办公日常之――扫描文件这件小事（这事真不是小事）

   

办公日常之――扫描文件这件小事（这事真不是小事）

    今天周五，又是我一个人在办公室，虽然有些问题不能及时问师傅和师哥得以解决，可是却感觉挺自由。一个人在办公室想干啥就干啥，没人约束，这也是为啥有了这篇闲的发慌的叨叨念。

    早上师哥来了，他说一会儿他预约了保养车子，然后中午开车去重庆，叫我帮他扫描一份文件并且以压缩文件方式发给他。因为我从来没有单独在机子上面扫描过文件。但是又觉得应该比较简单，在网上查查怎么用扫描件机子就行了。

    百度了一下方法发现确实挺简单，于是也没想着问谁了。虽然表面师哥说着等我上午有空再去扫描就行，可是我觉得既然是人家委托给我办的事情自己答应了，那肯定是要放在首要地位的，于是在师哥一转身走后我就下楼去给他扫描，结果到了下面办公室发现办公室一个人都没有，心想这下真的自己解决了。

    然后我试着打开了楼下办公室可以扫描的电脑，幸好电脑没有密码，我很顺利地打开了电脑，然后按着网上的步骤来扫描，这下问题就来了。首先，打开电脑程序，找到控制面板，里面有个查看设备和打印机，网上说的是看那个设备打√就选择那个，然后单击鼠标右键，可是无论我怎么单击鼠标右键，始终没有弹出一个开始扫描的字样。心想，啊，怎么办，哦多尅，网上明明就是这样说的，没错啊。

      后来就在我纠结的时候，文哥和强哥刚好从外面回来准备隔壁的办公室，于是我一鼓作气向他们请教，这时强哥笑说他也搞不来这个，没弄过。好嘛，这时文哥就像个英雄一样，走了过来，直接上手帮我调试电脑。然后我发现之前操作和网上的不一样，这里文哥选择的不是打√那个打印设备，他选择的是打√右边的一个写的一大串英文的设备机，叫什么fd 还是fx得鬼哦，反正不是打√的那个（就是我要找的那个打印设备机名称），然后单击右键，直接出来了开始扫描四个字。

      网上有些东西确实是只供参考啊，后来文哥选择了开始扫描后，桌面弹出一个窗口说没有要扫描的纸张，纳里？可是我明明把扫描文件放在扫描机上了啊，然后我说之前我放上面直接一起就扫出来了，是不是纸张位置不对，说着我就把扫描件重新放在了之前我扫描过的位置（之前文哥一进来先把我放的纸张重新放在了板子下面那个位置，他说只能这样扫，其实当时我就纳闷了，因为有一次我直接放上面一次性一起扫过。当然这里因为文哥在帮我弄，我就没多说什么，想着直接按他的来，反正我就是扫描出来为目的）。

    然后文哥再次点击了开始扫描，扫描机子稳了一下，然后就开始运作了（下次记得看扫描设备上面显示屏的程序，因为有时机子暂时没运作可能是机子还在预热中，给它几秒时间，或者还有种可能，就是你丫傻逼得连打印机开关都没打开，不过这个可能性较小，因为一般办公室打印机经常用，上班时间一般都是开启状态。

    不过也有特例哈，反正这个点也是需要注意的，不然哪天我真怕你胡乱弄一通电脑上的设置问题，找各种问题，最后旁边人淡定地来一句，小江，你打印机开关好像没打开吧，那才是真想钻地缝了）就可以了，我看文哥选择扫描���时候还预览的了，后来文件扫描好了弹出了网上说的导入界面，文哥说好了，你随便输入一个数字复制到桌面就好，我心想那没事了，懂了，这个简单了，然后就放心地说了谢谢，文哥就走出办公室了。

    可是文哥一走问题尼玛就来了，啊啊啊，一刀刺死我吧，这点小事都处理不好。我看到右下角出现窗口时，输入了师哥说的要保存的名称后，我点击了窗口左下角的导入设置，然后选择了保存到桌面，当时没特别注意那个保存位置貌似是在F盘里，然后就点击了导入。

    啊啊啊，问题就来了，其实当初也愣了一下，为啥这个电脑F盘就是桌面盘吗？其实现在也不是很清楚，这时我有点慌了，我找不到我扫描件的位置了，呜呜呜。

    于是按正常人想法，想着重新来一遍，那我重新设置一个导入位置不就好了。结果，结果，貌似这个设置有记忆功能，虽然重新扫描起了，可是它丫的不弹出导入窗口了，应该直接变成默认保存位置了，额，额，额，那怎么办，忧伤。

    这时正是我很纠结到底怎么解决的时候，师哥开车从外面回来啦，他先回的楼上，因为我听到他在楼上叫我了。他问我弄好没有，我当时碍于面子也不好问他，然后答应着说马上好了，结果，估计也是他本来要忙着走，他就下来了，问我弄好没有，我这才说我扫描了但是找不到位置了，窘迫中。。。然后他也没说什么直接就过来操作了，下面是他的操作方法然后，我就在一边看着，心想原来是这样，也是够衰，不过，谁没有第一次呢。

    前面步骤一样，重点是A4扫描纸张是竖着放的，并且同样纸张大小是可以叠加直接一次性扫描的,之前文哥说只能一张一张扫描,这里是错误的，不过纸张较大的话，比如A3这种大小，最好一张一张来,并且打印机分上下两个放文件的位置,如果文件纸张不是很新的话，最好放在需要抬板子起来的那个下面位置,不然放上面的话，很容易机器卡纸，到时你自己看着办咯。（敲黑板！！！）

    右键扫描设备，开始扫描，没有预览，直接点击扫描。导入窗口弹出来了，设置保存名称，然后直接导入，师哥这里并没有导入设置。（我当时就是这个位置的修改了导入位置，结果找不到文件了）然后桌面上弹出一个窗口，里面可以直接看到扫描后的文件，清晰明了多少张。

    复制粘贴到桌面新建文件夹（设置文件夹名称）。

    右键压缩文件，然后发送即可。问题：中途师哥扫描完后貌似是看到了我扫描的文件了，直接就在桌面上。然后他说，这里不就是你扫描的文件吗？额，对啊，你怎么找到了，我说。后来快弄完的时候，他问我我是怎么做到直接在桌面上的，我说我之前有修改一个导入设置位置，设置的就是桌面，然后就直接导入到桌面了。

    那么话说，是不是我弄巧成拙，虽然当时我没有眼见力看到桌面上的扫描件，但是扫描件确实就是保存到桌面了，并且下次扫描的话我就不需要像师哥那么麻烦，还要再次复制粘贴到桌面，是吗？好像那个是吧。额， 不过深感师哥交给我的一件小事确实没完成好啊，最后都是他自己来弄得，啊哈哈，也是够尴尬。

    一件简单看似很简单的事情，要做好也不是那么容易啊，她需要我们吃一堑长一智，很多事情慢慢累积经验，我也相信自己以后可以做的更好。