沟通其实很简单,读者朋友你好!今天我们来学习职场沟通中的一个重要的课题,:当上级领导给你布置完工作时,你该如何高效的回复呢?
回复得不好的尴尬:
职场里我们经常遇到这样的情况,上级领导在布置工作,布置完之后,下属没有回答,或者只是回答一个“嗯”,这样上级会很尴尬。
前几天还在网上爆出一个新闻,说有一个公司有一个女职员,在上级布置完工作之后,用微信回复了一个“嗯”,结果被领导批评了一顿。事后她想不通,因此而辞职,众网友都分别批判说他有玻璃心,不应该这么做。
其实,还并不只是这她一个人的问题,在职场里啊,如何回答上级的布置工作,其实是有学问的。
这里周老师给你分享一个,回复上级布置工作的5个步骤,大家来听一下:
高效回复5步骤:
第1步:全心倾听。
上级在布置工作的时候,我们千万不要去打断,要全心的去听听,没有听懂的时候还要去询问。
第2步:确认信息。
上级完全说完布置的工作之后,要去理解上级的意思,并且向上级确认一下自己听到的对不对。
第3步:反馈情况。
在上级作完指示之后,我们就要告诉上级领导,我们这个事情还存在哪些问题?需要上级提供什么样的帮助和支持?
第4步:询问其他。
整个谈话快要结束之后,就要问一下,多问一句,上级还有没有其他的意见,或者其他的指示,
第5步:表态执行。
当所有都结束之后,自己要承诺表态,马上去办,并且好好的执行。
通过这5个步骤,那上级领导的眼里,你就一定会加分不少了!我们来举一个例子:
正确姿势的回复:
这是职场里的有一个上级和小a的一段对话,大家来听听看。
上级叫道:“小a,来一下!”
小a走过去并回答:“领导,您请说!”(这一步就是全心倾听)
上级说:“昨天安排你做的PPT报告,本来是下周三要交,但是因为老板周三要出差,所以,周二下午你就交过来吧!”
小a回答:“是周二下午就要发给你对吗?”(这一步就是确认信息,要确认一下,信息的准确性)
上级回答:“是的,就这个时间。”
小a接着说:“好的,周二的话,就需要工厂那边要提前一天给我信息,因为他们原定是周二晚上才把数据发过来,那样就肯定来不及了,工厂那边的黄厂长您看您打个招呼,这样我可以加快进度,可以吗?”(这一步就是反映情况)
领导回答:“好的,黄厂长那边我去打个招呼。”然后就没说话了。
小a补充说:“领导,这个PPT报告的事情,您还有其他的要求吗?”(这一步就是询问其他)
上级讲:“OK了,没有了。提前一天完成就可以!”
小a点头,最后说道:“好,我马上去办,能够按时完成!”(这一步就是表态执行)
从这一段对话中,大家有没有感觉到,小a用5个步骤,去完美的回复了上级布置的工作,让上级感到放心?
这个5步骤是不是很好用呢!
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