曾经，美国有一家钢铁公司濒临破产，总裁在万般无奈之下求助于效率大师艾维利，因为这次的咨询，让这家公司从此一跃成为当时世界上最大的私营钢铁企业。
这中间艾维利做了什么呢？
原来呀，他在听完总裁的倾述之后，只做了一件事。他递给总裁一张空白的纸，请他在纸上按照重要性写下第二天要做的6件大事。接着，艾维利说：“从明天开始，全力以赴做好第1件事情，直到它被完成，然后再全力以赴去做第2件事情，以此类推......即使你用一天的时间只做完了第1件事，那么也不要紧。因为你已经做完了最重要的事情。”
结果怎么样了呢？
几个星期后，艾维利收到了总裁寄给他的一张25万美金的支票。
5年后，这家小小的钢铁厂一跃成为了世界上最大的钢铁公司。
这个故事说明，做事情要先从最重要的事情开始做，即要事第一。
在史蒂芬·科维写的《高效能人士的七个习惯》这本书中，第三个习惯就是要事第一。作者在书中这样写到：有效管理是把握重点的管理，它把最重要的事放在第一位。
一、什么是要事？
那，什么是要事呢？
要事指的是最重要的事情。具体来说，要事就是具有长期影响或者全局影响的事，如果两种影响兼而有之，那就是要事中的要事了。
它有两个特点：
第一，影响时间很长；
第二，波及范围很广。
比如：销售产品月底拿提成，有1个月的影响，而培训销售人员至少要1年以上才有效果，此时培训销售人员相对于销售产品拿提成来说，影响的时间更长，就更重要。
同样，销售产品拿提成影响的是1个人，而培训销售人员影响的是1个部门，显然，从波及范围来看，培训销售人员同样更重要。
二、为什么要事第一这么重要？
接下来，我们看看为什么要事第一对我们来说这么重要。
有心理学家做过这样一个实验：
他让一群学生把石头、沙子和水都塞进一个瓶子里。
有的学生往瓶子里先放沙子和水，最后放石头，发现石头已经塞不进去了。
有的学生先把石头放进去，再把沙子倒进石头的缝隙里，最后才把水倒进去，瓶子刚好装满。
这是什么原因呢，同样大小的瓶子，只是改变放东西的顺序，却是不一样的结果。
根据四象限法则，可以把事情分为紧急且重要，重要但不紧急，紧急但不重要，不紧急且不重要的四种。
四象限法则
在处理每天事情的时候，我们应该优先处理最重要的工作，就好比上面的石头，因为这类工作可能难度最大，也是你最讨厌的，但往往也是你的工作中最有价值的部分。
然后再处理其他不重要的事情，比如沙子和水，只有先集中力量啃下了前面的硬骨头，其他事情就能迎刃而解了。
三、如何做到要事第一，事半功倍呢？
对于每个人的日常，都有很多的事情需要处理，列出自己需要花时间的所有事情，然后根据轻重缓急进行排列，不同级别的事情做不一样的处理。
善用四象限法则，你的时间管理才能做到事半功倍。
比如：对于我来说，工作是第一重要的事情，需要立即处理，那就在每天的早起时间把自己一天或者一周需要做的事情列出清单，按照优先级进行排列，放入第一象限，上班后立即处理重要且紧急的事情。
健身是第二象限的事情，早晨时间安排好当天的工作事项后，可以利用早起的其中半个小时进行身体锻炼，因为重要但不紧急的事情需要有计划地安排，这样才能够做到坚持。
对于第三象限的不重要但紧急的事情，要学会授权他人进行处理或者。比如：无关紧要的会议，你就没有必要花太多时间在这上面，可以授权给其他相关人员去参加，不必什么事情都亲力亲为。
最后，要学会对不重要且不紧急的事情说“不”，这是属于第四象限的内容。比如：追剧，刷朋友圈等。对于相关的软件，你可以采取要么卸载要么关闭的方式，因为没有什么比我们的时间以及注意力更加可贵的了。
德国诗人歌德有句名言：重要之事决不可受芝麻绿豆小事牵绊。
因为人生很贵，真的不能浪费。要事第一，一定要学会自我管理，付诸践行。
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