根据自身十年国企的工作汇报经验,把写好公文需要的三个要点分享给你。
一、内容简练、干脆利落
内容是工作汇报最重要的部分,也是写这个报告的主要目的。首先,内容表述时尽量客观、简练,尽量避免带有主观性的形容词代入。其次,在文中尽量引用数据,便于阅读文章者理解,形成概念。
二、行文细节决定成败
部分大的机构里,公文流转的经办人员多,有些交往不深的经办人就是通过公文来认识你的。细节主要有两方面,其一是文体的排版,包括了字体、字号、行距等,我通常使用的是标题为方正小标宋简体 二号,正文为仿宋 三号,有些单位有固定模板可套用;其二是文章标题、抬头、结语、落款、日期应遵循公文固定格式,以显得正式以及职业化。
三、换位思考
文章写好后,除了通读几遍查缺补漏外,还应以第一次看到本文的领导角度来看待本文,对汇报的事项可能产生的疑问是否在文章里都能找到答案。
最后需要说明的是“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行”,掌握了上面几个技巧后,还应该多交练习,形成写作习惯。希望本文对你有帮助。
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