@水韬

这是一篇忽然写出来的推文，因为我们学校这周考选修课期末考了，在处理PPT的时候，发现了一些好玩的东西，或许对考选修的同学有用。

相比起日常的干货长文，这的文章篇幅往往比较短，简单粗暴地分享一些实用性的Office小技巧和骚操作。

今天先和大家分享一个Office小技能：如何将一百页PPT，一分钟导为Word文档

【01】引言

相信大家大学都上过选修课，而选修课的考试，因为可以抄老师发的PPT，答案基本上都可以找到，分数往往都不会太低。

当然，前提是：把老师的PPT整理打印出来。

而上周老师给我们的PPT，我打开以后发现它是这样子的 ↓↓↓

我仔细看了看，144页……心态崩了

然后看了看朋友，PPT有5个，每个的页数都是100+，心情逐渐平复……

相信很多小伙伴在这个时候会抱怨一句：“怎么可以这么多，这PPT有毒啊……”然后就开始一页一页地看内容，再复制粘贴。

PPT与word之间的疯狂切换，宛如Office高手。

但是，这种做法，到最后，只会让你崩溃掉。

那怎么又快又准确的将页数100+的PPT快速转换为Word呢？接下来骚操作了，快拿出小本本，做笔记。

【02】正确思路

要知道，PPT和Word都是Office中的产品，就像Adobe下的PS、Ai，他们在一定程度上会有一个共同的“通道”，以保证内容可以穿梭在不同的软件中。

Office同样如此，Word，PPT，Excel之间都存在一些小通道，我们只要找到他们，三者就可以相互转换，在这里只对PPT转Word进行操作，以后有空会操作其他的，我们开始！

【03】步骤分解

「创建讲义」→「清除文字格式」 →「清除空格」

第一步：创建讲义

1.找到文件选项卡

2.选择导出

3.点击创建讲义

4.选择 只使用大纲

这个时候我们会得到：一份乱码的Word，保留了PPT文字原格式，页数：74页，字数11329字。

第二步：清除文字格式

1.全选文字

2.找到清除文字格式按钮，点它！！

见证奇迹的时候到了时候到了。

现在的Word变成了：20页，11189个字，字体形式统一，但是在Word里，发现了很多很多的空行！！！

第三步：消除空行

1.快捷键 Ctrl+H，进行替换

2.替换【^p^p】为【^p】

3.重复几次【全部替换】，直到无法替换为止

最终的Word：10页，格式统一，再简单地删除了一些无关紧要的内容，最终字数为7933字。

然后：保存，打印，带去教室就是一顿抄！

【04】总结

在这次转换过程中，最最重要的一点就是：导出后的Word的简单美化。

虽然我的Word操作灰常滴一般，但是在面对文字的基本处理上还是ok的，效率也挺高。或许在替换空格处会有更加便捷的操作，emmmm……珍妮老师，我放假一定好好学习Word！！

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