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要事第一,时间管理矩阵|《高效能人士的七个习惯》

要事第一,时间管理矩阵|《高效能人士的七个习惯》

作者: 丽萨的成长空间 | 来源:发表于2022-01-26 17:17 被阅读0次

我们都有过懊悔的的时刻

我去年应该好好学英语的;我应该好好复习考研功课的;

明天就要演讲了,我的PPT还没写好;晚上11点了我的日更还没完成;

夏天过去了,我还没瘦下来5斤;

最典型的是:一年结束了,立下的Flag一个也没完成。

……

我们写了轰轰烈烈的计划,但放大到每天的行动,却与计划毫无关系。那句耳熟能详的励志语:你如何过一天,就如何过一生。这样下去,我们希望的人生状态只能距自己越来越远,我们还会称之为命运。

这本书让人沉下来思考我们自己想要的人生到底是什么的,以及如何一步一步让过上自己想要的生活。

习惯一是:「积极主动」告诉我们转变态度,关注事物积极的一面,并采取积极的行动。

习惯二:「以终为始」,根据想要的人生终点,来设计到达终点的路线和方法。要确定人生目标和愿景,以及行事的原则

习惯三:「要事第一」。扭转了心态,确定了人生目标,下面就是如何实现?习惯三提供了一个管理工具:时间管理矩阵

很多人使用他来管理工作内容。这里用他来梳理我们的人生事项。我们之所以,回望过去觉得碌碌而为,因为我们将时间耗费在了第三、四象限,也就是不重要的事项上。

【高效能人士不会在各种各样的问题上浪费时间和精力,他们的思维方式是预防型的,总是能够做到防患于未然。--彼得·德鲁克(Peter Drucker)】

要使我们的人生高效,实现自己真正想要的生活,就必须将自己的精力放在第二项,对人生来说重要紧急的事项上。而这项往往最容易被忽视。

作者建议,每周日花30分钟的时间,来梳理接下来的一周重要事项,以确保我们的注意力放在了第二象限上。具体步骤:

1.首先,列出自己身上所拥有的角色,比如:管理者;父/母亲;读书会带领人;写作者,等。

2.在每个角色后面列出职责;比如,团队管理者:带领团队完成绩效、提升团队工作表现。

3.在每个职责后面列出两个重要工作;比如:下周三带领读书会完成一次共读。

4.给每个重要事项写上执行的时间。

5.排列优先顺序:如果本周只能完成5个事项,他们是什么,如何排列?

摘抄:【以投资的角度看待四象限】

花在第二象限的时间,回报指数非常高,花在第一象限的时间只能收支平衡。花在第三和第四想象的时间则是血本无归。

弥补第三象限的损失就是开始说不。学会不要立即回复每一封发给你的邮件和信息。学会不要填写没人会看的报告。爱默生曾说:“破产的人或者国家,总是从主要目标偏离,到处去做一些不相关的事情。”

如果你不知道如何制定自己的人生计划,书中还提供了很多小工具帮助你探寻人生的目标和愿景小工具。

20220126

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