日常管理的那些事94:如何理解具有可追溯性

作者: 欢快相逢 | 来源:发表于2021-09-06 18:56 被阅读0次

1、会计账务处理上有一套流程，会计人员都耳熟能详：

原始票据——记账凭证——登记明细账——余额表/总账——报表。

当报表发现错误的时候，我们会先返回看账簿，如果账簿看不明了，我们再翻找凭证分录，如果制作的记账凭证记载不够详细，我们还会最终查看附属票据。——即能过层层退回巡路查找原因——

2、这就叫可追溯性——如果退回后，某一环节失联，比如，看明细账不明了，看记账凭证也不明了，想看原始票据时，却发现原始票据没有附在凭证后面，这就叫不具有可追溯性。

3、不具有可追溯性是会计业务上的一大不可原谅的错误。

4、按可追溯性的逻辑，给会计工作上的启迪之一就是——像预提、结转类凭证都要有附单可查。

5、除了会计工作要具有可追溯性的原则外，给我们其它岗位的人员的工作也要具有可追溯性——这是提高工作严谨的必要条件。举个例子来说，——

6、领导让做个数据统计，表格有点复杂，首先要保留原始表格一副本，以备修改后不可追溯；同时，在填列的过程中，要随时注意数据的可追溯性——别做完了，说忘了保存了，顺序乱了，找不到对应关系了等等——这时候，你会发现，让工作内容具有可追溯性正是为了自己工作的效率和顺利开展。

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