工作中,很怕遇到沟通不畅的事,直接影响工作效率。
朋友红妍是一家农业科技公司的会计,今天说起一件头疼的事情。公司新进了一个女孩子,研究生毕业。小姑娘性格开朗,处事温和,与大家相处融洽,凡是交给她的工作,从不推辞。
可才来不到一个星期,就发现频频出错:当你交待一件工作给她,她总是笑眯眯地接过来,说:“好的”,可结果一出来,和你要的完全是两回事。同事们觉得不可思议,领导在例会上也把这个情况提出来,“你接到任务,答应了‘好’,可为什么每次都要返工,耽误进度?”
小姑娘的回答是:“我说好,是表示我听见了。”
红妍抱怨,怎么会这么难沟通?工作任务环环相扣,你一出错,所有后续工作都得停下来。
我想,布置工作的领导可能方法有问题,接受工作的员工也没有处理好。如果布置完工作,多问一句:“我的意思你明白了吗?”,接到任务时也说一句:“我再复述一遍,你的意思是……”那会减少很多不必要的麻烦。
我也遇到过同样的事情。我们公司有个特别勤奋踏实的姑娘,胆子小,对交待的工作全盘收下,懂或不懂都不太敢开口问。她的习惯性回答是:“嗯”。我以为“嗯”就是“我明白了”,可当我拿着让人傻眼的结果时,她只说:“我没弄明白你的意思”。让人恼火的是,她从不肯主动承认自己的错误。
这样的事情发生过几次以后,我开始反思,问题的根源应该在我自己。之后交待事情,我都会再追问一句,“我的意思是……你清楚了吗?”“嗯”。然后继续出错。
直到某一天我实在有点崩溃了,“你第一次嗯,是听见了,我问你清楚了吗?你再次说嗯,那是不是表示清楚了?”
“不是太清楚。”她低声说。
“如果不清楚,没有弄明白,你应该大胆地问出来。或者你认为你清楚了,你需要重复一遍你的理解,以便我们确认这件事是不是应该像你理解的那样做,可以吗?”
一些性格强势的朋友说:“这种事只能狠狠扣钱,要么劈头盖脸臭骂一顿,不然不会长记性。”
我不完全认同。出来工作,首先为的就是挣钱,不是每一件事都能用扣钱来解决。人无完人,只要工作态度认真,工作能力与岗位匹配,工作方法或习惯这种问题,是可以慢慢改变的。关键是,你要给对方改进的机会。
今天,我很开心。这个姑娘主动找到我说,“对不起,我又把事情做错了,给大家添麻烦了。我已经重新去做,以后会再仔细。”
你看,她虽然还是避免不了出错,但她意识到了自己的错误,并且学会了解决,这就是进步。
都说严厉的领导才能带好下属,我想严厉不等于疾言厉色,严厉应该包括我一定要把你教会,我一定要带你上路。我带你,在你没有成熟之前,你的错误应该由我担责,扣钱也应该扣我的。等你成长起来,能够独当一面的时候,你就是我的战友。
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