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年终工作总结—4123法则

年终工作总结—4123法则

作者: 丸子的烤鱼店 | 来源:发表于2017-11-23 17:10 被阅读267次

     年终工作总结—4123法则


    “小雪”刚至,滋滋们美味的小肥羊也即将热腾腾出炉,让人欣喜不已的年终奖也在召唤,然而,在票子入袋为安之前,我们需要抓破头皮的先解决:

    年终工作总结该如何写?

    “小雪”节气有幸参加了四叶草学习课程,才华帅出天际的郭龙老师放大招,整个讲解过程我们全神贯注,现场学习快感用八个字来形容“酣畅淋漓,醍醐灌顶”,就是还意犹未尽,请让知识的大浪来的更猛烈些吧!

    自古深情留不住,唯有套路得人心,来分享一下从郭老师写作课堂上汲取的年终工作总结精华,我们拆分为“人情”+“事故”两篇章来讲述。


    一、人情篇

    分为思考、态度、积极三个个人维度来进行梳理。

    1、思考

    分析问题:在工作总结中能反映业务熟悉程度,职场中并不缺少执行者,但是自我思考能力,这是个人软实力的重要体现。

    发现差距:主动换位思考,自我批评过程,作为量尺与他们对标。

    策略措施:我们不缺少,不能做无病呻吟的人。

    2、态度

    拍马屁要找准位置,千万不要拍在了马腿上上,态度是展现个人格局的过程,适度表忠心有着杠杆放大效应。

    忠诚:总结中呈现对企业的忠诚,千万不能拍直属领导的马屁。

    热爱:总结中呈现对岗位的热爱,最好不要表达对企业热爱之情。

    3、积极

    积极的态度在任何岗位上都能人见人爱、花见花开。


    二、世故篇

    年终总结对今年的事迹必须得重点描述一番,郭龙老师为我们精彩呈现了4-1-2-3模型,层层推进,逻辑严谨,为年终总结出彩搭建了框架。

    1、四个角度

    ①开展工作的时间:对于按照项目时间节点的工作总结可以照此推进,但是不善利用话又容易易落入俗套。

    ②工作职能:个人岗位是什么,这是领导最想让你明白的问题,国企、外企讲究是螺丝钉式,领导希望部门成员各司其职,分工协作,但是民营企业大多是跑马又圈地、野蛮其生长,领导希望成员是上得厅堂、下得厨房——全能式人才,所以职能可以上升为企业共同成长的高度。

    ③提取“关键词”:比较容易出彩,这很考察联想能力、链接能力、熟悉能力,我们可以巧用采用分解公司战略关键词的方法,将个人岗位奉献与公司经营战略相关联。

    ④解决问题:拒绝做祥林嫂,不能无病呻吟。

    2、一个框架

    我们进行总结时候最好遵从金字塔结构

    我们遵从基本要求是:结论先行——上下对应——分类清楚——排序逻辑

    结构样式:在确定自己主题之后,围绕主题阐述自己观点,再借助事迹来佐证观点。

    3、两种思维方法

    ①正三角“点菜式”

    适用范围:无平日记录习惯,总结目标清晰

    方法:分解目标—记忆匹配—搜索材料

    步骤:主题——关键词——提问回答——细节支撑

    ②倒三角“自助式”

    适用范围:有记录习惯之人,有月/周/日工作日记记录之人

    方法:查阅记录,去粗取精,组织材料,分类合并,提炼核心

    4、三个组织材料的技巧

    ①故事讲述方法——金字塔结构

    这种讲故事的我们可以采用SCQA结构、PRM结构

    SCQA结构:S情景(事实引入)——C冲突(冲突矛盾)——Q疑问(存在问题)——A回答(解决措施)

    PRM结构:P描述问题——R分析原因——M解决方案

    ②用“数据”说服

    陈列数据对整个总结都有公信力,数据一般前置,与总体概述归置在一起,数据加工可以围绕大维度、小维度来展开,这根据合适的场景来有效选择。

    ③适当举“栗子”

    举“栗子”是真实发生事例,相对陈列的“数据”,“栗子”一般位置靠后,更显温情,煽动人心。


    三、开头定基调,收尾用金句

    最后,我们内心深处明白,工作总结的目的到底是什么?

    沿着“过去—现在—将来”这时间维度,你的现在是过去一点一滴沉积起来的,现在又是未来的基石,请不要见招拆招过日子。总结的真正目的就是为了指导未来,复盘可以帮助你理顺未来。让我们每天的经历都是用葵花籽萃取精华的过程,不要将每天过程切西瓜的过程。

    让经历变成经验!

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