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有张有弛的心流状态-《番茄工作法》读书笔记

有张有弛的心流状态-《番茄工作法》读书笔记

作者: 翱翔GTD | 来源:发表于2015-09-14 20:38 被阅读181次

    The pomodoro technique (番茄工作法)
    francesco cirillo 著
    5天 5分
    经典书籍,值得反复阅读,没事就应该拿过来看看!不断总结反思自己!

    总结:

    这本书是一本详细介绍番茄工作法的书。其实也就是番茄工作法的使用说明书。本书详细的介绍的番茄工作法的原理,使用方法和注意事项等等。读后真的是受益匪浅。不过,由于我最初接触番茄工作法并不是通过本书,而是通过阅读褪墨上的文章所得,而那些作者介绍时,都加上自己的感想体会并加以个人化,因此我的已经使用了一段时间的番茄工作法和本书的标准方法还是有一定区别的。不过,鉴于我目前的方法更适合我现在的习惯,我并不打算完全按照本书标准来做。还是坚持合乎我自己习惯的目前的他哦to do list加番茄时间这种方式来自我管理,提高效率。然后以后在实践中不断改进,经常回顾这本书,总结反思自己,一定可以不断进步!加油!

    书本框架:

    [读书笔记]《番茄工作法》
    下载地址:http://www.kuaipan.com.cn/file/id_25187191462302276.htm

    笔记:

    P7 重新审视自己后,我清楚的发现,我把大部分时间花在了娱乐和消遣上,做事和学习总是散心二意,这是我迷失的根源。
    P12 番茄时间流程:计划,追踪,记录,分析,可视化处理
    (对于我而言则是,计划[to do list]-追踪[pomodoro]-总结[记录,分析,可视化])
    番茄时间工具:计时器,to do today(先后顺序,计划外事件),activity inventory, 记录表(对于我而言,把to do list 和 pomodoro 结合起来即可!)
    P13 在一个番茄时间内,你不可以被打断,这25分钟意味着纯粹的工作。一个番茄时间也不能被划分:不存在半个番茄时间或一刻钟的番茄时间这样的事情。。。如果番茄时间被某人或某事强制打断,那么这个番茄时间就相当于白费了。
    P14 当番茄计时器想起的时候,就表示你必须停止手中的工作,即使你还没有完成这项任务。 在休息时间可以(听音乐)、走一走、喝杯水、做做深呼吸和伸展运动、分享娱乐信息、开个玩笑等等。 这几分钟的休息时间里,脑子里不要再去想任何有关你工作事情。
    P15 没四个番茄时间过后,进行一次较长时间的休息,大约15到30分钟。 (这时)可以清理办公桌、散散步、喝杯咖啡、检查下电话和邮件、做几个深呼吸。 在这段休息时间里,也不要再去回忆上个番茄时间里做的事情。 (在休息时间里,要彻底放松休息,要想些和做些完全和任务无关的事。) (在to-do list中,可以在每项任务完成后记录下所用番茄时间数。) 一个番茄计时器开始计时,就必须要到响起为止。(如果提前完成,则可以)利用剩余的一部分时间来复习、检查或记录。 如果在一个番茄时间的钱5分钟里就完成了任务,那么特殊情况下,当前番茄时间作废。 在每天结束时,把已经完成的任务记录在档案中。 可以仅仅记录你完成每个人物所哟哦那个的番茄时间数。 (完成过的任务,可以保存下来。留以后总结分析!同时也能增强自信!获得满足感!)
    P16 开始时间或是结束时间并不重要,重要的是完成任务所用的番茄数,因为这正是真正努力的过程所在。 每天结束时,记录档案和思考如何提高,不应超过一个番茄时间。
    P17 打断分为两种,内部因素和外部因素。 内部因素往往与注意力不集中联系在一起,这种浪费是源于自身,所以我们会内疚,内疚又引起了害怕,久而久之任务就真的无法完成,而我们也陷入痛苦中。 (有打断或灵感之类,马上记到to-do list上,待会空闲时再处理!就这样简单即可。作者把u,p,i等标签化,有些麻烦复杂了。)
    P20 在番茄工作法中,有很多有用甚至可笑的不值一提的事情,我们都不能放下手头的工作而去完成他,都应该看作“计划外”事情来处理。 通过查看“计划外的紧急事件”一栏,我们可以看到我们的大脑是如何思考和运作的。。。就能知道自己的大脑什么时候精力最好,而什么时候最差,这样就能帮助我们控制自己。 如果真的有很紧急的事情,可以:在下个番茄时间处理,或重新安排日程表。 总之,要把事情放到之后的番茄时间内处理,或留到其他时间,总之要不放弃当前事件(要集中精力与当前事情)。
    P21 如果你当真要打断当前番茄数时间,你只要做一件事:吧当前的番茄时间作废,就算马上就要响铃了也是一样。 如何去除外部因素,那就要看你如何“保护你的番茄时间” “保护你的番茄”意思就是:快速记录事情,推斥事情,并写进日程表。 这样,我们不再被轻易打断,而是由我们来操纵打断。 (通过各种设置(甚至是关闭)或推迟,使自己尽量不被打扰,之后再利用空闲时间去查看处理!)
    P24 如果一项任务的估测值大于5到7个番茄数,那么就打散它。 当估测值小于一个番茄时间,就把几个小任务组合成一个大任务。
    P28 让你的记录越简单越好。 每个番茄时间的构成:最初的三到五分钟内,我们可以浏览一遍要做的任务或回想上一个番茄时间里做的事。最后的三到五分钟可以用来快速总结一遍刚刚做了什么。(可以这么做,也可以完全不用这样!直接认真专注的学习。留等会专门的时间分析总结!) 如果你想从效率和根本方法上分析你是否已经有质的提高哦啊,你应该花上一到两个番茄时间去分析它。 番茄工作法会帮你形成一种对时间的感知能力。。。就像生物钟那样。 (这25分钟是一个整体,要完全的专注投入!形成25分钟的专注生物钟!) (如果,在25分钟里,最后几分钟实在实在实在是看不下去的话,可以利用这段时间来小总结下。)
    P29 每轮番茄时间的构成:每轮的第一个番茄时间可以用来回顾之前的工作,每轮的最后一个番茄时间是对着一轮中工作的总结。可以大声朗读、复述等方式。 有规律的回顾和总结能激发你的学习热情,。。温故而知新。 (仅供参考!最好是完全的专注!) 制作一份作息时间表: 作息时间表示一种自我约束。 能够清楚的把工作时间和空闲时间区分开。 是对每日进程和结果的估测。 运用番茄工作法,我们浪费多杀时间并不重要,重要的是我们完成了多少个番茄时间。 运用作息时间表,最害怕的是忽略了他的重要性,我们会轻易的忽视它,不遵守上面的规定。“我今天要工作得迟一点,吧浪费掉的时间补回来”。这种英雄主义情感和对过去的内疚心理,让你违背了作息时间表上的规定。所以结果就是,今晚你做的很迟,但是效率很差,没有充足的睡眠。。。如此恶性循环!(!!!!!!!!!!!!!!!) 首先最重要的是,一定要遵守作息时间表。 这种偶尔的超负荷工作是可以被考虑进来的,调整作息时间表以适应暂时的较长工作时间。。。。(但)你不能连续超负荷工作超过五天。(要)为这段时期制作一份特殊的作息时间表,并预留一定的恢复时间。
    P30 实际工作时间与规定的公罪时间不一定相符。 时间对番茄工作法来说总是次要的,。。。所以可以不必规定几点到几点是工作时间,可以简单的用番茄数来表示。
    P31 最重要的是坚持。 (整理安排-专注工作-总结记录) (最重要的是用的番茄时间数,其他的日期时间都不重要。) (番茄时间法则可以按四个一轮来安排。) 安排作息时间表的关键是:要清楚的知道自己,怎样的安排对自己是最有效的。 一般来说,一轮设定为四个番茄时间被认为是最有效的。 记录的方式必须是不断变化的,因为人们的生活工作总是不断变化的,记录也要随之改变,单一的方式不可能满足你自身提高的目的。 原则: 1、要牢记“简单”两字,番茄工作法只需要铅笔、橡皮、纸 2、记录档案的时候,也要越简单越好。 3、在借助电子表格或数据库来记录档案之前,先搞清楚这些东西是否能够有效的帮助你提高。(!!!!) 4、如果你从大难中提取的信息处理起来很复杂、很麻烦,那么首先请你自问,观察和处理这些信息是否有必要?如果是必需的,那么你可以用电子表格、数据库和其他软件来辅助你。 5、想象力和创造力。
    P33 掌握这种工作法需要起到二十天时间,在这段时间里需要坚持不懈的运用番茄工作法。。。结伴更好! (在番茄时间中,最重要的是专注!完全的专注!)
    P34 休息时间的长短取决于你的疲劳程度。在一轮番茄时间之后,休息时间应该是15到30分钟。 (不能休息过长,因为)更为严重的是,休息越多,你反而会越觉得休息不够。 每个番茄时间后的休息时间不能少于3到5分钟,当你特别累的时候,至多可休息10分钟。
    P35 有两种人会产生这种焦虑:不习惯自律的人和对于结果很在意的人。 可以通过自我审查的方式来改善。 番茄工作法是被用来满足个人提高的需求的,而去必须被自觉的应用。
    P36 在时间的压力面前,人们总是企图寻找结晶,但事实上不存在任何捷径,人们只能坚持不懈的工作。 时间过得快还是慢并不重要,因为那都是表象,不能表明人们的工作进程或工作效率。 在接近预定时间的时候,人们可能会产生焦急的心里,害怕不能及时完成,或者希望自己提前完成。这时就需要让自己平静下来,集中精神呢,不要想其他的。 递进方法!
    P37 要把精力放在当前的发球时间上,。。。你的主哟里要放在当下,而不是过去或者将来的空想。 当你感到迷失,那就停下来,用一个番茄时间去思考问题,重新安排工作计划。。。如果工作思路已经很清晰,不需要再改了,但还是觉得缺点什么--或是决心,或是勇气。开启计时器,努力工作,不要浪费时间。 机械的番茄计时器一直是最好的。必须满足:能“上发条”,必须能发出鲜明的声音。
    P38 把大的任务大三不仅是把工作细分了,更进一步说,它是把复杂的事情简单化了。 番茄工作法带来激情和动力: 每天都能完成几项不太简单也不太复杂的任务。 每天都会有改进,每天都有新鲜感。 持有的观察和分析。 如果诸事不顺怎么办? 1、首先试着研究下当时的状况。调整心情,把精力放在下一个番茄的工作上。 2、如果特别累,就减少每轮番茄的个数,延长每轮之间的休息时长。你越是感到累或是烦躁,就越是需要停下来反思、休息。。。。不要去追求已经失去的时间,而是要努力的做好当前的工作。 作息时间表分为工作时间和空闲时间,在空闲时间我们就不再需要番茄工作法了。。。空闲时间我们需要就是自由。如果你仅仅是为了放松而读一本书,就不该使用番茄工作法。
    P39 劳逸结合很重要。 休息必须是一种休息。。。它必须是停下一切,只从事一些简单的事情。 休息恰恰是强者的表现,而不是虚弱无能。
    P40 事实上,从早到晚一刻不停的学习和工作并不能够保证工作效率。
    P42 规则: 一个番茄时间:25+5 四个番茄后休息15-30 一个番茄时间不可分割 一旦开始,就必须坚持到底 保护你的番茄 大于5-7个番茄的任务就打散 小于一个番茄的任务就合并 一个番茄,一个番茄的连续下去,就会成功! 下个番茄一定会做的更好!

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