CEO面对的其实不是时间管理问题，而是自己的资源分配问题，而且这件事情绝对是要上升到公司战略高度的。
1、把时间花在不需要你的下属身上
谁都知道应该把时间精力投资在最重要的事情上，但极少有CEO和高管能做到，可能让你想不到的是高管、CEO是最容易被绑架的人，团队的需求、突发的事件、开不完的会，任何一样东西都会轻而易举地瓜分掉他们所有的时间和精力。
有效管理时间和精力最重要的不是提高效率，而在于成为自己的主人，不沦为忙碌的奴隶。
1.1 你会把时间花在谁身上？
比如说有两个团队成员，一个非常能干又努力，根本不需要操心；另一个毛毛糙糙，挺需要帮助的。如果你是一名管理者，你会把时间花在谁身上？
- 凭本能我们会和最“需要”我们的人在一起，对不对？
- 所以大多数管理者会先去帮助那个要改进的人。
你可以想象到，这样做，看到他有改变，会很有成就感，内心也会觉得很充实。但我要告诉你，这样的管理者注定是平庸的。
最“不需要”你的人往往是你最该关注的人，因为投资在他们身上的回报，比投在那些“需要”你的人身上高很多倍。
这就像投资自己的优势，永远比修补缺点的回报要大。
平庸的管理者用本能来面对世界，优秀的管理者对本能总是小心翼翼，甚至会刻意选择相反的方式。
那你说他都不需要我，我怎么投资在他身上呀？最简单的方法就是问他们：“你希望我做什么来支持你，帮你做得更好？”这个简单的问题会帮你发现这个看似不需要你的人真正的需要，而且会带来极大的回报。
1.2 在管理上，有时问对一个关键问题，做对一件关键事，会给业绩带来巨大的提升。这些就是你应该优先投入精力的地方。
我的一个高管客户，他有次就在这样的对话中发现，原来项目审批的流程在阻碍他的手下做得更好，而改变流程这件事情只有他能做到。如果他不问，凭自己根本想不到；问了，大家的业绩就上一个台阶。
1.3 如果有个团队成员积极地来找你，想和你讨论工作问题，你会怎么做？会放下手边的事情立刻讨论么？ 如果你会，那你是个“好”老板，但可能不是高效的管理者。
“好”老板，总是被动地对外界进行反应，所以那些“爱哭的孩子”“善于表现的孩子”才会偷走我的时间，并且为我搭建一副虚拟的景象；高效管理者会主动管理自己的时间，不被别人牵着鼻子走。他们往往会看到不同的景象，会发现那些真正埋头苦干的贡献者。
1.4 那具体可以怎么做呢？
- 先和优秀成员交流，再处理问题成员；
- 如果团队成员要找你深谈，就需要提前规划时间。你可能显得没那么随和，但重要的是立下规矩：我的时间不能被你们随意分割，而且我不能随叫随到。
当然这只是一个建议，你要根据你的工作需要来调整。比如一家做国际基建项目的公司，当项目有些突发状况，高管对于某些决定不确定的时候，就必须立刻去找CEO，因为这时的决定不光在经济上，在政治上都有很大的影响，需要CEO来参与。总之，重点就是CEO的时间不被绑架，而是有选择地花在重要的人身上。
2、时间分配就是资源分配
一个优质的、关键的决定会消灭很多需要做的选择，有什么比它更能节省CEO的时间和精力的呢？
你可以问自己两个问题：
- 第一，如何对手头的工作进行分类；
- 第二，按照你目前的分类方法，你是否感觉更从容高效？
如果没有分类或者分类太复杂，那说明你没有刻意去管理时间，只能说你是被工作推着走的低效管理者。
那到底该怎么分类？其实分两大类就好了：
- 一类是必须做的事，比如每日的琐事；
- 另一类是真正推动团队向前的要事。
2.1 第一类事我们叫做“生活的漩涡”，是我们无法避免的，但一定要小心，不要被它卷进去。
那怎么才能不被卷进去呢？你只需要做两件事情：
- 1）确定靶心，推动关键任务；
- 2）不断减负，提升效率。
确定靶心，就是知道什么是重要的事，并保证持续推进。
还记得开篇我讲的那个CEO么？他保证每周有4个小时在推动当下最重要的任务，雷打不动。我认识的另一个CEO是做零售业务的。你知道，零售业务的性质就是琐事不断，经常是“天知道自己在忙什么”。所以他的方式是每周回顾关键事情的进展，以此来督促自己。我还认识一个CEO，经常在出差，他给自己立下的规矩是我在机场等飞机的时候，思考和推动最重要的事情。你可以充分地发挥创意，只要找到适合你的环境和个性的方式就OK。
2.1 第二件事是不断减负，提升效率。
也就是说，处理日常工作时抓重点，不断把不应该是你做的部分交出去。
管理者的个人能力越强，越容易亲力亲为。开头提到的那个CEO，他当时也遇到了这个问题，于是安排自己做三件事：
- 1）早上拿出一小时，处理那些如果不做，他心里不安宁的杂事；
- 2）每天列清单，决定当天最重要的两、三件事，并且只抓每件事的关键点；
- 3）也是最重要的一步，思考哪些工作应该交出去。如何评判呢？那些自己不能创造重要价值的工作，都要交出去。
那位零售业的CEO，他把招聘的工作交出去，因为自己能带来的价值很有限。但是新员工培训的部分，他一定要亲自参与，因为他知道这件事值得他投入。他认为那是一个传达企业文化的好机会。
这些方法你都可以参考，请注意，不要贪心，别着急，从最容易的地方开始，不断调整你的方案，小步快跑比大步狂奔成功的几率大很多。另外你的职位越高，工作对你的要求越高，保持好状态就越重要。这个时候你的业余爱好，或者陪伴家人其实非常重要，它们都可以给你充电。所以这些事情你也应该当作关键任务来处理。
这一讲我们分别说了管人和管事的技巧。对CEO和高管来说，重点不在于管理时间，而在于管理自我，在于把最有价值的事情和其它事情分离开，然后盯准靶心，刻意舍弃。
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