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如何做目标管理

如何做目标管理

作者: 无良作者 | 来源:发表于2021-06-07 13:58 被阅读0次

    经典管理理论对目标管理MBO的定义为:目标管理是以目标为导向,以人为中心,以成果为标准,而使组织和个人取得最佳业绩的现代管理方法。目标管理亦称“成果管理”,俗称责任制。是指在企业个体职工的积极参与下,自上而下地确定工作目标,并在工作中实行“自我控制”,自下而上地保证目标实现的一种管理办法。

    目标管理的具体做法分三个阶段:第一阶段为目标的设置;第二阶段为实现目标过程的管理;第三阶段为测定与评价所取得的成果。

    1.目标的设置

    这是目标管理最重要的阶段,第一阶段可以细分为四个步骤:

    ①高层管理预定目标,这是一个暂时的、可以改变的目标预案。即可以上级提出,再同下级讨论;也可以由下级提出,上级批准。无论哪种方式,必须共同商量决定;其次,领导必须根据企业的使命和长远战略,估计客观环境带来的机会和挑战,对该企业的优劣有清醒的认识。对组织应该和能够完成的目标心中有数。

    ②重新审议组织结构和职责分工。目标管理要求每一个分目标都有确定的责任主体。因此预定目标之后,需要重新审查现有组织结构,根据新的目标分解要求进行调整,明确目标责任者和协调关系。

    ③确立下级的目标。首先下级明确组织的规划和目标,然后商定下级的分目标。在讨论中上级要尊重下级,平等待人,耐心倾听下级意见,帮助下级发展一致性和支持性目标。分目标要具体量化,便于考核;分清轻重缓急,以免顾此失彼;既要有挑战性,又要有实现可能。每个员工和部门的分目标要和其他的分目标协调一致,支持本单位和组织目标的实现。

    ④上级和下级就实现各项目标所需的条件以及实现目标后的奖惩事宜达成协议。分目标制定后,要授予下级相应的资源配置的权力,实现权责利的统一。由下级写成书面协议,编制目标记录卡片,整个组织汇总所有资料后,绘制出目标图。

    2.实现目标过程的管理

    目标管理重视结果,强调自主,自治和自觉。并不等于领导可以放手不管,相反由于形成了目标体系,一环失误,就会牵动全局。因此领导在目标实施过程中的管理是不可缺少的。首先进行定期检查,利用双方经常接触的机会和信息反馈渠道自然地进行;其次要向下级通报进度,便于互相协调;再次要帮助下级解决工作中出现的困难问题,当出现意外、不可测事件严重影响组织目标实现时,也可以通过一定的手续,修改原定的目标。

    3.总结和评估

    达到预定的期限后,下级首先进行自我评估,提交书面报告;然后上下级一起考核目标完成情况,决定奖惩;同时讨论下一阶段目标,开始新循环。如果目标没有完成,应分析原因总结教训,切忌相互指责,以保持相互信任的气氛。


    如何做好个人目标管理

      1、必要的物质准备。如果光盘和文件摆放得井井有条,你就可以在就几分钟内迅速查找到所需信息。以避免不能轻易地找到所需物品而放慢,甚至中断工作。

      2、最好把便条固定地放在某个地方,或把它们收集在标有日期的日记簿里,以便能迅速地找到。

      3、必须熟知可能遇到的所有组织程序。如果确有合理的程序,你就要找到它。如果没有,那么就该制定一个了。

      4、足够的睡眠和合理而健康的日常饮食,是保持良好身体状况的必要准备。

      5、把握时间灵活度,快速判断什么时候需要寻求更多的帮助。这样会使你按时赶到工作地点,实施工作计划;合理调整工作任务。

      6、与你的同事建立了良好的关系,当你需要帮助时,他们愿意考虑为你提供帮助。而且,对上级主管和客户来说,你完成任务的情况必须一向很好,这样,当你迫不得已说“不”的时候,他们也能给予充分的理解。

      7、预先作好一天的计划。你了解每项工作可能会发生的问题,并能采取预防措施,防微杜渐。只要可能,或许你昨天就能完成今天必须完成的任务。

      8、喜欢并善于解决问题。当事情出了问题时,不会恐慌得坐立不安,也没有为最坏的情形吓倒。你考虑的是,为什么会出现这些问题,现在要做什么,以及今后怎样才能避免这个问题。良好的准备对你保持冷静极有帮助。

      如何做好个人目标管理

      scheme-1:遵循“早知道”法则

      对于刚刚工作的人来说,干好第一份工作是自己的首要目标,因为工作是实现其他愿望的必经之路。可干了一段时间后你可能发现,自己与这份得来不易的工作有一种与生俱来的抗拒。你的天赋、能力、兴趣以及工作的持久力慢慢在丧失,整天处于惯性工作状态,你变得懈怠并且烦恼。你问自己,这到底是不是正确的职业道路呢?从这个起点,能不能登临事业的顶峰?

      这个时候建议你,最应着手的就是要好好了解和评估你的人生发展计划,确定具体的实现步骤,尽量选择和接近适合自己能力和理想的目标,可千万不要满足于:我已经找到了工作。

      scheme-2:选定阶段目标

      为使你的奋斗目标逐渐明朗化,同时产生更好的效果,你可以先将注意力放在最重要的工作铺垫上,尤其是当两个阶段目标发生冲突的时候。

      scheme-3:适合自己的生存方式

      如果你不能一下子到达既定目标,不妨一段一段地去耕耘。策划阶段人生,可以有两种实施的方案,一种是有目标的积累,一种是没有目标的积累,就看你的选择和期许程度。

      scheme-4:具体的发展规划

      设计阶段人生,并不是叫你立刻放弃眼前的工作,因为不少人真的很爱自己现在从事的这份工作,只是无暇把手头的工作与未来的目标联系起来。其实眼前的工作所获得的依然是短期利益,它固然很重要,但适度而具体的发展规划,才是你追逐的梦。

      scheme-5:理想的腾空嬗变

      当你充分掌握了目标的整体实施可能性,了解了自己的实力以及能力极限,做好了深入细致的阶段规划,那么接下来的奋斗就变得轻松而有效率了。

      如何做好个人目标管理

      一、作息时间表

      充分合理安排时间,才能使你的'工作学习有条不紊,制作一个属于自己的时间表,将会受益无穷。以下是高效安排时间的四个要点,吃饭的时间吃饭,不要在用餐边做着可以其他时间处理的事情。睡觉的时候睡觉,精力充沛才能专注做事情。休闲的时候休闲,休闲的时候不要总是去想着工作。工作的时候工作,让自己的职场能力充分发挥,并学习相关知识与技能。

      二、工作进度表

      在确定工作计划并为之奋斗后,执行过程中,要不断检查自己的工作进度,是否能预期时间完成,自己下一步工作是什么,最好的方法就是拿一张纸列下来所做的事项。

      关于制定工作进度时间表,建议如下:

      (1)列出所要做的事情,按照轻重缓急原则,依次去做。

      (2)具体某项工作具体开展,先把工作分为几个部分,再把每部分工作分为几个步骤,每个步骤预计什么时间内完成。

      三、社交活动安排

      现在是群策群力完成某项事业,所以人脉很关键,必须有他人的帮助,也就是说,你必须利用时间去社交,拥有一个能对你产生帮助的“智囊团”。注意的是,保持高度的和谐合作,不定期或定期联系,聚餐等,这需要极佳的个人修养和人际关系技巧。同时要酬劳帮助你的人,酬劳并非一定是金钱。

      四、创新想法表

      当自己脑袋灵光一闪,有个不错的主意,你要写在自己的创意表上,日积月累,那么你就会拥有一堆点子,这些都是你的财富,当你拥有了无穷的创新想法,你就在工作中把握先机,从而取得领先。

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