说起提取有效信息，很多人可能想到使用函数提取，其实Excel中的分列功能对于提取有效信息不仅操作简单，而且快速高效。现在带大家在一起认识一下分列的功能吧
一、基本用法：
1、用分隔符号：常用的分隔符有空格逗号分号，还有其他可以收工输入或者粘帖一个字符
2、用固定宽度根据需要的宽度，直接在操作窗口里边拉动分隔线进行分列
说明：在分列的最后一步，可以选择分列后数据的类型有常规，文本，日期，还可以不需要导出的列，选择忽略不导出，最后选择分列后数据导出的目标区域，点完成即可。
二、进阶用法
1、按关键词拆分：在你用分隔符分列时选择是需要分类的数据当中共有的关键词进行分列，分列后该关键词消失掉。
2、分列后隐藏不需要的内容：指在分列最后一步，选择不需要的内容后点击忽略，不导入此列，导出后就不显示该列内容。
三、文本转数值
因为文本型的数值没办法直接进行计算，所以我们要将文本转化为数值首先选中文本型的数值所在的列，然后点击分列，直接点完成即可。当然我们也可以点击文本型数字所在列左边的倒三角点击转化为数字，但是当数据量大的话，这个操作方式会很卡，速度肯定比较慢。
四、不规范日期巧转换
七、公式不计算：通过分列直接转换后，可以直接计算，当然还有一种情况是因为公式设置了手动计算，当你拉动公式的时候不会自动计算，需要改成自动计算。
八、计算规格：主要是需要先把规格转换成公式，然后粘贴成数值后，再进行分列后就可以计算。
九、Power Query 拆分：主要是在数据 -新建查询，从文件夹导入表格后，选择合并和编辑，选择表5，选择按分隔符拆分列把首列带有尾缀的内容，高级选项需验证保留一列，把数据类型改成文本格式，点击替换当前转化，点击关闭并上载，这样三年的表格数据就合并到一起了。因电脑上的IE版本较低，此操作需要ie9版以上才能支持操作，就没法上图了。
今天的操作看上去都比较简单，但是只要你懂了是不是觉得很实用呢，纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行，看一百遍，还不如实际操作一边，实践出真知啊！
网友评论