大脑里所有的事情记录下来之后,我们要做什么?我们人的欲望真的非常多,我们的想法也很多,我们的点子也很多,如果有一个工具,哪怕是纸笔,我们也可以把我们所关注的事情都写下来,其实这就是一个非常好的开始,可是当我们把它写下来以后呢,这么多的事情,你就会发现我们真的是做不完,那怎么办呢?
我们要学会聚焦,学会挑出要事,我们要学会对事情的分类,在上集讲过,管理的不是时间,而是自己,通过管理自己的人生目标,管理自己的习惯,甚至管理每天的行为跟目标的关系才是最重要的,管理时间的核心就是管理事件,今天我们该做什么,不该做什么,这就需要我们对事情进行分类的,当我们写下所有的事情,他有远期,有未来,有可能要做的,其中有一些跟时间密切相关,有些不是我们的承诺,有些是我们的承诺。
今天我们来讲讲事件的分类
第一种分类,他跟时间有密切相关,特定时间你要做的事情,这种事情呢我们用日程来管理苹果的日历,安卓的日历或者纸质的日历都可以来管理这类的事件,但是有一个很重要的点要告诉大家,很多人因为收集做的不彻底,所以只在日历上写工作的事情,生活上的事情没有去写,所以就引发了很多的遗漏,对遗漏的事没有掌控,以至于有突发的事件,从而安排在日历上的事情也不能够很好被完成,所以我们一定要首先学会收集记录,其次才是对事件进行分类,那第一种分类当然是日历,日历里放的是跟特定时间有关的行程,比如说坐飞机,比如说我去上课,比如说你约了人见面,都是固定时间的,改起来不太容易,爽约要付出很大的代价,这种事情不能安排的很多,如果安排的很多,你就不能够适应变化,所以一定要少而精,当然这个日历你用的好,就可以适当多一点,但不能太多。人生中不仅仅只有少而特定时间的事情
我们还有大量其他的事情,可能他对时间的要求并不太高,但也是我们的承诺,我们只要在某年某月某日这一天要做,不管上午做,下午做,晚上做都可以。举例,我们约了某个人在某天打一个电话,这时候我可以把它放在清单当中,给他标注一个截止的时间,这一类呢我会用清单系统来管理。
除此之外,还有一些事情是没有太多时间的要求,比如说你要打个电话投诉一下,比如说你要给爸爸妈妈打个电话问候,比如说你要出去买个东西,但并不急用,比如说你要提前充个电费,你要加个油,这些对时间要求更不高,弹性更大,可能在未来的某一天我们完成就可以了,是我们最近要做的事情,不过呢,越快做越好,我们做的越快,我们大脑就不用惦记,就会越轻松。所以我们把这一类也用清单来管理,但不标注时间!
所以我们主要的分类到现在讲了三种,一是日程,二是有截止日的清单事件,三是没有截止日的清单事件,那哪一种最多呢?日历当然最少了,有截止日的清单事件也不要太多,而且也不能安排太多,我们安排的少就容易达成,一旦完成了我们就很开心,那大量的失误,没有安排时间的,我们越早完成越好的这类事情如果很多了怎么办呢?我们就需要把这类清单再拆分,把它分解成为跟情境有关,什么是情境呢?就是这类事情你会用什么形式在什么地方来做,比如说打电话算同一类,在办公室完成的算同一类,在电脑上完成的也算同一类。
明天,我们就好好来讲一讲情境管理是怎么回事!
祝生活越来越美好!
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