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读书|《番茄工作法图解》——一次只做一件事

读书|《番茄工作法图解》——一次只做一件事

作者: e08172079601 | 来源:发表于2017-08-26 15:56 被阅读93次

    《番茄工作法图解》这本书的作者史蒂夫,是番茄工作法的认真实践者。在本书中,他为我们系统阐述了何为番茄工作法、为何要用番茄工作法、如何使用番茄工作法三方面问题。

    何为番茄工作法

    1992年,弗朗西斯科·西里洛创立了番茄工作法。所谓番茄工作法,就是用番茄钟来进行时间管理的工作方法。

    一般来说,一个番茄钟的时长为25分钟。按下番茄钟,就立即全身心投入到工作中去。当一个番茄钟结束,铃响时,无论当前工作是否完成,都要立即放下手头工作,休息3分钟,然后再决定是否开始下一个番茄钟。

    为何要使用番茄工作法

    如今我们要学习的东西太多,然而一个人的时间是有限的,该怎么办?那就要提高学习效率。使用番茄工作法,有助于我们集中注意力。

    俗话说:“一双脚不能同时跳两场舞”,也就是说一次只做一件事。当我们设定了番茄钟之后,在这个时间里我们就只能做这一件事。

    一些复杂的、在25分钟内完不成的任务,很容易让我们望而却步或者不知从何下手,从而导致拖延,问题始终得不到解决。

    三个导致拖延的明显原因:

    其他人强迫你做一些事,违背你的意志;

    你给自己压力,想要有完美的表现;

    害怕犯错误或受批评。

    番茄工作法的特点在于只管开始、再开始,也就是说把一项复杂的任务切割成几个番茄钟的工作来完成。一个番茄钟完不成,那就开始第二个,第三个,只要我们开始做了,总有完成任务的那一天。

    所以,番茄工作法十分有助于克服拖延。

    如何使用番茄工作法

    美国统计学家威廉·爱德华·戴明和安德鲁·沃尔特·休哈特共同创立了戴明循环,又叫品质管理循环或者PDCA循环。

    戴明循环的四步为:计划(Plan)——执行(Do)——评估(Check)——应用(Act)。番茄工作法是一套典型的PDCA流程。

    计划:找出一张纸,在上部写下标题:活动清单,把最近要处理的工作在下面列出来。再找一张纸,在标题处写下:今日待办,从活动清单中选取今天需要做的工作,写在“今日待办”下面。

    执行:着手处理今日待办中的一项工作,一个番茄钟结束后,在这项工作后面画个方格,里面打个“×”。如果一个番茄钟后这项工作仍未完成,那就继续在休息几分钟后,接着开始下一个番茄钟,同样在番茄钟结束后画方格,打“×”。

    评估:番茄工作法的原则就是集中精力办最需要办的事。当一个番茄钟结束后,我们当前处理的这项工作可能还未完成,但剩下的工作已经不是最重要的那个。在开始下一个番茄钟前,我们需要对今日待办事项重新进行评估,找出最重要的那个。

    应用:这里需要用到第三张纸:记录表格。结束了一天的工作,你要马上进入记录阶段。首先,将你的原始跟踪数据复制到“记录”表格。所追踪的内容取决于你希望看到什么。

    刚开始时,你可以只跟踪每天完成的番茄钟个数。这些数据能显示出你的工作方式,为什么我在工作上花费这么长时间,但完成的活动这么少呢?

    记录阶段之后是处理阶段,就是让这些抽象的数据变得言之有物。例如,你可以计算平均每项活动花费的番茄钟数,如果这个数值很大,说明这项活动可以拆分为更小的,更易于管理的部分。

    番茄工作法的特性之一是自我调节,每一次失误都可以转化为一次认知。在结束一天的工作之后,要专门抽出一定时间进行每日回顾。

    在番茄钟内,我们不关心过去和未来,只认真做好现在该做的事。我们将在以下时间通盘考虑全局:在早晨做计划时;在每个番茄钟之前分配优先次序时;以及在一天结束,进行记录、处理和可视化时。

    承诺是番茄工作法的核心。“今日待办”表格就是每天的承诺:一个番茄钟,一个活动,一个目标。

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