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快速提取有效信息——分列

快速提取有效信息——分列

作者: 职知不倦 | 来源:发表于2018-11-21 18:54 被阅读12次

    1、基本用法

    1.1 分隔符号

    数据→分列→分隔符→(Tab键、分号、逗号、空格、其他,选择适合自己的)→下一步→目标区域(修改成自己想要的目标区域,否则,会覆盖原数据区域)→完成。

    1.2 固定宽度

    数据→分列→固定宽度→下一步→目标区域(修改成自己想要的目标区域,否则,会覆盖原数据区域;此时,如果包含001之类的数字,要勾选文本)→完成。

    2、进阶用法

    2.1 关键词拆分

    同分隔符的操作,只是把分隔符号改为某个字(如例题中的省)

    2.2 隐藏内容

    同关键词拆分,只是在第三步,勾选“不导入此列(跳过)”

    这两个用法第一次见,勾选“不导入此列”真神奇!

    3、文本与数值的转换

    3.1 文本转数值

    3.1.1 单元格左上角的感叹号→转化为数字(此操作不适合大量数据)

    转化为数字的感叹号

    3.1.2 复制一个空白单元格→快速选中数据源列(选中第一个→Ctrl+Shift+↓)→选择性粘贴→数值、加

    3.1.3 选中数据源列→数据→分列→完成(F)

    3.1.4 出现科学计数时,Ctrl+1 调出设置单元格格式对话框→特殊→邮政编码→确定。

    3.2 数值转文本

    同分隔符号分列,只是第三步勾选文本即可。(工作中经常用文本转为数值,数值转为文本第一次见,实用)

    4、不规则日期巧转换

    4.1 数字转为日期

    选中数字→短日期

    数字快速转为日期

    4.2 2018.11.21、20181121之类的日期

    4.2.1 查找与替换,将“.”换为“/”

    4.2.2 数据分列,在第三步列数据格式中,勾选日期

    4.3 各种错误日期在同一列的修改:数据分列,在第三步列数据格式中,勾选日期。(太棒了,超级实用)

    错误集合批量转换

    5、快速拆分时间

    2018/11/21 18:19 的拆分:数据分列,在第三步列数据格式中,勾选空格、选中目标区域(切记)

    6、提取身份证的出生日期

    数据→分列→固定宽度(拉好年之前的、日之后的刻度)→下一步(单击年之前的那一段,勾选不导入、单击日之后的那一段,勾选不导入,中间的那一段,选择日期)→确定。

    7、公式不计算

    7.1 分列→完成

    7.2 公式→计算选项→自动

    好像还讲过输入公式,不让它计算的,忘了怎么操作了,好像后面课程中有,等学到后再说吧,工作中倒是没有涉及过此类问题。

    8、计算规格

    100*100*100:="="&规格→下拉→粘贴为数字→分列→完成。次用法工作中没有涉及到,但是长见识了。

    9、Power Query 拆分

    电脑上没有装插件,战略性放弃。

    跟着学习这一遍确实感觉到干货不少了,从买了精通班的课程,只粗鲁地看了一遍,也没有做什么记录,没有及时进行输出,收获太微小了。今天上午抽空温习了一下简书上写的快捷键,感谢从第一天坚持写简书的自己。

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