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储君Office职场大学--E战到底特训营Day5

储君Office职场大学--E战到底特训营Day5

作者: 雨停姐 | 来源:发表于2018-08-05 21:59 被阅读38次

GPS定位和选择性粘贴                 8月5日         天气:蓝天白云适宜出游


   今天学习内容如下

1   基本用法                                         6   不复制隐藏行

2   进阶用法                                        7    空行的插入与删除

3    快速求和                                       8   智能填充合并单元格

4    快速更新报表                                9   快速找对象

5   快速找不同

     E战到底特训学习进入了成长阶段,今天 我们先聊聊学习的正确姿势:

A  备电脑两台(一台用于学习课件,一台用于演示操作)

B  笔记簿两本(一本用于记录操作步骤,一本用于记录学习方法及记录学习辅助工具软件等)

C   不同颜色笔三支(红黑蓝),当然,如果有用手绘思维导图的话那就五颜六色随意备。

  GPS导航的作用想必大家都已经运用得心旷神怡了吧,它犹如黑暗中的一盏灯,极速为我们指明前进的方向!但你可曾想过,有一天,它居然运用到我们的办公软件中、职场报表中,为我们的工作效率添砖加瓦?它大大提升了工作效率,为职场人升职加薪加速度!那么现在来吧!跟着表哥储君老师的步伐,开启导航之旅!

   此定位系统共分为九大部分,首先来观赏实操下它的基本用法。

001 基本用法

   1、快速跳转单元格 2、定位批注 3、定位常量

   4、定位文本型数字 5、定位公式 6、定位错误值

  1、按Ctrl+G或F5调出定位窗口----引用位置(录入C5)[能定位到我们要的位置]--也可引用区域位置(录入:A1:C10)[即引用了我们指定的一个区域]---给区域定义一个名称(方法一:在左上角空白编辑框录入:明细;方法二、按F5---引用位置(录入:明细))---成果是:将A1:C10区域快速定位成功。

   温馨提示:还可以定位到其它表格中。这里插拨一条重要新闻:储君老师真是细心的好老师,也特别无私,他深知学习的门道:知其然更要知其所以然,授人以鱼莫如授人以渔。他将来龙去脉知识点讲得深入浅出。真是扶着菜鸟慢慢走了,这里来个大写的赞吧!

   举个例子:例如在讲解公式时:在编辑栏录入[='2.进阶用法'!C6],他说[=]号表示引用,[2.进阶用法]表示工作表名称,[!]表示引用的符号,[‘’]两个单引号表示引用了进阶用法工作表,[C6]表示引用位置。

   学到这里时,哇偶,你是不是还想问:能否跨工作簿引用啊?嘿!没有不可能,只有想不到,答案是肯定的,能!而且在定位菜单框里还会将我们最近定位过的地方记录下来呢!

  今天的内容实在有点多,但特别特别实用!也有点难度哦!看第一遍时有点蒙圈,但一想到古人云:读书百遍其义自见就有信心了!---读,如果读不死,就往死里读!摆出学习的正确姿势,边听课边路演,真枪实弹上阵!嘿,感觉来了,柳暗花名又一村!

  快速找到表中的错误值快速找不同;定位文本型数字、公式、错误值这些重要功能都是职场人急需的葵花宝典啊!为什么没有早点认识储君老师呢!因为不熟练这些操作和原理,在工作中出现了差错受到了嘲讽!这里必备的自检自查工具是表格操作中的重中之重技能!因为没有及时准确地审核出报表中的异常公式和合计数错误,造成了后续工作人员引用数据报表的连环错误!导致了供应商和客户结算账单失真、失实、偏离实际。被领导批评是小,险些造成重大经济损失!血淋淋的教训啊,怎能不刻骨铭心!

002  进阶用法

1、当前区域 2、最后一个单元格 3、条件格式 4、数据验证

006 不复制隐藏行

  今天,老师很耐心很细致地讲解了三种方法哦,我路演了三遍,终于学会了,小激动下!曾经,十问度娘未能摆平此操作,一直以来只能用最笨最傻的方式来处理此操作(最害怕别人在旁边看我操作了,因为很惭愧)

008 智能填充合并单元格

 这个功能也是超实用,一直以来也没摆平它,嘿嘿,神技能今天也学会了。在筛选时遇到合并单元格,一定一定记得先把它还原成普通模式,清除合并模式!这一点狠重要,狠重要,狠重要,重要的事讲三遍,更重要的是,如果你没掌握它的神奇高效操作法,那么请看大屏幕----有个表哥叫储君!




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