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2018-09-05 Day5 GPS定位和选择性粘贴

2018-09-05 Day5 GPS定位和选择性粘贴

作者: 晨E战到底 | 来源:发表于2018-09-05 21:20 被阅读0次

     今日金句:学好Excel,天下任我走

    今日学习主题:GPS定位和选择性粘贴

    总共9大部分:

    基本用法

    进阶用法

    快速求和

    快速更新报表

    快速找不同

    不复制隐藏行

    空行的插入与删除

    智能填充合并单元格

    快速找对象

    【基本用法】:

    1.快速跳转单元格/通过定位里面的Ctrl+G或F5都能调取出定位的窗口,也可以用定位里面的引用位置,输入要查找的单元格,点确定就可以了。而且也可以引用指定的区域。

    2.定位批注:

    Q:如何快速批量删除批注呢?

    A:操作如下:

    Ctrl+G——定位——定位条件——选择批注——确定——(选中带批注的内容)右键——批量删除。

    Q:带图片的批注如何插入呢?

    A:操作步骤如下:

    选中单元格右键——插入批注——右键——设置批注格式——颜色与线条——(颜色)填充——填充效果——图片——选择图片——插入图片/从文件——插入。完成

    3.定位常量

    Crtl+G,定位条件,选到常量

    4.定位文本型数字

    5.定位公式

    6.定位错误值

    【进阶用法】

    1.    当前区域

    Ctrl+T定位到当前区域,有点像Crtl+A。

    2.   最后一个单元格

    Ctrl+G——定位条件——最后一个单元格——确定

    3.     条件格式

    Ctrl+G——定位条件——条件格式(会选中所有带条件格式的内容)——确定。

    4.数据验证

    Ctrl+G——定位条件——数据验证——确定——(选中后右键清除)

    【快速求和】

    平常,大家常用的运用SUM公式求和比较多,现在为了提高效率,我们通过运用Ctrl+G实现快速求和。

    操作如下:

    选中求和区域——(Ctrl+G)定位——定位条件——空值——Alt+=

    这样就快速设置了一个求和公式,得到想到的结果。

    【快速更新报表】

    选中报表区域——Ctrl+G——定位条件——常量——(右键)删除内容

    录入数据小技巧:shift+Tab键的灵活运用

    【快速找不同】

    3种方法:

    1.Ctrl+G——定位条件——行内容差异单元格/列内容差异单元格

    2.Crtl+\

    3.设置一个公式:=(B2,C2),往下拖动,如果是FALSE是错误的,如果是TRUE就是正确。

    【不复制隐藏行】

    1.Ctrl+G——定位条件——可见单元格

    2.Alt+; 快捷键是快速的选中可见单元格。

    【空行的插入与删除】

    借助辅助列

    【智能填充合并单元格】

    操作步骤:

    选中所有的合并单元格,取消合并,Ctrl+G(F5)定位所有空格  =A4,按Ctrl+Enter键复制公式,得出结果。 选中右键再选择性粘贴为文本值。

    【快速找对象】

    Q:如何快速删除对象?

    A:Ctrl+G(定位)——定位条件——对象——Delete

    Q:在工作表中图片很多,如何压缩?

    A:Ctrl+A——格式——压缩图片——分辨率——电子邮件(96ppi):尽可能缩小文档以便共享。

    今天的输出先到这里。

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