done)4个流程:收集-整理-执行-回顾,滴答清单都可以协助你完成。我在日常GTD中是这么用的:
新手刚开始GTD的时候很迷茫,不知道从哪里着手。我自己有一套懒人GTD的套路,不用搞得那么复杂。一般来说任务就分两种,一种是偶尔发生的,临时事件,比如说晚上有个快递要取;一种是定期会发生的,周期性事件,比如说每个月洗一次车。理解这一点就可以开始下一步了。
我建议是根据自己的行为习惯,做一次深度梳理,把未来要做的所有事情都记录在“收件箱”,然后开始用“金字塔思维”方式分类,我自己是分成“工作”“学习”“生活”三大类,大类下面又有可以按自己的需求分小类,然后再是具体的任务,有的任务里面还可以包含阶段性小任务。完成这一步是很有成就感的,大家可以试试。
任务梳理完,再开始给任务设置周期或者截止时间,标签、优先级等等。以后有任何需要你做的事情,一开始先做个判断,3分钟内能不能完成,能完成的马上做,不能完成的就记录在“收件箱”中,设置好提醒时间、截止时间、标签、优先级,然后就彻底忘记它吧,给大脑减负。
Tips:
复制文字后进入滴答清单APP,会弹出提醒,把复制的内容作为新的任务;
在微信上收到老板交办的任务、晚上想看的公众号文章,都可以直接转发给“滴答清单”公众号,这样你就能直接创建任务;
给自己设置一个定期回顾的提醒,每晚、每星期、每月等等,要写周报/月报的人必备,哈哈;
再聊一点关于为什么从Mac/iOS平台的Omnifocus 迁移到全平台的Todoist和滴答清单,首先是平台的问题,其次是“轻”“重”的问题,这个要深度体验过各类GTD工具才能有感觉,最后是功能细节体验的问题。
PS:这些年用过的GTD工具:纸质工具→印象笔记→奇妙清单→OmniFocus→Todoist→滴答清单,最近在尝试新的APP,如果有更好的选择,到时候再推荐给大家。
二、印象笔记
我从2012年开始订阅印象笔记会员,伴随着印象笔记这些年的改动和进步,慢慢从一个“笔记”本变成了笔记“本”。
各位看官老爷可以体会一下两个词的区别,以前不论是任务、日记、读书笔记、工作、闲聊所有内容,都会记在印象笔记中,现在已经很少用印象笔记主动写东西了,就算它终于支持Markdown语法。
现在的印象笔记更像是一个收集册,提供一张我自己的印象笔记目录树截图(部分),大家就能很好的理解了。
大部分,都是收藏的文章,有些是看过的觉得很经典,就打上标签,归类到目录树里面,以后随时都可以翻出来看。没来得及看的都在“待分类”里面。
支持各种渠道轻松把文章收藏到印象笔记来,网页剪藏插件、微信文章可以通过关联公众号收藏……
非会员支撑2个设备,会员是5个。
重要提醒:文末有福利。
三、OneNote
OneNote是现在用来记笔记的工具,它的优势是无限分级、更好的书写体验、支持手写、跨多平台,最重要的是,免费!
如果有支持手写的iPad或者Surface,在OneNote上做笔记简直就是一种享受。
OneNote跟Office其他套件的结合比较紧密,可以直接把OutLook邮件转为笔记,也能把笔记当做邮件直接发。
因为工作原因,我是Office的忠实用户,订阅了Office 365家庭版,1TB的OneDrive真的很好用,完全不存在同步问题。但OneNote唯一的缺点是,在目前这个网络环境下,同步会稍微有点慢,甚至偶尔会出现无法同步的现象。
四、Forest
前面有提到滴答清单是支持番茄时钟的,那为什么还要单独推荐一个番茄时钟软件呢。
原因是,我们专注种树保护环境呀。(开玩笑
在你想要专注做某一件事时,可以选择好要种的树,然后选择“开始”。接下来的时间内,你选择的小树会渐渐长成一颗大树。如果中途使用手机,这棵小树会枯死,还会存储在当天的森林里。在专注时,它会显示一些让你保持专注的话,比如“不要总看着我,人家会害羞”的话,并且支持白噪声。
而且,当你通过专注攒下的金币达到2000时,你还可以选择登陆Forest账号并种植真树,你甚至可以选择你捐赠的这棵树要栽到哪里。
现在还支持多人种树功能,小伙伴们一起上自习。
这款APP目前售价12元,推荐大家试一试。能很好地帮助大家减少玩手机的次数。(同作者还有一款睡眠软件sleeptown,也可以试试)
五、Office Lens
目前有很多扫描类的APP,收费的、不收费的,独立APP或者附在某个软件中的一项功能,但Office Lens 是我用过最简洁、最方便的。
微软出品,意味着它可以跟其他直接存到Onedrive中,支持office套件,可以存为图片或者PDF文件。
支持文档、图片扫描,甚至在看展的时候用来拍艺术品,显示效果非常棒。
(效果是不是非常完美~)
除了以上工具之外,我常用的APP还有记忆日、LassPass、挖财、Keep、Xmind、喵喵机、搞定抠图、ISlide、创客贴、讯飞语记、时间快……
如果大家对其他效率工具也感兴趣,可以留言给我们,我们会陆续推出其他系列的推荐。
福利来了:关注“职人手记”公众号,给我们留言吧,我们接下来会送出几份印象笔记会员哟。
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