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时间管理之五色周表

时间管理之五色周表

作者: 张林春 | 来源:发表于2020-05-29 14:19 被阅读0次

今天早晨6点在高铁站,看到人们在匆匆忙忙的开着车来到高铁站乘车赶往北京上班,就在想,坐高铁到北京西站是20多分钟,从西站坐地铁到每个人的单位,大概也需要很久吧!从涿州开车到北京正常1个多小时,为什么人们不开车呢?

因为开车有太多的突发状况,可能堵车,耗费精力。而高铁按时发车,地铁也时间准确,只有很小的几率才会出现状况,所以到单位的时间可以掌控,这也是人们上班宁可挤地铁也不坐车或开车的原因了。

高铁和地铁发车都有规划,都有固定时间,值得我们信赖。我们如果做一个让人值得信赖的人,那么有什么事情大家是不是都会来找我们呢?这样对我们的事业和生活是不是都会带来很大的改变呢?所以,规划好时间,做个让人信赖的人是多么重要啊!

我们讲完了一日五色表,今天我们来看易效能五色周表:

五色周表,融合了一日五色表、A4纸工作法的各种特点,运用好这张表,你就能从掌控一天轻松过度到掌控一周到两周。我们稳步提升自己的执行力和计划力及反思力。

五色周表,就是一周只用一张表来掌控你的事件。我们看它的页面,上面左侧有四个颜色的小字,分别写着家庭、差旅、私人事务和工作四项,我们在填的时候就要按颜色区分这四块事情。

我们把这周有明确开始和结束时间的事件填写在周表上的全天事件和对应时间段中。比如易效能在5月30日和31日在深圳有两天课程,是全天的,这个和工作有关,我就会用绿色笔把相对应的格子涂满。

把一周内计划要做的弹性事件记录在C区,在进行叶氏三问:

1、要不要做?

2、我要的结果是什么?

3、下一步行动是什么?

如果这件事可以不做,我们就在这个事件前面打个×。如果需要做但没时间管它,我们就可以打个向右的箭头,表示推迟。

如果C区弹性事件中有重要紧急的事件,需要马上处理,我们可以把它转为日历事件,对它进行详细的描述:

我+动词+参与人员+事项

然后把它填写在日历表中,或者给它编一个代码,例如:A01,然后把代码填入日历表中。

我们还可以把每周的跑步时间、反思时间、休息时间和陪伴家人时间都提前在表中标记好,把时间预留出来,避免安排事情时和这些事情发生冲突。

突发紧急事件我们把它记录在B区,然后马上处理它,回来后继续处理A区重要事件。

每天结束后,我们还要给自己一个评估,看看今天处理事务时还有没有需要改进的地方,每周做周总结。

我们可以在周日或周一早晨做周表,每周提前针对要事做好日程安排,当你将这些必须要做的工作安排好,你就会意识到这周你还留有多长时间可以做其他的事情。

制定一个周表可以让你的生活变得大不一样,让你更高效,同时也不会因为杂事太多忘记做重要的事情,成为一个靠谱的,让人信赖的人!

让我们行动起来吧,为了我们的目标,加油!

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