在得到的一个专栏里学习了一个有关如何“聪明地工作”的内容，颇有启发，分享如下：
管理大师彼得·德鲁克有一个经典的观点：“效率是以正确的方式做事，而效能则是做正确的事。”
在雇主的眼中，优秀的员工，无论是哪个岗位的，往往有一个共性，那就是：不满足于“正确地做事”，首先懂得如何“做正确的事”。
所以，当你接到一个新任务，或者到达一个新岗位时，你首先考虑和处理的是什么事情？
是自己熟悉的事情？擅长的事情？喜欢的事情？容易的事情？安排好的事情？
都不是，而是公司认为的重要的事情。
你要把工作重点放在长期规划的事项中，而不是短期的上级派给你的任务，更不是各种突发事件。
回想一下，你上次和直接领导，进行季度，或年度工作计划，是啥时候？还是从来没有过？如果有，那么，你目前的日常工作有多少是围绕工作重点来的？有多少是临时加进来的？
如果你和上级的合作关系，是由一系列短期的任务组成的，但是没有长期的规划，那么，你就很容易变成了个“救火队员”。
所以，你需要做的是，跟上级一起明确你的工作重点，并且定期沟通；当你的精力被其他工作占据过多的时候，必要时跟上级反馈和沟通，请他帮你减轻负担或梳理优先级。当你不确定老板的想法时，一定不要怕多问，否则你辛辛苦苦干了半天，结果完全不是老板想要的。
三个重要的工作习惯
说完了“做正确的事”，我们来说如何“正确地做事”。
“正确地做事”说白了就是如何高效开展工作，主要有三个要点，也可以说是三个重要的工作习惯。
它们包括： 一、不要重新发明轮子，二、成为改进者，三、及时复盘。 我一个个来和你解释。
第一，不要重新发明轮子，这一点针对的主要是常规性的工作。
这个比喻意思是说，你要相信，在职场上，你遇到的大部分问题，都是已经有了现成的解决方法或者工具的，就像“车轮”早就存在了一样。
而你要做的，就是迅速找到那个现成的方法或者工具，把你手头的工作快速地完成；而不是凭一己之力，或者自己的一厢情愿去做事情。
比如，有人要将两张商品报表里的价格我想合并在一起做个对比，有1300多行，搞了一下午还未完成，但实际上Excel里的v look up功能，早就解决了快速匹配合并报表的问题，还肯定不会贴错。
所以，当你接到一个任务的时候，首先不要自己“吭哧吭哧”地跳进去就开始干了，而是先想一想，问一问，找一找，看看能不能发现一些快捷的工具，或者现成的经验和方法。
第二，成为改进者。 是指工作中当你在做重复的事情时，试着用不同的办法去做，找到更好的办法。
具体可使用 “why-why分析法” 。也就是 对一个问题，连续进行追问“why——为什么”，直到找到真正的原因为止。
例如，一家公司需要提升整体的利润率，而采购的谈判水平，直接关系着这一指标的达成。
以往，到了年底，公司就会请各种内外部讲师，对采购部的员工进行谈判技巧的培训，这听起来也是理所当然的。
使用 “why-why分析法”，就从问“为什么”开始，
为什么我们的采购，在谈判桌上，谈不回更好的条款？
那是因为谈判能力不强。
为什么说他们谈判能力不强？
那是因为每次和供应商谈判，仅仅是针对商品的供货价格，来来回回磨嘴皮，而不知道怎么去向供应商，要他们公司的市场部的费用。供应商在别的同类型网站的市场费用的投入是我们的两倍。
为什么不去要市场部的费用？
那是因为我们的采购不知道拿网站上什么资源去和他们市场部换。
为什么不知道我们有哪些资源？
因为从来没有人，把公司的网站资源进行定价，采购们都是凭感觉自己报价格。
你看，真的是采购的谈判技巧不行吗？如果网站资源定价的问题不解决，再牛的谈判高手也不可能从供应商那里要来关键的资源。
经过了这一系列的why-why分析，公司就把单纯讲谈判技巧的课压缩，而是由运营和市场的同事们一起，把网站资源做了统一定价，并针对这一块业务能力，加强了培训。
那一年，这家公司的合同谈判收到了前所未有的好效果。
无论你手头的工作是什么，你都可以从多、快、好、省这四个方面去运用“why-why分析法”，试试看能否通过一些改进，做出不同的结果来。
聪明工作的第三个习惯，复盘。
比如，每一次重要的客户拜访结束之后，或者是会议结束之后，组织团队一起进行复盘。
我们可问自己：我们这一次做得好的地方有哪些？请举出三个我们的“长处”。我们这一次还可以改进的地方有哪些？请举出两个“短处”。
这种复盘法我叫它 “三长两短法”。
之所以长处要多于短处，是要让团队不要被一时的困难所吓倒，扬长避短，而不是过多地被自己的短板牵扯精力、打击士气。
我们可以把职场的工作想象成打一款动作类游戏，你遇到障碍物的时候，那就该跳，遇到敌人，就该射击。
障碍物和敌人的出现，其实是有规律性的。如果你经常性地去总结，你就会找到应对的套路。
不总结不复盘的人，就容易 “同一个坑摔两次”。 而你就相当于多了很多次存档、读档、再来的机会。
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