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【特训营3期 20180908 第8天】

【特训营3期 20180908 第8天】

作者: 东方融媒网 | 来源:发表于2018-09-08 18:46 被阅读6次

一、基本用法

1、手工录入

A  手工录入几个内容之后,按住Alt+↓,可以生成刚才录入的内容,从里面选择即可。

B 数据--数据验证--选择序列--来源里面录入所用内容。

2、引用

提前录入好内容--数据--数据验证--选择序列--来源引用录制好的内容。

这是提前录入好的内容

3、名称框

选中绩效列下面的字母命名为绩效--数据--数据验证--选择序列--来源 =绩效或者按F3选择绩效

4、数据验证用法:

针对数字设置限制--数据--数据验证--选择整数--数据介于某范围之间

当输入的内容超出或者小于这个范围的时候,弹出提醒

针对录入身份证,可以设置长度。

二、进阶用法

1、提示信息

数据--数据验证--输入信息--输入标题和内容。

2、出错警告

数据--数据验证--出错警告--选择样式--在标题、错误信息输入内容。

当输入的不是18位数字时,会自动做出提醒。

3、圈释无效数据

设置好以上内容之后--点击数据验证--圈释无效数据--红色诠释部分是录入错误的内容,根据要求进行修改。

三、动态下拉列表

当参数内容增加如何同步到下拉菜单中---利用超级表来实现

A 插入超级表:选中参数内容--点击插入里的表格--确定或者按Ctrl+T--确定

B 为超级表定义名称:选中内容--名称框中定义名称“销售员”

C 设置下拉菜单列:数据--数据验证--选择序列--来源 =销售员或者按F3选择销售员

四、快速录入当前时间

A 在空白区域先输入公式:=NOW()按回车出现当前时间

B 在时间列表中录入对应的数据验证--序列--来源选择刚录入的时间区域

C 设置时间格式Ctrl+1--设置单元格格式--选择小时分钟秒--完成

五、借贷只能一方输入

COUNTA函数:返回参数列表中非空值的单元格个数。利用函数 COUNTA 可以计算单元格区域或数组中包含数据的单元格个数。

要求只有一方可以输入内容,借方输入内容,贷方不能输入,利用公式'=COUNTA($A2:$B2)=1实现

操作步骤:数据--数据验证--选择自定义--公式=COUNTA($A2:$B2)=1--确认

六、二级下拉菜单

选择某个省份对应出现这个省包含的市级。这是如何实现呢。

A 先录入好内容

表1

B  选择所有省份--名称框命名“省份”--选择省份列表--数据--数据验证--选择序列--来源 =省份或者按F3选省份,此时一级菜单已设置好

C  选中表1的内容--定位--常量--确定(如下图)

D  公式下方--根据所选内容创建--默认是首行--确定

F  选中城市列--数据--数据验证--选择序列--来源公式 =INDIRECT(A2) --确定  二级下拉菜单设置好了

增加省份和城市时,如何形成联动?运用两个公式来实现

设置省份时--A2:A22中设置数据验证中的序列,来源输入:

=OFFSET($F$1,0,0,1,COUNTA($F$1:$XFD$1))

设置城市时--B2:B22中设置数据验证中的序列,来源输入:

=OFFSET($D$1,1,(MATCH(A2,$F$1:$XFD$1,0)-1),COUNTA(OFFSET($D$1,1,(MATCH(A2,$F$1:$XFD$1,0)-1),999,1)))

'=INDIRECT函数,好好琢磨琢磨哪能用的上?

七、联想式下拉菜单

A 源数据排序。目的是把相似的内容排列在一起。如图所示。

B 选取A列要设置的区域,右键菜单 - 定义名称。在如图所示的新那建名称窗口中。

引用位置: =OFFSET('7.联想式下拉菜单'!$C$1,MATCH('7.联想式下拉菜单'!E6&"*",'7.联想式下拉菜单'!G:G,0)-1,,COUNTIF('7.联想式下拉菜单'!G:G,'7.联想式下拉菜单'!E6&"*"),1)

公式说明:

match()查找输入的字符串在C列的开始位置,&"*"实现模糊查找。

Countif()统计以输入字符串开头的车型有多少个

offset () 获取开始行数和总行数,用offset生成动态引用区域。

C  数据选项卡 -  数据有效性 - 允许“序列”,来源 =城市

D  在数据有效性窗口中,去掉“输入无效数据时显示出错警告”的勾选。

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