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你可能熟悉Powerpoint,但不一定能做好PPT

你可能熟悉Powerpoint,但不一定能做好PPT

作者: 杨小月PPT | 来源:发表于2016-05-20 09:37 被阅读5344次

    有人说:“Powerpoint、Photoshop、Illustrator等软件我都熟练使用,做出炫酷PPT对我来说太容易。”

    也有人说:“我有自己淘宝买的上千套PPT模板,PPT对我来说都是小事儿。”

    ……

    可是真的是这样吗?会了所有的操作、技巧,有了所谓的模板,你就真的能做好PPT了吗?

    答案是否定的。这就好比,你可能看了上千部岛国片,对各种床上技巧熟练掌握,对各种床上流程模板烂熟于心,但是你和心动的女孩儿上床了吗?做出一个好的PPT和与自己心爱的女孩儿上床是一个样,没有掌握思想,你连女孩儿的手都别想碰。

    那么如何能从思想上做好一个PPT,我觉得有四个步骤:

    一、一张白纸,确定PPT思路

    这张白纸你应该回答三个问题:1.为什么做这个PPT?2.这个PPT做得很好,评委对我PPT评价是什么?3.这个PPT大概要做些什么?

    问题1.为什么做这个PPT?

    也就是做这个PPT的目的,你期望达到的效果。回答这个问题是很容易的,做一个竞标PPT,你的目的就是要想拿下这个项目;做一个课程答辩PPT,你的目的就是要拿个高分;做一个实习汇报PPT,你的目的就是想要继续留在这个公司。

    问题2.PPT做得很好,评委对我的评价是什么?

    这个问题的意思,你可以理解为如果我这个PPT做得很牛x,评委会怎么夸你?怎么夸你,你得站到评委角度,他们是什么身份,他们想要从你的PPT看到的是什么。

    如果是竞标的PPT,可能评委对你PPT赞词会是这样

    “小杨这PPT做得很好啊,背景形势分析得很清晰,架构和具体方案都一目了然,这报价也说得很清楚嘛,很踏实,这个项目交给他我们放心。”

    如果是课程答辩PPT,可能老师对你评价是这样的

    “小杨很踏实嘛,PPT结构清晰、设计美观、并且最重要是把这个技术表达得通俗易懂,通过这个PPT我都能明白他说的这个陌生技术了,这结果也很有说服力嘛!高分!”

    ……

    千万不要觉得这个问题多余,因为通过这个问题能帮助你建立起对PPT初步期望,也就是你的PPT应该成为什么样的。

    问题3.PPT中应该大概做些什么?

    这个问题是让你大致拟订一个提纲,确定一下你具体要做的内容。你可以用思维导图的方式在纸上画个图,题目是什么?第一部分是什么?第一部分每一节应该讲些什么?第二部分是什么?……如果问题2帮你建立起一个预期收益,那么这个问题就帮助你建立起较为具体的蓝图,只有在这个蓝图上不断加工,预期收益才有可能成为现实(别总活在梦里)。

    二、一个草稿PPT,确定PPT内容

    有了第一步的蓝图以后,你应该对自己的PPT结构有比较明确的方向,能比较清楚哪些模块要着手去做。第二步要做的事情相比第一步就更加巨象了。

    首先新建一个powerpoint演示文稿,然后选择默认的空白主题。切记,一定是那个空白的主题,没有任何的修饰,就是简单的写字板。这个空白主题会有两页:第一页是只有演讲题目,第二页是有分标题和正文的。我们要这两页就行了。在第一页填上你的演讲题目;不断复制第二页,填上你每个部分的标题和正文。这部分里面,你要讲的内容都应该比较完整给出,如果有需要插入的素材(图片等),可以直接插入,但请注意,不用做任何排版和其他修饰工作。关于正文内容,可以把自己想说的话直接写进去,也不用做修饰。如下面几张图所示:

    这部分应该达到的效果是:如果你直接拿这个PPT去演讲,你自己想说的东西可以说完,且别人对你PPT整体结构有比较好的了解。

    三、一个模板,确定PPT风格

    现在所谓的PPT模板大行其道,不少PPT模板更影响了大家对PPT的正确理解。你可能有上千套模板,但多不一定就是好;你可能有几个炫酷动画的PPT模板,但炫一定不是好。真正好的PPT模板是高贵的。你见过哪个贵族精英(不是富二代)每天换着不一样的奇装异服,显示他衣柜衣服很多、品味丰富?你见过哪个精英每天在你面前表演杂技动作,显示他多有能耐?高贵的PPT一定是简练的、直观的、设计优雅的、逻辑严谨的。所以你选择的模板也应该符合高贵的风格:配色不能太花哨、太个性;图形结构不能太复杂;动画不能太多;结构性一定要强。这些原则能帮助你去寻找好的模板,而不是发现更多的模板。大家可参考下面几张:

    但是,你对模板的要求高了,符合你要求的模板可能就越来越少了,而且一套模板可能不能完全满足你的要求。所以,选择模板更加重要的是平时的积累。可以多看看国内的电子设备厂商(某米、某锤)在发布产品时候演讲的PPT,发现他们在表达一种逻辑关系时候用的是什么样的方式,同时自己也可在别人PPT中发现那些优秀的表达方式。最后把这些模板性的积累放到一个文件夹中,构建自己的模板库,不断去丰富。当你积累到一定程度,就不会存在“我这段话要用什么样的方式去表现?”的问题了。但是记住,这个过程你是在寻找“优秀的PPT表达方式”,并非“更多的PPT模板”,别把垃圾忘自己的硬盘里塞。

    四、精彩内容+优秀模板=好的PPT

    当你完成了上述三个过程,第四步你要做的事情就变得非常简单,你只需要分析一下你的PPT内容,用模板中哪页PPT的表达方式能表达得很好。 这是我综合自己内容和模板完成的三页:

    这四个步骤中每个步骤都有自己的分工,看似相互独立,实则联系紧密。只有依次做好每一个步骤,才能从战略到战术攻克PPT制作。感兴趣的朋友可以类比这四个步骤好好想想,为什么你喜欢的女生不愿意和你上床,或者都不愿意和你牵手?

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      网友评论

      • 野读书主编_田夫:"你可能看了上千部岛国片,对各种床上技巧熟练掌握,对各种床上流程模板烂熟于心,但是你和心动的女孩儿上床了吗?"

        这句话前后不对应呢,后面应该说,“但是你能把这些床上技巧发挥得淋漓尽致吗?”
        杨小月PPT:@老在行 :+1:
      • c2aac4cb8197:楼主好 初级内容的制作都有这么一套可用的流程或者思路 你抓住了一个点 给你赞一个 但说白了 思考的支持才更为关键
        杨小月PPT: @DragonSong 👍
      • be94c638b687:【鲜花】
      • 69f60b01e140:写的很好
      • e9a44a336dfe:我不喜欢这种观点,本末倒置。作者以PPT作为例子,在我看来,任何表现形式的前提,是本质内容的连贯性。只有连贯性达到,才会去考虑如何在演说过程中突出重点,提高观赏性。
      • 楚风Jacky:最后的模板真心不错
        兔梨:@杨小月 好呀好呀
        杨小月PPT:@MrQu 在后续系列中我会把自己的模板库公开~大家一起来丰富
      • 17a3e6b9e104:好棒 获益颇深
        17a3e6b9e104:@杨小月 加油
        杨小月PPT:@六叔呀 谢谢支持
      • 卢卡Lucar:不错的东西,可以转吗?
        杨小月PPT:@极洛尘 可以的,如果可以加上原文连接那就更感激不尽~
      • e26be355f3af:这个模板设计挺好的。
        杨小月PPT:@常员外在农村 谢谢支持~
      • 0f10a3534fd4:以前做PPT第一件事就是找模版,看来我是本末倒置了,谢谢作者的好文!
        Shadowsocks2:@小荷妈妈 我以前也是
        杨小月PPT:@小荷妈妈 都在学习的路上~共勉
      • fc6a41479f18:喜欢
        杨小月PPT:@妞妞有毒 感谢支持
      • 沫沫浅语:赞,使用,受欢迎
        杨小月PPT: @沫沫浅语 多练习多积累~厚积薄发。
      • eb2231789a08:正好最近在为一个ppt 头疼 ,看到你这个突然想通很多~
        eb2231789a08: @杨小月 好的我会注意的😘😘
        杨小月PPT:@cccc君 一定不能上来就开始做PPT,陷入细节注定不能把握全局~
      • 就是小龙虾:最后一句话,:joy::joy::joy:
        Shadowsocks2:@杨小月PPT 你认识的人好多
        杨小月PPT:@龙潇_Shana 感谢来自联想的美女PM点评~以后还请多批评指正。

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