会议能体现一个人的价值,也能体现一个团队的强弱,更是决策着一家公司兴旺与衰落的内需。在会议桌上总有各别几个人各持己见,面向大家侃侃而谈,另有几个人随声应和,努力的表现出自己在“尽一份力”,还有几个人是事不关己高高挂起的类型,只要负责听,会议对他们来说只是个过场. . . . . .
看吧,开会议真的很简单,但开好会议却真的挺难。那么我们如何能够开好一场有效的会议呢?
我今日看到原则的工作原则部分:“主持会议,应把握好对话”的章节。我列出了一些内容的干货:
1. 明确会议主持人与会议的对象,以预防表失方向和低效。
2. 表述清晰,以免造成困惑,根据会议类型做准确性的语言。
3. 根据目标决定会议模式,谨防群体思维,即大家都不表达独立观点;个体思维,即个人拒不接受别人的观点;这些都应属于危险无效的会议。
4. 注意两个层面:(1)遇到的具体问题,(2)确保机器的正常运转。
5. 谨防“跑题”列出探讨内容,直观可视。
6. 坚持对话的逻辑性,注意事实的依据与真实性。
7. 集体决策必须要明确分工。
8. 以达成目的为导向,分派任务并约好截止日期。
那以上八条就是会议中必须要注意的事项。而我个人也做了小小的总结,开好一场会议,需要我们提前规划好大局,即我开会的目的是什么?,是否达到了预期的效果?(会议模式、内容、方案、任务分配、截止日期),最后的跟进汇报人是谁?。用一句话来总结:一场好的会议必须要以大局观来辐射到具体细节!
以上便是今日阅读收获,希望我的总结和输出能给你带来一点帮助。
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