因为工作的原因,几乎每天都用到PPT,而且要经常做产品和工艺的演示,这个过程也积累了一些演示的经验,今天跟大家分享一下,PPT如何演示才吸引人?特别是对于产品类的PPT演示。
1.【工具篇】
在演示工具方面,对于新的电脑来说,现在好多都是HDMI高清接口,而现场的投影仪普遍是VGA接口,所以提前准备一条VGA转HDMI的转接线是很有必要的。
场地方面要注意投影的大小,对于产品类的演示,如果有产品的视频演示,需要提前检查音响的效果,否则没有声音效果会大打折扣。
对于一些会议室的设置,投影的位置可能会靠近窗户,白天演示需要避免光线太强造成的画面误差。
还有一样工具很重要,就是激光笔,配合PPT的动画效果,往往能达到意想不到的效果,具体技巧一会分享。
2.【内容篇】
做好了演示前的工具准备,对于演示的内容应该写哪些,下面我们具体分析下需要注意的几点:
第一,以提纲的形式列举产品优势,越简介、干练越好,甚至精简到一个字都是可以的。越是浓缩的语言,可发挥的空间就越大,如下图,以3-5条最好。
第二,明确体现产品差异性。这里的差异性主要包括两点,一是产品本身技术特点的差异性,区别于同类产品的提升。二是针对客户需求(URS),本产品的做出的针对性设计,客户更愿意看到的是定制化的产品或者服务。
第三,多用产品高清大图,特别是局部细节图,最好可以提供三维的效果图,这里推荐几款工业设计的软件,国外的软件像SolidWorks,UG大家都比较熟悉,国内软件像CAXA实体设计等,如果是为了演示,可以用archicad,这是一款CAD建筑软件,“漫游”效果超赞。
第四,像产品类的演示,一般会碰到两种情况,一种是现场的客户交流,这个时间通常比较长,一种是现场招标,这个可能会时间比较短,我碰到最短的只有5分钟,类似这种情况,除非前期已经做过交流,一般只需要交代清楚这次产品的针对性设计即可。
第五,一定要避免大片的文字。文字多了基本就没有“听”的欲望了,而且客户在看文字的时候,经常会忘了听你说什么,而且如果文字描述不够清楚,客户在思考的时候,也是不会听你说什么的。
3.【动画切换篇】
动画效果可以直接影响到演示的成效,做不好动画其实还不如不做,个人总结有以下几点:
1.关于炫酷动画效果。非常炫酷的效果可以用到开场吸引眼球,但尽量避免在演示过程中过度使用而使客户忽视内容本身。
单个的动画效果时间要简短,特别是在招标的过程中,如果内容够简洁,甚至不做动画效果也是可以的,否则会占用大量的演示时间。
2.关于“单击”。区别于模板的制作,实际中的演示,多以“单击”效果为主,而非“与上一动画同时”或者“上一动画之后”,因为这样更容易控制演示的节奏。
3.慎用三种“切换”。三类PPT切换效果里面,第二类“华丽型”切换里面的“飞机”“折断”和“压碎”效果要慎用,不太严肃,而且可能会起到反效果。
4.大图类效果演示的时候多用“推进”和“变形(2016新效果)“,配合激光演示笔,可以做出类似产品细节局部放大、移动展示等的效果,如下图所示。
5.常用的三个动画效果。“出现”、“淡出”和“擦除”,没错,就是这三个最简单的,“出现”是速度最快的效果,特别是在时间特别紧张的场合最为适用;淡出可以用在文本框的出现,擦除用在图片的出现上。
4.【现场技巧篇】
做好各项准备工作,下面就是正式的演示,现场几点技巧跟大家分享。
1.语气与语速。
即使是时间非常紧张现场招标会,投标厂家只有5分钟左右的现场陈述,也必须以平稳的语速和肯定的语气进行交流。
大多数招标单位出于对投标厂家的尊重,一般不会主动打断投标方的陈述,现场也很少有人会主动去计算时间,而且如果你的演示够精彩,招标方会主动要求你讲下去
对于不限制时间的产品交流而言,这个时间大约控制在1个小时左右为宜,或中间进行茶歇,避免连续交流造成的疲劳。
2.最有效的演示方式是什么?是互动。
演示要达到最佳的效果,就一定要把听众带入到演示中来,参与到演示过程中。比较简单直接的方式,是提问。
如果提问放在开场,就可以把提问做成演示的提纲或者目录,通过几个连续的、递进的问题瞬间抓住客户的兴趣。
如果问题放在演示过程中,就要采取逐步引导的方式。事前如果有机会,要知道现场最懂产品的那个人,一般是生产操作人员、工程技术人员或者QA质控人员,然后设置问题直接进行提问。
3.如何设置问题?坚持一个原则,客户的痛点,也就是急于解决的问题。
这个需要长期的积累和客户的沟通,通常公司的一线售后人员,是兼具对公司产品了解最深和跟客户实际问题打交道最多的那个人。
还有一个细节,如果对于一个长期合作的用户,可以比较这次招标的URS(客户需求)和之前的区别,这可能就是问题的所在。
4.现场的语言表达。普通话很重要,因为方言可能听不懂。但演示间隙偶尔说几句当地的方言,却可以活跃下紧张的气氛,效果反而更好。
5.肢体语言的表达,主要指的是手势和眼神。
对于超大屏幕的演示,一定要多走动,照顾到整场听众的感受,特别是眼神的交流很重要;
使用肢体语言时,切忌动作太大且夸张,低调有内涵,能回味,效果才好.
对于小型的会议室内的演示,多数是使用投影仪进行展示,因为人数较少,可以走到客户中间去进行交流。
以上就是自己在工作中积累的一些心得和体会,写出来和大家分享,也欢迎大家留言跟我一起分享。
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