昨天下午和学员聊如何引导一个会议的开场。其中聊到一个点:是否需要先和与会人员简单互动,然后再进入主题。
我的建议是:为了保证会议质量,需要和与会人员简单的互动热身,再进行会议主题。
为什么呢?
因为你不知道参会人员此刻是否有一个适合开会的心情。
举个例子。假如参会同事小刘在开会前几分钟,和女朋友吵了架,心情比较低沉。这时,他还有心情开会吗?答案是显然的。这必然会影响他的参与,影响会议质量降低。
我们需要做的就是把小刘带到当下的角色,也就是公司职员、参会人员。通过互动,“帮助”他。
怎么做呢?
我给大家分享几个方法。
1. 让大家聊聊最近有趣的事儿
2. 必要时,给大家带一些小吃
3. 玩一个简单的游戏和大家互动起来,比如让大家围城圆圈,相互按摩。
……
总结一下:职场中会议引导也是一种演讲与表达能力。服务好听众,服务好参会同事是引导的关键。更重要的是,开场让他们进入角色。
最后一句送给大家:感觉好,才能讲得好。
好,这个好用的方法分享给大家。请大家尝试着去使用它。
这里是将军和你聊演讲,明天见。
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