日常生活中大量案件会遇到微信聊天记录作为证据使用的情形。那我们应当如何整理微信聊天记录做为证据使用呢？
一、必然的遴择：很多聊天内容与待证事实无关，尤其时间跨度大的聊天记录，内容庞大、繁琐，不必每条内容都截屏。
二、适度的完整性：聊天内容作为证据，应有效结合上下文语境。可以不呈现于己方不利的内容，但对方可能保留相对应内容，法官因此可能对你产生一种欲盖弥彰的印象。在适度的完整性与待证目的之间，应有综合的甄判。
三、时间的保留：建议用手机截屏方式，截屏时，从每一屏开始。尽量保留聊天自动生成的日期及具体时点，对于同一时点密集聊天内容即多屏共享一个时点的情形，应尽量做到截屏内容的无缝衔接，特别是同一段聊天记录长达多屏的情况下，编辑时更要注意衔接处的连贯完美。
四、形式的转化：手机截屏通常自动生成png格式的图片，建议先将多个截屏图片文件通过构图软件进行上下边界的消除处理，同时对无关内容进行删削。软件处理产生的临时文件尽量不要保存（保存长图会导致像素降低影响清晰度）；对前述临时处理过的长聊天内容截屏内容，按适合Word文件的高度/长度进行裁剪后复制，使其转化为Word文件的图片插入模式。
五、Word文件形式：建议用A4纸张分两栏方式，栏间距增大到4.02磅以降低一页纸之中两栏聊天记录的视觉颗粒对齐度。每栏聊天内容截取高度/长度，需要从构图临时文件中进行调试，尽量不要对裁剪至Word文件中的插入图片进行过度拉伸、压缩，以防字体内容的变形。对插入图片的拉伸、压缩处理仅用于微调功能，使各栏聊天内容截图尽量做到上下左右对齐，而不能长短高低参差，影响视觉呈现效果和感受。
六、隐蔽的信息：聊天记录中的语音、图片、表格、视频、文件，因微信聊天一维平面截图属性呈现的局限性，有必要通过放大或旁注方式予以特别处理（前提为这些隐蔽信息具有特别可视化呈现的必要性）。建议在隐蔽内容的旁边一栏进行可视化放大处理。如每页仅有两栏则尽量将含有隐蔽信息的内容裁剪处理成左栏，将右栏作为放大栏，即对隐蔽信息的说明或放大处理（不要跨页）。重点提醒，隐蔽信息如一些文件或图片、视频，如果没有及时点开，时间久了就会因手机自动清理缓存而无法再行打开（有过教训）。故针对此类情形需要及时点开，以备未来做证据用。
七、涉敏感信息：聊天内容中难免存在与案件无关或与争议焦点无关的敏感信息，如他人手机号码、地址等，需要予以遮挡处理（否则涉嫌侵犯他人隐私）。
八、应尽量全文彩打：聊天内容涉及聊天主体的头像、重点信息的标注提示、微信聊天内容图文本身色彩丰富变化，故在有条件情况下，尽量选择彩色打印（给法官的更好的观感）。除非特别多的内容，一般还是选择A4而非A3纸张（用A3纸张（横版）的目的是可以每页纸分5栏，尽量使冗长聊天内容可视化呈现时更具有连贯性）。提示：有些聊天记录中的关键信息或重点内容，可用颜色框方式进行突出显示，并在证明内容或证明目的中对该处信息进行索引提示。
九、其他细节：前述Word文件，作为单份微信聊天内容的证据整理，以“第×页共×页”方式小五楷体页脚居中插入页码，然后另存为PDF格式，便于通过微信向团队成员、客户传递时格式保真。
特别注意：原件的保留。对于微信聊天记录而言，原件就是手机及原始文件。对于重要的音、视频文件，还需刻制成光盘和整理成书面文字稿，列示关键信息出现的位置几分几秒（切记光盘不是原始证据载体，原始手机才是）。故所有作为证据提交的微信聊天记录都不要有任何删除。关于删除后能否恢复的问题，看过很多文章的结论是技术上可行，但存在很大障碍、风险与诸多实际操作中的困难。
另一方面，对于顾问单位的相关法务人员等，亦需要重视与客户的微信聊天记录。微信聊天作为一种工作模式时，要有留痕、保留证据意识：
一、时刻想到与客户的每句话将来都可能会是法庭证据，需谨言、要检查。
二、提倡以书面方式留痕，尽量不选择电话、语音方式，方便事后呈现、复盘、分析。尽量时刻保持严谨，有将来被拿到公众面前作为“呈堂供证”接受检验和评判的意识准备；一定要有书面证据意识，写完后检查一遍，不要留下把柄、漏洞，也不要有错别字（时刻想着将来如果要提交法院，即便你不想提交，对方也可能提交）。
三、将与对方交流的书面过程当成取证过程。我们自己工作做扎实了，无论对方将来投诉到哪里，或发生什么纠纷，自己都不用担心。把每一次跟客户的微信沟通过程，都重视起来，要有规则、证据意识，可以当成一种举证、质证、辩论的过程。
上兵伐谋，其次伐交，其次伐兵，其下攻城；人无远虑，必有近忧；工欲善其事，必先利其器。与其在生活的法律层面上处处被动，不如平常就留心一些需要了解、常用的法律知识。当然，遇到无法轻易解决的法律难题，比较明智的选择便是马上咨询自己的律师朋友。
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