今天这篇文章来自于一位铁杆粉丝的疑惑：如何准确的把握PPT制作需求，避免被推翻重来、大篇幅修改的悲剧？
三爷刚毕业的时候是名方案工程师，熬夜加班做PPT是家常便饭的事，还经常熬了几个通宵做出来的PPT结果被老板毫不留情完全推翻。那时候基本上一个PPT方案需要写个30稿最终才通过，就心里整天骂老板是变态狂魔，NND再这么逼我老娘不干了，甚至有一次我默默地掉泪了，心想这辈子啥都好做，就是PPT不好做！
不过，现在回头想想，如果没有那个变态狂魔老板的苛刻要求，也不可能有今天的三爷吧。在那个变态狂魔老板的三年折磨中，三爷慢慢地学会了怎样从听众的角度构思PPT，学会了怎样揣摩老板的想法，学会了怎样与老板进行沟通确认思路。
要想预防PPT被推翻重来，首先我们得知道辛辛苦苦做出来的PPT为什么会被推翻？
一.PPT被推翻重来的原因
1.没有正确领会PPT制作意图
没有正确领会PPT制作意图或没有完全get到领导的安排，是PPT被推翻重来的第一层次原因。还没有理解领导的意思，就埋头去制作PPT，这是很多职场人尤其是刚进入职场的小白做PPT的路径。
比如，领导让你做一份公司介绍PPT，然后你就埋头去做了，却没有和领导沟通确认制作这份公司介绍PPT的意图。结果，本来这份公司介绍PPT是给来参观公司的投资人看的，你却在PPT中放了大量复杂的技术、产品研发专利却丝毫不提及市场规模和前景，那么这样的PPT注定着要推翻重来。
2.领会了意图，但是PPT表达逻辑思路混乱
已经在职场工作几年了，不会再像职场小白一样不能领会PPT制作意图，但却由于PPT表达逻辑思路和领导不一致，最终也导致PPT被推翻重来。
还拿上面的做公司介绍PPT的例子，现在你已经知道是给投资人介绍的PPT，但是你在具体制作PPT的时候思路混乱，一会是公司案例，一会是公司产品，一会又大篇幅介绍每个产品在各个区域的销售业绩，一会又介绍公司产品在行业的竞争地位。那么，这样的PPT还是要面临被推翻重来。
3.领会了意图，PPT思路也正确，但领导善变
如果PPT制作意图没有领会错，PPT表达的逻辑思路也没有错，但是遇到的却是一个善变的领导，昨天本来已经认同你这个PPT了，第二天又变卦了，这样的情况在职场中也很常见。
三爷以前就整天在心里骂老板变态，一天一个主意。但其实，后来想想喜欢善变的领导，他们多半是：喜欢创新、精益求精、要求苛刻。对于他们来说，PPT没有最好，只有更好！遇见这样的领导，你不应该抱怨，而是应该珍惜感恩，因为他们的精益求精会逼着你不断进步。
二.PPT被推翻重来的对策
知道了自己为什么PPT被推翻重来，那么怎样预防这样的悲剧就简单多了。
1.批判性思维理解意图，用自己的语言重述。
当我们接到一个PPT制作任务时，千万不要马上去动手制作PPT，而是需要和领导反复沟通确认PPT演示任务信息，包括PPT类型、演讲目标、演讲内容、参加人物、决策人或关键人物、演讲时间、演讲地点等信息。
在三爷课程《经理人PPT精进训练营》中，制作了一套系统的商务演示笔记，这个笔记的第一页就是确定商务演示任务。
当领导给我们布置完PPT任务后，我们最好用批判性思维对任务需求进行理解，然后用自己的语言去重述PPT任务，如果领导点头了，那么说明你领会了PPT的制作意图。
2.草绘PPT故事板，和领导确认思路
领会了PPT制作意图及任务信息，这时候还不能打开PowerPoint进行制作，尤其是当我们遇到重大、复杂的项目方案类PPT。
三爷非常喜欢在制作重大复杂的PPT之前草绘PPT故事板。
故事板（Storyboard），是制作动画电影中的一个基本工具，恰好是设计PPT/Presentation中最被忽视的一个方法。故事板简单来说，就是先手绘、可视化整个幻灯片文档的大纲和每页幻灯片的大概内容。故事板是PPT/Presentation制作的一种蓝图。
第一步：先绘制PPT路线框架，也就是PPT的目录或者逻辑思路图。
第二步：绘制每页幻灯片的大概内容，包括图形、文字、数据图表等。
第三步：拿着PPT故事板与领导沟通确认思路及内容
这么直观形象的故事板，非常有利于与领导沟通确认PPT思路和大概内容信息。
3.对于善变的领导，不要等PPT做完才给他看，多沟通多交流才是捷径。
当我们遇到善变的领导，而领导又极其重视这份PPT演示任务的时候，我们千万不要等把PPT全部做完、精细雕琢之后才给他看。而是一旦找到合适的沟通时机，就要不断地和他沟通交流，了解他内心深处的真实想法。
同时，我们自己也要有一颗精益求精的心、勇于创新的精神、严于律己的态度，当我们不断对PPT提出精进观点的时候，领导也会跟着你走，会从一次PPT任务重发现你工作中深度思考的能力、严于律己的品质。
最后，想分享给大家一句话，PPT功夫在PPT之外，做PPT第一件事绝对不是打开PowerPoint，要想彻底杜绝被推翻重来的悲剧，建议系统地学习商务PPT制作流程。
三爷精品课程已经上线，本篇文章提到的内容课程中都有所讲述，欢迎大家订阅。
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