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2020-02-26·周三·晨会分享·主题:时间管理

2020-02-26·周三·晨会分享·主题:时间管理

作者: 郭凤钧 | 来源:发表于2020-03-21 16:31 被阅读0次
    2020.02.26 晨会 PPT

    1、什么是时间管理?

    大家转过来咱们开早会啊!15分钟倒计时!15分钟内把事讲明白。没讲明白就是能力不足。今天我尽量控制时间。咱们开始!!!昨天给大家讲的是一个心法。心法是什么?是你做事情的一个方法论,今天我们聊的话题是技法,技法就是说如果知道了那些事情以后,我具体该怎么办。那当然,计划不是万能的,那我们今天只谈一个,这个叫时间管理。时间管理的角度,我认为的时间管理到底是什么样子?大家听我一点点拆。

    那什么是时间?这个很好理解对不对,每个人一天24小时。上帝对所有人都是公平的。不因为你有钱,就多给你一秒钟。不因为你穷,就少给你一秒钟,对不对?这个维度上所有人都是公平的。一天的24小时,基本上我们所有人的时间被三件大的事情给充满:工作的,休闲的和睡觉的。如果你仔细的记录过你自己的时间的用处,你会发现,24小时这三块大的内容你能节省下来的时间,基本上不存在腾挪空间。也就是你能把整块时间真正节省下来的几率是非常非常小的。所以,我们谈省时间,基本上没有任何意义。在这个层面上,最起码通过我自己记录五年多的时间日志来看,难度非常大。大家一起来看哈,工作可以不来吗?该吃饭可以不吃吗?上厕所能不上嘛?都不能!

    但有一块在我们整个梳理下来,是最值得投资的:睡觉,是最值得投资的。目前在整个顶级运动圈里面有一个非常好的睡眠理论R90,或者叫睡眠周期理论,基本上把睡眠这件事情搞得很清楚。人睡觉,从浅睡眠到深睡眠的快速眼动睡眠已经基本上把所有的这个规律给搞清楚了:人们正常的睡眠结构周期分两个时相/非快速眼动睡眠期(NREM)和快速眼动睡眠期(REM)。NREM与REM交替出现,交替一次称为一个睡眠周期,两种循环往复,每夜通常有 4~5个睡眠周期,每个周期90~110分钟。那什么叫R90呢?说白了就是一晚上要经过几个这个R90,每个周期90分钟,按着这个周期安排你的作息。有兴趣大家去搜一搜这R90的理论,有一本书《睡眠革命》专门谈这个话题。整个R90背后,或者这个睡眠周期理论,整个背后的逻辑其实就是精力管理。玩手机不充电,没电就没法工作。人也是一样的,如果哪天你睡觉没睡好,你会发现第二天萎靡不振,什么都不对。这个道理,大家都懂。整个背后的这个逻辑就是个精力管理。那精力管理这一块,那是又是时间管理跟它相关的非常重要的一个模块。这一块模块,我觉得也是非常值得跟大家去聊明白的,那今天我们主题是时间管理,这块放在以后聊,这个简单说一下精力管理的整个的核心就说白了:睡好觉,你才有其他的可能性,你睡不好就没有其他的可能性。怎么办?我们说具体的解决方案:你睡觉的床,一定要舒适。如果不舒适,一定要尽快把它给换掉。因为它最值得投资或者说投资回报最大。舒适不是软,软床并不一定好。枕头,要有助于你的睡眠。乳胶枕,枕头这个层面上,已经非常成熟,最好买记忆枕,就是你能睡什么样的枕头就买什么枕头。枕头里,我个人推荐的就是这个,我个人使用的也是这个。还有,你家里面的环境在入睡的时候,一定不能有令有亮光,为什么。那这如果你睡不着觉,你要吃一种什么药?是褪黑素。褪黑素是什么?褪黑素就是有助于你睡眠,一分泌褪黑素,那你困的不行了。那你不分泌,怎么办?你就会脑子很清醒。好,什么时候分泌?什么不分泌呢?,有光的时候就不分泌,有光亮的时候就不分泌,没有光的时候它自动分泌。睡眠的障碍的生理机制基本就是这个。所以如果你是要睡觉的时候,房间里面绝对不要有任何的亮光。非常有助于你睡眠。那你说有亮光怎么办?关掉!任何的亮光关掉,窗帘如果透光,怎么办?直接买一个不透光的。不透光的窗帘很便宜,把它给搞定。尽量创造一个舒适的环境。切记的事情:就是不要带手机进房间。我现在这块基本能够做到,回到家我基本上不动手机,往茶橱柜上一放,基本没事特别的事,不动它。所以如果晚上你们下班以后任何事情找我,最好是打电话,不打电话我基本不看其他消息。一直到晚上睡觉的时候,手机关机,也不会进我房间。别人我管不了,但我能管住我自己,我的手机不让它进应该睡觉的房间。所以这就是你们会发现所有的牛逼的人,他怎么来管理自己,一会给大家讲讲右边这老爷子。所以,我们说,时间最值得投资的地方是哪一块儿?其实就是睡觉,把觉睡好了,你才有其他的可能性,觉睡不好,谈什么都没有用,比如前两天,朱亚林跟我请假说落枕。本质上就是自己没有管理好睡眠这件事,或者没有把睡眠当成你人生重要的投资。落枕请假耽误咱们公司发展吗?不会,你自己损失最大。

    我们谈管理,时间管理的管理,那怎么管?怎么管?刚才说啦,没法管。为什么?那个时间是不可能被管出来的,对不对?那在时间的维度上我们知道都是公平的,但是实际上我们知道,在现实的生活中是不公平的。对不对?有很富的人,有很穷的人。也就是说,在整个的食物链上,其实不公平的。如果绝对公平,就不会有贫富差距对不对?。那为什么会存在呢?而且更不可接受的现实是,贫富的差距,会继续拉大。什么意思?就是有钱的人会越来越又更有钱,没钱的人会越来越穷。不仅是中国,整个全世界的国家都在往这个方向发展。为什么?不仅仅是资源,而且在技术层面,越有钱的人越能够运用最尖端的技术去帮自己聚集更多的财富。所以大家会发现,阿里巴巴,疯狂增长,财富聚集效应越来越快。财富聚集效应,不管是放到个人身上,还是放到公司,身上还是放到整个的国家层面上都是如此。贫富差距会越来越大,而不是越来越小,怎么办?越穷,越来越穷,有没有方式去改变这个状况?整个差异的最大的一个原因,其实背后就是你的利用效率是不一样的。效率这个事情拆开了,又是一个一个很大的一个层面的思考。我们先暂时放在这里,以后谈,有一点我们可以去弄,也说我们可以绕过目前的食物链排序,什么是食物链?比如:你现在可以跟王思聪可以比财富吗?没法比,他含着金钥匙出生的,出生就站在食物链的上端,对不对?你怎么比。没法比。但是那有没有一种可其他的可能性了。有的这个东西叫智识链(万维钢语),你的智力和你的见识能够决定你在另外一个层面上,你是可以弯道超车的。上帝给你关了那个门,给你打开的这个窗。这个窗如果你也不想有,没什么可聊的啦。对吧?那就注定要穷了,对不对?整个逻辑大概就这么个东西。时间管理我们能做的也就这么多,这么两样。OK,我们说如果我们认识到了这个维度,接下来有什么具体的措施吗?

    2、时间管理的本质

    我们看一下时间管理的本质到底是什么?什么叫本质?我给他举个很形象的例子,本质只有一个,没有第二个。什么叫现象,什么叫规律,什么叫本质?就像一棵树。现象就是树叶、小树杈。你会发现一棵树树叶、小树杈非常多。什么时候规律?规律就是大树枝。甭管多么复杂庞杂的一棵树。大家见过榕树吧?树枝树叶树干非常多而杂,不管多么枝繁叶茂的树。它的树干根源就只有几个。规律就那么几条,经济学最值钱的东西是什么?是经济发展的规律。所以你会发现在中国经济学家很受大家尊重,很吃香,总理座谈会,总有经济学家就跑去了?为什么?因为他找到了整个社会经济发展的规律。什么是本质呢?本质就是那个树干根源。一个树就一个。那我们看一下时间管理的本质到底是什么?时间管理的本质只有一条,就是痛苦管理。这一条我们昨天已经聊过了,对不对?为什么是痛苦管理?痛苦,也就是说,如果你想做时间管理,你必须通过自己的时间点做价值排序。用你自己的意志力去战胜人的天性。你才能谈得上去做时间管理,因为只要你谈时间,你面对的就是痛苦。什么意思?刷手机跟工作哪个更痛苦?看喜欢的电影和做工作上的任务图,哪个你更爱干?没人喜欢做图,对不对?所以你说:我喜欢作图。我只能说:你傻帽。你不是人吗?对吧?当然,我们说通过某件事情,获得的另外的成就感,是另外一回事。但没人会主动喜欢工作这件事,是吧?那不是你内在喜欢的东西,你喜欢什么?你喜欢抖音上去刷那个很搞笑的东西,对吧?为什么?搞笑吗?什么叫搞笑?搞笑是引发你欢笑?引发你欢笑,你身心愉悦,愉悦是人的天性啊。痛苦都是要你去回避的东西,懂我意思吗?谁愿意主动面对痛苦?没有人。失恋为什么难受?是因为痛苦啊。对不对?恋爱为什么幸福?因为你愉悦啊。我们今天已经拆过这个东西了,对吧,所有的时间管理的背后说白了就是你要去面对痛苦,怎么面对痛苦?用你的意志力去战胜那些人的天性。我们说为什么不愿意去工作呢?工作是需要消耗精力的,对不对?什么叫精力?精力就是你头一天晚上睡觉充的电。你头一天晚上你充好电,你愿意用吗?没人愿意用,不愿用是人性,懂我意思吧,为什么是人性呢?你为什么不愿意去消耗精力呢?因为积攒是人的天性。积攒才是天性,为什么积攒是天性,是因为我们祖先从类人猿开始。几百万年一直处于饥饿状态,我们整个社会进入人类的现代文明才不过几百年的时间,但是我们饥饿已经饥饿了几百万年。这几百年跟几百万年去比,很短时间,一眨眼的时间,微不足道,所以你身体里面携带的那些基因是什么?它是不会让你勤奋哒,能不动就不动。为什么我们会长啤酒肚?啤酒肚里面是什么?是脂肪,对不对?为什么要堆积脂肪?脂肪堆积过多对我们身体是有害的,对不对?为什么身体还要堆积呢?这他妈是什么机制?对不对?有害的东西,它堆积。不是的,这是一种保护机制,懂我意思吗?是因为你在饥饿的时候,你会燃烧你储存的这些脂肪,提供你身体的基本需要,保证你活着。但是它这个设计跟现在的社会,已经完全已经脱钩啦,但是它还在。它一直存在,你没办法。写入你基因的这些东西,你改变不了。目前你只能通过什么?自律,去改变它。虽然我们知道这是一种自我保护机制,是没有任何问题的。那我们怎么办?我们插个别的话题,大家一会打开你自己的手机,我之前跟谷哥说这个事,你看看你每天拿起手机的次数,所有的手机都有这个统计功能,你查一下你自己的手机拿起的次数/一天。一共24小时,把睡觉的时间除掉以后,你看一下你一天剩下的时间里面,十几个小时里面大概拿起手机的次数是多少?另外,再看一下你的亮屏时间是多少?手机有了这个工具功能以后,觉得非常好玩,数据客观统计,你大概就知道你到底有多自律,自我约束能力有多强。我自己看完我的统计数据吓我自己一跳啊,我的数据不给大家说了哈啊,挺丢人。因为我有个强制性锁屏,就是每到两个小时以后自动锁屏对吧,所有软件全所停,除非你要用,比如微信,那就另外回事。我就是两个小时,每天超过两个小时,所有的软件全部锁定。没事儿,你待会去看一下自己的。看一下自己的手机一天拿起的次数,还有亮屏时间。我们说完了这个东西,那具体我该怎么去弄呢?当我去面对一件事情的时候,我具体该怎么用呢?对吧?我实验完,实验去,时间管理的工具很多,什么GTD,什么番茄工作法,有很多种,我实践完了以后,对我自己来说,都觉得都不太管用,对我来说,我就最管用的一个就是这个:最小化可交付。什么是最小化可交付?我给自己设一个时间,比如说10点到11点,这一个小时的时间,我强制自己在这个时间里面给自己输出一个结果。这一个小时我必须拿出来的东西。45分钟到50分钟结束,10分钟的时间反馈,自己给自己反馈。说上一个小时,我到底干了啥?最狠的一招是什么吗?上一个小时自己啥也没干?到晚上,找个没人的地方,抽自己惩罚。我觉得非常管用,晚上自己找个没人地方哈,你别当众抽,大家还以为你有神经病,对吧?自己找个没人那个关到个小黑屋里面,抽自己。目前,我自己实验完,最好用的一种工具。最小化可交付,强制自己在单位时间里面必须给自己有一个成果交付。试试,一天你能搞一个,就已经不错了。

    3、榜样的力量

    今天,时间管理的本质,已经聊完了。你最后我们看一下右边的老爷子:曾国藩。先讲一个,我自己的观点,读书无用论。大家都知道,我个人是个买书屯书狂人,买的书有点太多了,很多人都知道,尤其是李洁多次说过我,主要是花太多钱了,买了还不看。但是,我自己,我觉得是读书是没有用的。读书没有用,而且很多人读书的方法是错的。所以你读书是为了学习新的知识,我不是。比如买曾国藩的书,我会收集很多关于曾国藩的各种版本,各种人写的书。我读书,不是学习新知识的。我不会去因为学习新知识而读书。除非这个知识,我非常感兴趣,非常好奇,我才学新知识。大部分我不是来学习新知识的。不学新知识那读书干什么?那不是傻帽吗?你读书不学新知识,那读书干吗?不是,我是需要确认,确认什么东西啊?确认我接下来我要做的这件事情,是对的。我做的事情是确认从各个维度来看一下接下来我要去做这件事情,是不是对的?这是我读书的一个目的。我读书不是为了学习新知识的。我是要去*干*的。所以我给大家这个建议就是说你要读书,你要学习,这个对象一定是你要佩服的人。什么叫佩服?第一,你信他,你不佩服他,他说的话你就不听更不会跟着干。对不对?因为你不服啊!对吧?不服就是对抗。对抗没法学习。你对抗,没法学习,对抗是你反抗,那这个知识你怎么会照着干呢?你得服!你得服他!你服了,你才能行动,你不服,你怎么可能照着行动?所以我的建议,就说,大家不管是你去看一个书,你还是去找一个人,你还是要去做某件事情做,做某件事情之前,你找的那个人,一定是你服气的那个人。接下来,如果你要干某件事情,别人给你的建议,你一定要服气不服气,不要学。不服气,不要动。自己不知道的东西不要碰。对你来说没啥用呀,没啥帮助。因为人只能读懂自己本来就懂得东西?这个东西本来就懂,你一看,我靠,就是它。你读不懂东西,你读了也不懂。你不懂的东西,你读了,就白读。为什么呢?浪费时间。你搞不清作者在说啥,你没法产生共鸣。不共鸣,没办法指导你接下来的行动,所以读了没用。所以这是我觉得我自己非常大的一个收获就是你要读书的这个人,你要学习的这个人,必须是你要深深佩服的。你信他,这个人写的书,你信,你就会好好读。所以,对于我来说,有的书我读的非常慢,有些书非常快,一本书可能一天两天就就结束了。有些书读的非常慢,一页一页翻。不但要一页一页读,而且还要写笔记,写完了还不够,还是想想我做过什么事儿这个比对一下。哪些SB做过的傻逼事,跟他说的是一样。这是非常重要的一条。这句话大家都听说过:实践才是检验真理的唯一标准。什么叫真理?你自己心目当中信的东西叫真理,你不信,都不是真理。你不信地球围着太阳转,跟给你说啥咋解释都没有用,对不对?

    曾国藩,这个老爷子的故事都特别精彩,改天跟大家好好唠唠,非常值得专门抽时间唠,今天我们说几个小点。曾国藩这个这个这个老爷子啊,他的一生受一个人影响非常大,就是他爷爷曾玉屏。大家知道,曾国藩他考秀才,是跟他爹一起考的,他爸叫曾麟书。曾玉屏老爷子呢?年轻的时候,他爷爷年轻的时候是是村里面的地主,有家里面是有地的,然后相对其他的村民来说比较宽裕一点。他年轻时喜欢干的一件事情,那就是经常会跑到城里面去跟那些那个花公子喝酒聊天儿。有一天他在酒楼上跟这些个花花公子喝酒,有个老头儿带一个小孩儿路过。这个老头儿就教育他的这个孙子。指着曾玉屏说,以后你长大了,千万不能像那个人学习。会败家的。曾玉屏这个人是要强的一个人。听完了这个以后,立刻把自己进城的那个马卖掉了,徒步回家。回家以后就做了一件事情,好好种田,并发誓把自己家里培养出来一个读书人。秀才在整个湘潭市很是很少见很少见。为什么呢?务农才是本,一直到我小时候,依然这种风俗习惯。但这个老爷子还非常厉害,所以说曾国藩有今天,这个他爷爷起的非常大的作用。但是仅有他爷爷,也不一定牛,对吧?比如他爸一辈子,最后的60多岁就考了个秀才。他考了7多次,最丢人的意思就是跟他爹一起考试那次对吧,不但落榜,而且他写的那个文章在整个乡里被贴出来作为反面典型批判。大家知道在农村里面,大家都是熟人,这么个事情,多丢人。曾国藩这次落榜以后,连续好几个月没有出家门。但是紧接着他干了一件非常牛逼的事情,不出家门儿,他仔细琢磨了这个问题:我到底为什么会这样?一遍梳理完毕以后,他发现,我靠!原来是他老爹教给他的方法有问题。发现了解决后,接下来曾国藩就逆转了以后的人生走向,接下来大家去看曾国藩的再往后走,27岁开始平步青云,直接坐到湖南省最大的官。然后进了翰林院。什么是翰林院?国家养的顶级智库,从翰林院走出了晚晴一大批牛人。在翰林院待着,也不太容易,因为要不定期大考。突击考试,有时是皇上亲自考试。一考你狗屁不通,立马给你撸了。曾国藩到北京以后,其实好几年,郁郁不得志。曾国藩的自己日记里面写,他最喜欢干的一件事情是什么?曾国藩自己说是:喜欢凑热闹。他最喜欢去的就是菜市口看杀人。在他的日记里面记得非常非常清楚,几月几号去菜市口看杀人,几月几号开又去。回来路上见两个老头下象棋,自己还亲自给他们指导指点一下。非常有意思!在翰林院,曾国藩遇到了他一辈子最大的一个恩人。我们在历史书上把他称之为一个顽固派,那个人叫倭仁。大家还记得吗?历史上反对变法的一个人。这个保守派倭仁给了曾国藩一个建议是什么?就是写日记。写日记这个事情直接改变了曾国藩在整个朝中地位,包括他以后人生的道路。写日记不是他自己琢磨出来的。曾国藩在从湖南接到北京之前进到翰林院以后,他内心都是非常自卑的,自卑在什么地方?他读得书全是考试用的八股文。但是进了翰林院以后,靠!翰林院这帮人,个个博学多识,别人聊天他根本不知道人家在说什么,导致他非常非常自卑。于是他就各处去找人请教,其中一个就是倭仁,倭仁给他的建议就是写日记,把事自己一天事拿过来,反复咀嚼一下。用现在的话说,就是思考的再思考。所以,有时候我们去看别人的一生,为什么曾国藩非常大家去了解。因为他有详细的资料可考。有非常详细的生平资料,从他爷爷开始到她爸,到她的后辈,到他子孙。都非常厉害。所有的日记都有完整的保存,不管是他写给他弟弟的,写给他儿子,写个他老婆的,所以有的文件资料他都保存她很齐全,为什么齐全呢?他不写一份,这哥们写日记,写两份儿。有机会大家多去研究一下这老爷子。昨天我给大家讲过华为任正非。任正非的资料目前不太能挖出来,还多资料还无法外漏。华为不放出来档案,你就无法真实还原现场,但曾国藩不一样老爷子1872年就去了,他的很多资料现在是公开的。很多学者,历史学家把他挖的很透了。信息可证伪,有时候你看完这些信息以后,你会非常得意,圣人也不过如此嘛,有时候又会非常佩服,你就是做不到。其中的很多细节非常有意思。这是今天去聊的榜样的力量。

    我们总结一下:时间管理的本质是什么?痛苦管理。你得学会直面痛苦的能力。我们才能谈时间管理。明白了这句话,你才能静下来,做事情的时候有所获。今天就聊完了,明天我们谈一个这个事情的反面,我们前两天聊的都是正面,其实我们没有看反面,人性都有阴暗面的,明天,我们从阴暗面头再给大家说一下问题。散会!

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