“你知道我有多忙吗？我从早上，一直忙到晚上，连喝水的功夫都没有！”我去银行办事的时候，正好听到两个工作人在聊天。
“可是，你还是没把事办好啊！”另一个人看起来应该是他的领导，完全不理他的忙，而是直接指出了问题。
“我太忙了啊！忙不过来啊！”这同事还是不服气，仍然作着辩护。
听着听着，我开始明白了事情的来龙去脉。
这名办事人员来说，他认为自己很忙，而领导却认为他认事效率不高。
这就出现了一个问题，忙不就是效率高吗？为什么领导还会认为他效率不行呢？
一、忙不忙，与效率无关
事实上，很多人对于高效率都有误解，他们认为自己越忙，效率就会越高。
然而，事实却未必如此。
比如，同样是写一篇文章，有的人是这样写的：
先花1个小时找话题，再花1个小时找素材，然后花上4个小时写作，1个小时检错修改，1个小时配图想标题...
这一套流程下来，他几乎需要一整天的时间。
忙吗？的确非常忙。
而另一个人写文章的流程是这样的：
5分钟确认选题，15分钟定框架找素材，2个小时确认初稿，1小时完成配图与最后修改。
只需要4个小时，他就能完成一篇文章。
后者忙吗？好像不是那么忙。
那么，效率呢？到底是谁更高呢，显然是后者，因为同样的事情，他只需花费前者一半的时间。
在管理学中，有一个著名的“帕金森定律”，
意思是说，只要还有时间，工作就会不断扩展，直到用完所有的时间。工作总是会拖到最后一刻才会被完成。
就像是前者写文章一样，只要有时间，他们甚至可以写个一、两个月，并不断感慨：“我好忙啊！”
可惜的是，忙不忙，与效率无关。
二、判断是否高效，只有两个维度
在上学的时候，学校就教过我们效率的计算公式：工作效率=工作量÷工作时间 。
也就是说，决定工作效率的，只有两个维度，一是工作量；二是工作时间。
同样的工作量下，工作时间短的人，效率高；
同样的工作时间，工作量高的人，效率高。
我过去一度以为，不停的工作，就能达到最高的工作效率。
于是，中午时间不休息，晚上也要忙到10点左右，才依依不舍的上床睡觉。
可是，换来的却是更低的工作状态，用这种疲乏的状态去工作。那效率可想而知。
后来，我也慢慢意识到，加倍的投入工作时间，拼命的挤压自己的休息时间，让大脑和身体得不到休息，不仅不会提高效率，反而会因为过于疲惫而导致效率降低，出错率上升。
所以，成为高效能人士的关键不在于，花了多少时间在干工作上，而在于你投入的时间和精力有没有用在刀刃上。
真正的聪明人，从来不以“忙不忙”、“勤不勤奋”为标准，而是以时间和工作产出来作为恒定自己能力的指标。
三、花更多的时间工作，不如花点时间休息
很多人都跟我以前一样，为了完成更多的工作，会选择牺牲自己的休息时间。
甚至，有一些人还把压榨睡眠时间当成“自律”的代名词，他们认为，每天比别人少睡几个小时，就等于比别人多活了几个小时。
但实际上，延长工作时间，只会让我们更加拖沓低效。
列宁说：“不会休息的人就不会工作。”
的确如此，有熬过夜的朋友，应该都有这种感受，第二天总感觉身体飘飘的，做啥都无法集中注意力。
根据科学家研究发现，人们如果长期处于睡眠不足的状态，会导致大脑认知力和反应速度下降，并引发记忆力衰退、学习和语言能力下降，对事物和周遭环境的判断能力减弱的现象。
换句话说，因为睡眠不足，反而导致身体机能下降，反应速度下降了。
另外，有研究还发现，杏仁核因为没有达到足够的休息时间，在更难管控情绪方面，让人人们变得更情绪化，比平时更爱发脾气。
所以，想在职场中保持最佳状态，别老想着压榨睡眠时间，花更多的时间工作，不如花点时间休息。
四、提升效率的关键，就是把时间和精力用在最重要的事情
作家林语堂说：“生之智慧，在于摒弃不必要之事。”
不少提升效率的文章认为，提升效率的关键在于快速完成事情，但事实上，如果事情本身毫无意义，那么即便速度再快，也不过是在浪费时间。
很多人总是抱怨时间太少，可如果仔细统计一下，就会发现，我们不是时间太少，而是把时间都用在了不重要的事情上。
所以，提升效率的关键，就是把时间和精力用在最重要的事情，而不是所有的事情上。
如果我们可以把所有的精力都放在某一件事情上，只专注于一个目标，反而会让我们的效率变得更高。
很多人都有写待办清单的习惯，一打开清单，发现里面写着大大小小十几件事情，这不仅不会提升效率，反而会因此把注意力切分成很多小份，而且给自己造成巨大的心理压力。
既忙，又慌。
把一些不重要的事情扔掉，或者交给别人去做，把时间精力集中在一件事情上，等这件事做完了，再奔赴下一个目标，会感觉更有精神，效率也更高。
对于大多数人来说，找到聚焦点，才是最重要的事。
如果找不到，那么找焦点就是当下最重要的事情。
找焦点有个简单的“重要紧急四象限法则”，即：把事情分成重要紧急的、重要不紧急的、紧急不重要的、既不重要又不紧急的。
只要找到了工作的焦点，那么，就可以投入全部的精力去攻克。
切斯特菲尔德说：效率是做好工作的灵魂。
判断你工作好不好的标准，不是到底忙不忙，而是有没有高效率的完成工作。
所以，千万别陷入“瞎忙 ”的陷阱中，有效率，有结果的忙，才是做好工作的真正精髓。
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