文/吴松磊
我是一个非常喜欢 PPT 的人，喜欢到什么程度呢？喜欢到每当我做PPT时都会感到莫名的兴奋。
我在无数个不眠之夜对着 PPT 死磕，也在许多重要的时刻靠着 PPT 顺利过关。这些经历让我坚定了一个理念：PPT 不是工具，而是作品。无论是演讲，比赛，还是工作需要，每当有观众流露出由衷的赞赏时，都让我无比自豪，从而激励我作出更棒的 PPT。
在一个越来越重视手艺人的时代，我把自己当成一名 PPT 手艺人。当然，我更喜欢大家叫我 PPT 小王子。唷！此处应有掌声。
好了，丑陋且肉麻的自夸到此结束。
这份教程针对入门的初级PPT制作者，内容相对浅显。我将通过一个实际案例来告诉大家，如何通过一些简单朴实的理念和实用的方法，做出一份（自认为）美好的 PPT 作品。
注意：本案例使用 PowerPoint 2013 完成，如果你使用的是较低版本甚至是 WPS 的话，强烈建议你更新至 PowerPoint 2013 版本。如果你用的还是 PowerPoint 2003 建议就别往下看了。PowerPoint 2013 和 PowerPoint 2003 差了整整十年啊喂！！！你用回十年前的诺基亚试试！！！
案例来自明道公司，希望我能够帮助设计一份关于「新版移动端产品理念」的 PPT。之所以选择这个案例是因为明道给到我的初版 PPT 有着很多初学者容易犯的代表性错误，我相信通过这个案例可以非常有效帮助到刚刚接触 PPT 的朋友。（已获得明道许可，部分文字内容因不便公开已被我替换。）
下图是明道给我的 PPT 初版。
下图是重新设计过的完成版。
因为这份 PPT 是用来演示使用，所以我加入了大量的动画，使演讲者在演示的过程中有更强节奏感和表现力。在实际使用的过程中，效果的确不错。
有了 PPT 初稿以后，首先要做的是什么呢？
看和想。
翻来覆去的看翻来覆去的看翻来覆去的看，同时挖空心思脑洞大开去想，去为每一页 PPT 构想各种可能性，再干掉各种可能性。在这个过程当中往往还需要很长时间的放空，你可以干任何事情，但你的脑海里仍然在不断的推演 PPT 的设计。直到你在不断的推到和重建的过程中感到了满意为止。我把这段时间称为「沉淀时间」。（所以你知道为什么每一次我都是在无限逼近 DDL 的时候才把东西做出来了）
本案例的沉淀时间大概是3天
事实上，这就是幻灯片设计过程中最困难的事了，很遗憾我没法用条理清晰的文字来描述想的过程，但好在你可以通过下面的具体案例来了解我是怎么构思的。
准备工作做好以后就可以开工了，首先确定 PPT 设计规范。
背景：使用 Image Triangulator App 制作的低多边形风格白背景。
中文字体：华康俪金黑/思源黑体；西文字体：思源黑体。
合适的背景和字体对 PPT 是至关重要。其实对于很多演讲型 PPT 来说，背景和字体几乎就是一切，只需要把字摆好就可以是一页美好的 PPT。
下面就是一个现成的例子，这是 PPT 初稿中的第二页。
问题很明显，无处理的白背景和宋体字都显得 PPT 不够有设计感。同时图文排版也存在问题，配图的截图和摆放位置非常可怕，导致图片中的「手」成为了「断手」。
修改后是这样的。（移动端看的话 gif 图画质较渣，pc端好一些）
增加了动画，配图从屏幕下方浮入，消除了「断手」效果。排版、字体和背景也有了调整。除了这些明显调整外，还有三个值得注意的细节。
1.我认为华康俪金黑的问号略显小气，经过了各种字体的比对，把问号的字体换成了方正正大黑。
你们随意感受下
2.配图的原图是有白底的，通过 PS 抠图把白底抠掉，这样才会在背景中不显得突兀
3.文字「一款企业协作软件」和配图同时出现，但动画持续时间分别是0.5秒和0.75秒。
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再来看下面两张，因为这两张有着很强的逻辑联系，我通过动画效果合并成了一张。
前者的问题在于汽车的图片质量较差，仔细看的话还能看到水印，而且三张图片还没有对齐。整体来看，提出问句「有什么区别？」的同时也可以看到答案，对于演讲的效果并不好。后页中的问题在于三句话并没有明显的递进关系，使用这种效果来表示让观众看起来反倒有些费劲。
修改后（gif 图较大3.3M）
设置了两个动画节点，演讲者可以自由控制节奏
通过三张车的图片覆盖全屏，形成更强的视觉冲击力。在出现结论内容的同时，保留了三辆车的 Logo 以象征着不同的客户定位，与结论形成呼应。修改中三个关键点：
1.因为使用三个竖长方形图片覆盖全屏，这对于配图的构图提出了比较高的要求（竖图、三辆车的朝向和位置），同时为了配合动画效果，需要图片上部2/3的空间都出画的时候还能露出 Logo。为了满足这些要求，我找了近千张图片中才选出了这三张构图合适的配图。感兴趣的朋友也可以自己试着找找看。：）
2.为了让图片上的文字足够凸显，我使用了三个透明度分别为50％/60％/50％的黑色色块，降低了图片的亮度。这与直接降低图片的亮度有一些微妙的区别，大家可以自己试试感受下。
3.动画出现的次序是首先出现「图片向上直线移动」效果，持续1秒，「直线移动」效果开始后的0.2秒开始「文字淡出」效果，持续0.5秒。这也是经过了各种调试后，得出的一个我比较满意的时间节奏。关于动画节奏的控制并没有一个绝对的定论，建议大家可以试一试各种效果，再进行一下对比，会对这个问题有更深入的理解。
本页的动画窗格
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好，再来看下一段。
由于PPT涉及内容尚未公开，这三张图的文字内容进行了修改。但总体的逻辑是：提出问题-回答问题-进行对比-得出结论。
可以看到，第一张 PPT 中占据巨大版面的配图是一个问号，不仅和要表达的主体没有直接的联系，和整体的风格也不搭配。第二张 PPT 中的逻辑倒是没有有问题，但表现形式却有些不尽人意。第三张 PPT 中的连接关系与要表达意义也不够明确。同时三张有明确逻辑联系的PPT却没有上下呼应的元素，割裂感非常明显，不便于观众理解。
还有一个值得注意的细节是第三张 PPT 的文字中还加了「映像」效果，这也是很多初学者会使用的功能。对此，我的态度是，一份美好的 PPT 并不依靠这些浮夸效果的堆叠，大多数时候克制和朴实的设计反倒会让 PPT 更打动人心。还有像「棱台」、「转换」、「三维旋转」这样的效果也建议初学者们不要轻易尝试。非常容易作出可怕的效果。
修改后（gif 图较大3.03M）
修改后的版本进行了较大的重新设计。通过一些前后呼应的元素搭配动画以及合适的转场效果，把三张风格割裂但有逻辑联系的 PPT 变为一个紧密结合的整体，平顺的得出结论。
为了降低动图的质量删去了多帧画面，可能第二张 PPT 不够清楚，下面是静态对比图。
第一张和第二张 PPT 过渡时，平滑连续的动画其实只是使用了转场时的「自底部推进」效果。就这么简单。
第二张和第三张 PPT 过渡的转场效果使用了 Keynote 中非常经典的效果——神奇移动（Magic Move），但是因为 PowerPoint 软件中并没有这个功能，所以我只能通过对需要 Magic Move 的4个圆分别进行单独的移动路径设置，实现「伪造 Magic Move」的效果。
除此以外，也可以通过 PPT 插件 Nordri Tool 的「平滑过渡」功能可以实现简单的 Magic Move 效果。（Nordri Tool 是一个非常优秀的PPT插件，感谢作者）
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其实写到这，虽然本案例的一半都还没讲完，但我发现我想说的已经说得差不多了。这篇文章的意义不是教各位去做出华丽炫酷的 PPT，而是演示了我是如何通过一些简单朴实的原则和方法做出能让人感到舒适的美好 PPT。
最后总结几句：
1.背景、字体、配图和排版决定了一份 PPT 的基本素质。前两者你可以参考甚至是模仿那些优秀的 PPT ，但是配图和排版则考验着你的审美，这不是仅仅看了一份教程就能改变的，你需要看的更多，做的更多，反思更多，和看你作品的人们交流更多。从我观察自己和他人的亲身经历中，我认为对于提升审美来说，这是一个普适性的方法论。
两张PPT使用的操作和花费的时间相差无几
2.对于演讲型PPT来说，动画效果的设计无疑会极大的帮助到演讲节奏和现场效果。如果你还不能做出很合适的动画效果，那就多做几页，把内容分开。无论如何，记住：不要把所有的信息同时展现在观众的眼前。你知道，当你在讲上一句，观众就能通过PPT看到下一句时，那无疑是件很没劲的事。一页PPT只要能讲清楚一件事情就够了。
3.尽可能的克制自己。少使用一些花哨浮夸的效果，比如「艺术字」、「华丽型的切换效果」、「棱台」、「转换」、「三维旋转」以及绝大多数的动画效果（其实你只要掌握擦除、淡入淡出、浮入和动作路径就可以满足绝大部分需求了）
当你能理解和运用这些基本原则的时候，你会发现做一份美好的 PPT 其实并没有那么高的技术含量。更重要的是你的审美和想象力，前者保证了你知道什么样的设计是好的设计，而后者能帮助你做出符合你审美的设计，甚至激励你不断创新，做出优秀的 PPT 作品。
祝好。
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