书籍信息
一页纸工作整理术书名:一页纸工作整理术
作者:【美】丹·罗姆
主题:视觉化思考法
目标:用视觉化思维,让难题清晰
【R】阅读原文
我用打扑克的方式来介绍一下视觉化思考的过程。
当我们打牌时,我们首先得看手里有什么牌。“看”,即扫视一下眼前有什么,这是个半被动的过程。毕竟,如果我们搞不清楚手里有什么牌,我们就无法开始。
浏览自己的牌表示我们的游戏开始了,但这还不够,我们还必须看到牌里有什么门道。“观察”,意味着主动了解自己有哪些牌,它们各自的种类,我们能不能看出它们有什么关联,也就是说,有哪些数字或者大牌,它们各自的花色,以及我们是不是有足以让我们赢一把的王牌组合。
然而,观察也只是其中一步。一旦我们知道手里有哪些牌,我们就要用“内心的眼睛”来想象要完成王牌组合还需要什么牌,想象接下来几轮抓牌时拿到那些牌的机会有多大,甚至还要想象——基于已有的牌——其他人手里都有什么牌。
最后,要亮出手里的牌。除非我们特别能唬住人,否则要想赢牌,只能把手里的牌先亮出来。
我喜欢用打牌来举例是因为:大多数人都对打牌比较熟悉,即使没有真的扑克也可以想象一场牌局——从看牌到亮牌的整个过程依次进行,一目了然。先是看牌,不需要思考太多;再是观察牌的花色和联系;随后是发挥想象力,将牌整理成最好的组合;最后是亮牌,还可以有点儿表现力。视觉化思考是个线性的过程:
这个过程妙就妙在它几乎适用于所有需要视觉和行动协调的事情上。
弄清这4个步骤,我们的思考将更加清晰有序。“我们的眼睛如何帮助我们理解世界”,这个听上去很玄的事其实就是这样。此后,每次遇到问题我们都会有意识地经历这样一个过程,提高自己解决问题的能力,使自己变得更自信。凭借“看——观察——想象——展示”这个过程,我们能够以一种稳定、可重复的方式将问题分解开。就好比不管我们眼前的局面有多么混乱糟糕,我们都有个基本的标准可以遵循:
- 先看看问题;
- 哈!我看到缺什么了;
- 我能想象出大概该怎么解决;
- 来,我告诉你们我的想法。
也许问题不是每次都可以马上得到解决,但至少我们有了一个起点,这是非常重要的。
【I】重述原文
what?
想象一下,当你到上海旅游,选中外滩附近有一家大众点评非常高的黄鱼面店。但是人生地不熟,周围各种小路弯弯绕,查了地图,却还是找不到。下面有两种方式可以找路人助你一臂之力:
- 沿着广东路往西走,路过快客超市后右转进入江西中路,一直走到福州大楼,左转进入福州路,照直往下走,过了仁济医院,大约100m处,左手边就到。
- 拿出地图,把要走的路名、地标都画出来。
你希望别人怎样给你指路呢?
相信大多数人会优先选择第二种方式吧!
why?
你有没有发现,语言的力量是十分有限的。
而通过可视化简洁明了、生动形象的方式,更容易让人印象深刻,我们真的需要画图来解决问题。
书中告诉我们,人类天生就是视觉化思考者,我们的感官在处理信息时,几乎有75%的神经元都被用于处理视觉相关信息,这是我们解决问题的核心能力。因此,视觉化思考对我们来讲尤为重要,如果将这种天生的工具利用好,必定会帮助我们开拓思路,挖掘新想法、新创意,解决问题。
how?
原文给我们提供了这样一种视觉化思考方式,共4步:
-
看:半被动观注,清晰明确问题,现在有什么?
例如,我需要解决的问题是,今晚吃什么。第一步做法就是,我来看看冰箱里有什么,可能有西红柿和鸡蛋。 -
观察:主动关注,发现其中有什么关联?
例如,西红柿和鸡蛋能做成一道菜吗?嗯,没错,番茄炒蛋很合适。 -
想象:还需要什么?去准备什么?
例如,除了番茄和蛋,还需要准备油、盐、小葱等等调味料。 -
展示:最终呈现
晚饭的番茄炒蛋出锅!
where?
类似“晚饭吃什么”这样的,所有能清楚表达的问题,都可以用视觉化思考的方式解决。
【A1】联系经历
五一前,领导布置了一个5月9日的投标工作,时间紧迫,内容繁重。好在领导非常贴心的把技术部分交给其他部门来写,给我们减轻了压力。
本来以为,只要那边写完了,我们看一看就好了,但文件发回来,发现其他同事的写法,完全不符合我们的方案规范。功能模块内容杂糅在一起不说,还有些内容没有提供完整。
我心里默默发了会牢骚,又在小组群里说了当前现状。多亏同事提醒,让我把现在缺的内容梳理出来,整理好由他再去沟通,否则我很有可能按照自己节奏,一点点根据招标文件梳理,最终耽误整体进程。
反思:
通过这件事,我学到了以下几点:
- 遇到事情勤沟通。从他人经验中学习,是降低学习成本的方式之一。
- 遇到问题不要急。先思考我们现在有什么,还要什么,然后去争取。
- 批判地看他人提供的内容。提出建议的同时,就是让成果更优化的过程。
【A2】行动计划
今天,我与朋友约定,制定了一个减肥目标:在2020年底,减重20斤。
我当前要解决的问题是:需要制定减肥行动计划
目标:
1周内,制定好接下来6个月的减肥计划
行动:
一张纸记录以下内容:
- 看:尽可能搜集并展示要制定减肥计划的现有元素
- 观察:目前这些元素之间有怎样的关系?应该如何分类?
- 想象:制定计划除了现在这些元素,我还需要哪些?
- 展现:最终呈现减肥计划
可检测标准:
本周日前,完成减肥计划的制定
奖惩:
如果完成计划制定,与好友分享,一周后开始正式执行
如果没有完成计划制定,朋友将会先于我开始
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