公司实现文件共享的途径有哪些？

泻药

目前公司实现文件共享的途径主要分为以下三种（不包括：QQ、微信等社交工具和 U 盘等物理共享方式）：

1. 自建 FTP 方式的 NAS；
2. 借助云服务搭建自有云服务器（PaaS-平台即服务）；
3. 借助专业的企业网盘（SaaS-软件即服务）。

以上三种方案，根据难易程度依次排列：

第一种需要用户自行提供包括存储设备、共享服务器等物理基础设施。成本和部署难度较高，且需要频繁维护；

第二种则是借助由云服务提供商支持服务以及开发工具来创建、开发具体的应用程序并部署在相关的基础设施上。成本和部署难度较高，但不需要经常维护（比如阿里云、Azure等）；

第三种则是借助云服务提供商现成的应用程序和云服务。成本和部署难度较低，且基本不需要维护(比如 Dropbox、坚果云等)。

这里用「玩王者荣耀」的例子来帮助各位简单理解三种途径的不同：

第一种，需要你自行建厂，生产手机，开发软件，然后玩王者荣耀；
第二种，则为你提供了手机和开发工具，你只需要掌握这些开发工具，就可以开发出自己的王者荣耀，然后愉快的玩耍；
第三种，则直接给你提供了从手机到王者荣耀的一站式服务，你唯一需要做的，就是躺在沙发上开始游戏~

显然，SaaS 类文件共享解决方案，可以更好的满足绝大多数企业及团队的需求。

仅就文件共享的途径来说，文件同步平台：坚果云，无疑是合适的选择。

对公司来说，文件共享最重要的显然是安全：

自2012年正式开放注册以来， 坚果云安全稳定地管理着数PB（1PB=1024T=1048576GB），超过100亿个企业文件，从未发生数据事故，服务从未间断，积累了一批忠实的用户。

坚果云的回收站、时光机和历史版本承担着保护用户文件安全性的重则。即使出现误删除或者电脑中病毒的情况也完全不用担心。备份到坚果云里的内容，可以轻松找回，最大可能去减少人为、非人为造成的损失。

如何有效管理文件，是公司文件共享的另一难题：

各部门同事之间频繁的文件分享，不仅过程繁琐，而且容易搞混。借助坚果云，则可以根据具体场景，创建可以实时同步的共享文件夹。这样需要共享文件的部门、同事无需再主动传递文件，即可轻松实现文件自动同步、留存。

具体如何建立有效的「公司文件管理」，你可以查看<u>吴海汆</u>老师关于<u>公司文件管理</u>的相关回答。

确定好文件管理体系后，还有可能面临两个问题：

1. 文件权限问题。比如根据集团规定，公司、部门之间禁止阅览彼此文件；
2. 文件改动问题。比如张总可能私自修改了一份文件，导致和原始数据不符，难以查证等。

而坚果云的「文件权限」和「文件时光机」则恰如其分的解决了类似的问题。

比如坚果云可以根据实际需要，设定对应的访问权限：上传下载、只可下载、只可上传等等。

坚果云权限管理

而坚果云「文件时光机」，则可以可以自动备份文件每一次的历史修改版本，你可以随时选择恢复对应时间的文件版本。此外，坚果云还会记录下不同版本由谁改动，再也不怕莫名背锅。

你也不用担心因为误删等情况造成的文件损失，除非是你主动选择「文件粉碎」（文件粉碎步骤较为繁琐，需手动输入确认，杜绝了意外误删的可能），否则可以随时从「回收站」恢复任意时间被删的文件。

当然，坚果云在保护数据安全的努力远不止此。

如果你对文件安全有更高的要求，你还可以开启坚果云客户端密码锁功能，这样能够保证无论手机还是电脑借出或丢失的时候，其他人无法启动坚果云访问工作文件。

如果某位员工离职，坚果云还可以通过远程擦除数据（包括“擦除”本地文件），对特定人员设置可以访问文件的IP地址来防止出现文件泄露的风险（比如防止有人恶意删除或泄露重要文件）。

重要的不是什么都有，而是你需要的恰好都有。

以上