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学会清单,享受生活——听书《清单革命》

学会清单,享受生活——听书《清单革命》

作者: 力行天下 | 来源:发表于2024-07-12 06:25 被阅读0次

【卷首语】每个人都有自己的人生清单,只是清单上已有的项目大多数不是自己安排的。我们可以试着像点菜一样去修改自己人生清单,直到符合自己的胃口和健康为止。舍你应该舍的,做你应该做的,别让任何人打乱你人生的节奏。更为重要的一步,是安静下来,列出当下属于自己的人生清单。

大脑是CPU,不是硬盘;清单帮你提高效率,清空大脑,专注工作!——易效能

一.认识层面

1.1清单能解决什么

1.运用清单能够避免犯错,让自己持续、正确、安全地做好事情。

2.清单的精髓不是罗列注意事项然后去打钩,而是改变你的价值观。

3.清单能把大脑不擅长的记忆的工作给外包下来,解放大脑;通过可视化和强制性执行来确保高绩效的表现。

4.清单分类:用执行清单、核查清单、沟通清单,应对简单问题、复杂问题和极端复杂问题。

5.清单要简洁高效并且可测;清单的使用要有明确的检查点;清单的内容要与时俱进,不断更新。

1.2 为什么要用清单

1.清单不是一种僵化的教条,而是一个实用的支持体系,使用清单反而带来最大的灵活性。

2.人会犯错,提高做事情的准确率,清单够避免犯一些愚蠢的错误。

1.3人为什么会犯错?

一种是无知之错;因为你没有掌握正确的知识,没有相关的知识而犯了错。

原因:人并不能把所有的事情都记住。现代世界的复杂性已经超出了人力所能控制的范围。人往往是在高压的情况下很容易忘掉一些事情。

一种是无能之错;记忆和经验会让人麻痹大意,导致无能之错的发生。

原因:我们凭借自以为熟练的经验和记忆,麻痹大意地跳过了一些基础但重要的步骤。

所以需要清单价值:外包和可靠。

外包:是指我们把大脑需要记忆的工作,外包给清单。人在压力的情况下,大脑的记忆能力其实是非常不靠谱的。大脑最多能够同时记住7件事,超过了以后就记不住了,可能大脑只能同时记住4个记忆组块,大脑在事情多又高度紧张的时候很容易犯错。

可靠:人的经验和记忆总是不稳定的,工作的表现会受到工作的熟练度,精神状态影响。而使用清单,就把工作流程从依靠回忆和经验,变成了一种可视化的强制约束,从而确保不论在什么情况下,都能保证重要的环节不被遗漏。

1.4️⃣清单是如何避免错误的发生?

  对遇到的问题进行分类;

  问题大概可以分为三类:

1.分别是简单问题(简单问题用“执行清单”)

2.复杂问题(复杂问题就用“核查清单”)

3.极端复杂问题(不确定性的极端复杂问题,用核查清单+沟通清单)。

二、执行行层面

制作一份有效清单的三大原则是什么?

1.设计要简单高效可测;

简单:清单不用面面俱到,不要将各种注意事项、操作准则事无巨细全部列出来,而是找到需要提醒我们的关键内容。

高效:清单要以效果为导向,强调清单的效果。让清单变得简单高效,是整个清单系统最关键和核心的地方。

可测:意思说清单要具体,要有可操作性,效果应该能进行观测,并由此改进。

清单从来都不是大而全的操作手册,而是理性选择后的思维工具,抓住关键内容比面面俱到更重要。

2.执行上要有明确的检查节点;

 从“前中后”三个方面入手:

   前是指在任务发生前设置

   中是指任务执行中设置

   后是指在任务出现意外情况时设置

3.要不断更新。

清单要能使用,必须不断地符合实际情况,就算是最简单的清单也需要不断改进。

持续改善,才能让清单始终确保安全、正确和稳定。

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