一般单位每周都要开例会，开例会的目的是总结上一周工作，部署下一阶段工作，提出相关要求。那么怎样来做好这三件事呢？
一是怎样通过总结上一周工作来调动大家积极性呢？游戏为什么这么吸引人？因为游戏中，玩家每一个操作都会得到正确的反馈，总结的作用也是一样，对于大家每一点小小的进步都会有及时的正确反馈，都会吸引大家的兴趣和成就感，这需要平时工作当中仔细观察，用有心的眼睛去发现。当然，对于突出的问题也要认真分析原因，采取相应措施，形成长效机制，避免下一步再犯。
二是怎样通过部署下一步工作理清思路？这里就要突出领导对工作的前瞻性，我觉得主要有这么几个方面：一是要结合上情，就是上级有什么工作需要落实，上级的下一步工作重点是什么？我们怎样结合本级实际加以落实；二是分析本级，认真分析现有情况，思考事物的发展规律，看到未来事物的发展方向，总结出下一阶段重点性工作是什么。这一点伟人为我们做出了榜样，毛主席的《论持久战》就很好的分析了事物的发展方向，比大家看得都远；三是分析本级阶段性倾向性问题是什么？下一步有哪些工作措施。这其中需要的深入思考，只有利用时间深入思考，才能将工作总结到位。
三是怎样通过提要求来纠偏正向？提要求是根据现阶段大家的思想表现，结合下一步工作部署，为了更好的保证下一步工作落实或者纠正现阶段思想的偏差，提出具体落实工作的要求，以此来统一大家下一步思想。这里可以用目标引领，很多管理者会为单位设立一个目标，定期分析我们怎样才能达到最终目标，就像航船一样，在航行过程中要不断纠偏正向才能达到目标。
最后，在讲话中要把握好的五个方面。
一是话语中要有情有理。讲话中要有有情有理才能讲进大家的心里。
二是最好用事例说明观点。打比方通俗易通。用事例或者比方才能让大家更好理解自己的观点。
三是话语要“真”、要“诚”。话语要贵在真诚，如果用骗或者大话，也许一次、两次能够得到别人的信任，时间长了就没人再会相信你。
四是话语最好是风趣幽默。风趣幽默是最吸引人，人应该有一点幽默感，话语才能更风趣，更吸引人，更有人格魅力。
五是最好运用讲话技巧。这个是需要学习的，要用什么样的语调，声调要多高，怎样抑扬顿挫，怎样停顿都是要在实践中，学习中去总结的。
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