![](https://img.haomeiwen.com/i13848949/cdeb0d1b07c17157.png)
一、基本用法
1、手工录入
A 手工录入几个内容之后,按住Alt+↓,可以生成刚才录入的内容,从里面选择即可。
B 数据--数据验证--选择序列--来源里面录入所用内容。
![](https://img.haomeiwen.com/i13848949/686252eb3c74c773.png)
2、引用
提前录入好内容--数据--数据验证--选择序列--来源引用录制好的内容。
![](https://img.haomeiwen.com/i13848949/0a451051c0636bf3.png)
3、名称框
选中绩效列下面的字母命名为绩效--数据--数据验证--选择序列--来源 =绩效或者按F3选择绩效
4、数据验证用法:
针对数字设置限制--数据--数据验证--选择整数--数据介于某范围之间
![](https://img.haomeiwen.com/i13848949/5f8293b90e5d6058.png)
当输入的内容超出或者小于这个范围的时候,弹出提醒
![](https://img.haomeiwen.com/i13848949/0848a3da782b8cea.png)
针对录入身份证,可以设置长度。
![](https://img.haomeiwen.com/i13848949/a0d2000989545de3.png)
二、进阶用法
1、提示信息
数据--数据验证--输入信息--输入标题和内容。
![](https://img.haomeiwen.com/i13848949/06deb6859dfeb4ee.png)
2、出错警告
数据--数据验证--出错警告--选择样式--在标题、错误信息输入内容。
![](https://img.haomeiwen.com/i13848949/8df78c65933cb19f.png)
当输入的不是18位数字时,会自动做出提醒。
3、圈释无效数据
设置好以上内容之后--点击数据验证--圈释无效数据--红色诠释部分是录入错误的内容,根据要求进行修改。
![](https://img.haomeiwen.com/i13848949/74f856e9d76484b6.png)
三、动态下拉列表
当参数内容增加如何同步到下拉菜单中---利用超级表来实现
A 插入超级表:选中参数内容--点击插入里的表格--确定或者按Ctrl+T--确定
B 为超级表定义名称:选中内容--名称框中定义名称“销售员”
C 设置下拉菜单列:数据--数据验证--选择序列--来源 =销售员或者按F3选择销售员
四、快速录入当前时间
A 在空白区域先输入公式:=NOW()按回车出现当前时间
B 在时间列表中录入对应的数据验证--序列--来源选择刚录入的时间区域
C 设置时间格式Ctrl+1--设置单元格格式--选择小时分钟秒--完成
![](https://img.haomeiwen.com/i13848949/ab635ff9bd7cb85c.png)
五、借贷只能一方输入
COUNTA函数:返回参数列表中非空值的单元格个数。利用函数 COUNTA 可以计算单元格区域或数组中包含数据的单元格个数。
要求只有一方可以输入内容,借方输入内容,贷方不能输入,利用公式'=COUNTA($A2:$B2)=1实现
操作步骤:数据--数据验证--选择自定义--公式=COUNTA($A2:$B2)=1--确认
六、二级下拉菜单
选择某个省份对应出现这个省包含的市级。这是如何实现呢。
A 先录入好内容
![](https://img.haomeiwen.com/i13848949/86a25f55860aed16.png)
B 选择所有省份--名称框命名“省份”--选择省份列表--数据--数据验证--选择序列--来源 =省份或者按F3选省份,此时一级菜单已设置好
C 选中表1的内容--定位--常量--确定(如下图)
![](https://img.haomeiwen.com/i13848949/534dc1d715256d6b.png)
D 公式下方--根据所选内容创建--默认是首行--确定
F 选中城市列--数据--数据验证--选择序列--来源公式 =INDIRECT(A2) --确定 二级下拉菜单设置好了
增加省份和城市时,如何形成联动?运用两个公式来实现
设置省份时--A2:A22中设置数据验证中的序列,来源输入:
=OFFSET($F$1,0,0,1,COUNTA($F$1:$XFD$1))
设置城市时--B2:B22中设置数据验证中的序列,来源输入:
=OFFSET($D$1,1,(MATCH(A2,$F$1:$XFD$1,0)-1),COUNTA(OFFSET($D$1,1,(MATCH(A2,$F$1:$XFD$1,0)-1),999,1)))
'=INDIRECT函数,好好琢磨琢磨哪能用的上?
![](https://img.haomeiwen.com/i13848949/b4076f6a00dbc632.png)
七、联想式下拉菜单
A 源数据排序。目的是把相似的内容排列在一起。如图所示。
![](https://img.haomeiwen.com/i13848949/5d88af52833f62f5.png)
B 选取A列要设置的区域,右键菜单 - 定义名称。在如图所示的新那建名称窗口中。
引用位置: =OFFSET('7.联想式下拉菜单'!$C$1,MATCH('7.联想式下拉菜单'!E6&"*",'7.联想式下拉菜单'!G:G,0)-1,,COUNTIF('7.联想式下拉菜单'!G:G,'7.联想式下拉菜单'!E6&"*"),1)
公式说明:
match()查找输入的字符串在C列的开始位置,&"*"实现模糊查找。
Countif()统计以输入字符串开头的车型有多少个
offset () 获取开始行数和总行数,用offset生成动态引用区域。
C 数据选项卡 - 数据有效性 - 允许“序列”,来源 =城市
D 在数据有效性窗口中,去掉“输入无效数据时显示出错警告”的勾选。
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