【分享】带你高效玩转PPT定制

        零碎着从开始学PPT到现在逐渐进入定制的过程，差不多半年的时间了，也从最初的一个只敢接几块一页的新手，到现在几百一页，甚至上千的单子也做过几单的“老人”，这个过程也逐渐积累了一些接单和做单的经验，今天从设计师的角度，跟大家分享一下自己的几点心得，如何高效的进行PPT的定制

一，前期沟通必须到位，问清楚客户的需求和设计目的。

一般定制之前，必须要跟客户明确以下几点：

1.定制的目的，或者说使用的场合。工作汇报，产品介绍，路演，发布会，亦或是毕业答辩，即使是同样的PPT，不同的使用场合，也会做出不同的效果，比如产品介绍类的PPT，如果是公司内部演示，或者客户现场演示，一般多以数据，图表进行说明，特别是工业类的产品，经常要多介绍产品的设计细节，往往要用到一些很真实的数据，甚至大段的数据，用以说明产品的优势，但若使用场合是现场的路演，或者一场新型号的发布会，就会多以全图型的类型呈现，因为这样更直接，现场观众的注意力多在演示者身上，一目了然的界面更容易吸引观看者，避免注意力的流失。

2.具体的要求。这里有几点是必须明确的，（1）页面的比例，4:3还是16:9，这个直接决定了版式的设计。（2）演示现场的OFFICE版本，10以上还是03，这个决定了一些动画效果是否能够实现，特别是对于office 2016的设计师而言，客户的版本就决定了像变体、摘要缩放这些炫酷的功能能否使用的问题。（3）PPT的软件类型，office还是WPA，这个不需要解释了，用过的都知道（4）设计风格，中国风？IOS？扁平？还是微立体？所以在定制的开始一般都会制作个3-5页左右的样稿，目的就是为了确定风格。

二，读懂文案，列好提纲，根据风格，选好模板

1.读懂文案。有时定制客户经常会丢一大篇文案直接给我，比如最多的一次，光word文案就50多M，页数接近150页，如果你很“实在”的逐字读完，好吧，你基本也没多少时间去做了。所以这时最好的选择就是，直接很客气的丢回给客户，老老实实的告诉他，“您的这个文案太多，写的太专业，您能帮我提炼一些内容吗？这样我会做的更加精准，而且也更容易符合您的要求，您说是吗？”或许就是这样几分钟的沟通，能给你带来意想不到的效果。当然，也有比较扯淡的情况，比如客户很忙，确实需要我们自己去做的时候，我们也有另外的方法，这个我会在另一篇文章里面去介绍。

2.列好提纲。就像是写作文一样，列个简单的提纲即可。目的主要有两个，一是为了捋清楚条理，特别是文章的结构。二是为了分页，这个是最重要的，毕竟我们定制都是按页收费的。比如下文我自己写的提纲

开始的提纲，我通常会写的内容相对较多，捋清楚结构之后，就变成了下图所示

而且我的习惯是，做完一页没问题后就标红，这样也更容易知道自己的进度如何，特别是对于页数相对比较多的时候，有时候会跳过几页，做好提纲和标记，就不容易漏掉了。

3，根据风格，选好模板。选模板？难道不是自己做？这个。。。看情况。一般能套模板的我会选择套模板，特别是对于商务类的PPT，选择一套合适的模板，然后，进行微创。当然，有时也是要进行原创的，这个当然是要看价格了，毕竟定制要向高收入，最基本的原则就是高效，而套模板是相对最高效的方式。

三、模板选择的技巧，或者说设计的思路。

      其实没有很多的技巧，只有一个原则，一个步骤而已。

     选择的原则就是一切以定制的文案为主。

      比如之前做过一个云计算的产品介绍定制，乍一看第一反应就是科技公司，需要做科技类型的设计，比如下图星空类的等等

进一步的沟通之后，具体的产品主要为家居类的，比如小孩子在家庭中的实时监控产品，比如人脸识别等等，所以最后的主题是“和谐、温馨、居家”

      所以一切定制的风格，都是以文案为主的。

       确定好了风格，下一步就是确定配色，通常最“安全”的配色，就是取LOGO色，这个一般不会有太大的问题，如果客户没有指定颜色，或者自选，除了LOGO色之外，首选是行业色，比如医疗主题的绿色，比如机械行业的黄色等等。

四，内页的设计技巧

      1.商务类型的，比如汇报，产品介绍，工作述职类型的，通常版面风格相对比较固定，全封闭，半封闭还是开放式的类型，基本确定之后就可以一直延续着使用了。

2.相对青春的风格，比如时尚路演类型的，多采用全图型的，或者开放的风格。

3、大段文字的文案，只保留标题和关键字。因为演示的过程重点是人，大段的文字出现时，通常观众第一反应都是去看写了什么，演讲者就会瞬间丢失注意力，而观众也会忽视到底演讲者说了什么。比如下图PPT

内容是“选题背景”，大段的文字播放出来就很容易让人视觉疲劳，很难找到演示的重点，但仔细分析下，下部分的参考文献完全可以不写的，第一段中大段的文字也只是数据支撑，没必要全部罗列，所以删减后内容其实只有下图所示

4.文字很少的时候，用图代替，或者采用全图型的设计

5.单页多图的时候，动画切换，避免图片过多造成图片过小

6.页码最好是做上，特别是在修改阶段，目的很简单，为了方便修改时定位

7.活用icon图标配合主题，特别是对于每一小点单独列出的时候，图标的配合就很重要，比如下图

8、切到感觉的音乐，这个大家自己筛选吧，推荐几首我自己比较喜欢的音乐

五.最核心的原则---代入感

      其实技巧性的东西还有很多，也因人而异，毕竟大家的情况各不相同，但个人体会最深的一点就是，要想做好PPT定制，最核心的一点就是---代入感。

     在制作的过程中，把自己想象成PPT的实际演示者，比如自己的晋升，比如自己的工作汇报，比如自己的路演，从实际的情景出发，客户自然会感受到你的用心，相对你的定制也会更容易符合客户的要求。