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企业致胜法宝-项目管理

企业致胜法宝-项目管理

作者: chemtiger | 来源:发表于2018-08-26 02:00 被阅读0次

    “领导力”虽然连续三年被领英(LINKEDIN)列为简历中最热门词汇榜单前五,但很多人对领导力的真正含义仍然存在误解,甚至认为领导力与自己没有什么关系。领导力并不是领导才有的能力,也不是当了领导以后才应该修炼领导力,它与职位没有对等关系。

    正如《You Don’t Need A Title ToBe A Leader》所讲,成为领导你并不需要一个职位。如果你有跟随者,能够激励他们向一个目标努力并交付出结果,你就是一位真正的领导,你就拥有领导力。权力和领导力有着本质区别:权力是你利用报酬(如工资)、强制权(如惩罚)、合法权(如职权)、专家权(如医生资质)、参照权(如软实力)和信息权(如说服别人做不愿意的事情)等权力让别人听你的,达成你单方需要的目标;而领导力是你激励别人完成挑战性任务,达成双方共同目标的能力;权力可以成为领导力的助推器。

    无论你是做课题的学生,教书的老师,公司的职员,工厂的工人,公司的经理,自我创业的老板,还是自媒体专家,你都需要领导力。只要你与别人产生合作关系,需要利用外部资源,需要整合外力来完成目标,领导力就是你必需的修炼。让我们一起去学习和使用领导力修炼的这些工具和方法,通过日常习惯的改变让自己成为无冕之王

    今天我们就介绍第六个工具-执行能力

     我之所以用“执行能力”这个词替代“执行力”,原因很简单:执行力可以说是一个中国特色的词汇,在汉语中是一个炙手可热的词语,也有大量的中文书籍教你如何提高执行力,但在英文中你很难找到一个确切的词汇与中国的执行力来对应,介绍执行力的英文书籍更是少之又少。

    如果你看看网络上的执行力课程广告,关于执行力的解释和阐述非常唬人,甚至互相矛盾,我在网上看到一张图片:执行力=员工的生命力。如果说执行力是企业的生命力,我觉得还有一些道理;如果执行力成了员工的生命力,我怎么觉得是周扒皮在喊话。

    那么到底什么是“执行力”呢?

    网络上的解释是:执行力是指有效利用资源、保质保量达成目标的能力

    通过提升个人责任心和危机感,加强员工的技能培训来提升员工的素质,通过建立健全约束和激励机制保障,来提升团队成员的执行力。很多人把盲目快速行动当做执行力,大错特错。没有方向的执行会带来灭顶之灾,共享单车的故事已给我们足够的启示。

    学过项目管理的人一定会觉得执行力的定义怎么这么面熟,其实它就是跟项目管理的定义差不多。如果你不相信,看看下面项目管理的定义:

    运用专门的知识、技能、工具和方法,使项目能够在有限资源限定条件下,实现或超过设定的需求和期望的过程。项目管理就是一种在质量、成本和速度之间的平衡控制。

    项目管理思维是公司的成功之道,执行力培训课程讲述的只是项目管理的一些非常基本的知识而已。网上有很多提高项目管理执行力的文章,我实在想不出文章的逻辑在哪里。如果你真正掌握了项目管理的技巧,你的执行力一定不会差。  

    你知道建成一套有花园的别墅需要多长时间吗?有人仅仅用了2小时45分钟。我会在我的公众号中通过消息推送一个视频链接地址。如果我没看这个视频,打死我也不会相信的。这个视频充分展示了项目管理的魅力和威力。

    项目管理的基本理论最早出现在50年代,项目管理的工具开发和理论完善非常迅速,80年代已形成一套包括项目综合管理、项目范围管理、项目时间管理、项目费用管理、项目质量管理、项目人力资源管理、项目沟通管理、项目风险管理和项目采购管理等九大知识领域的综合学科。一本项目管理的手册有上千页之多,一篇几千字的推文不可能详细介绍项目管理的全部理论体系。我曾经听过周小桥老师的《项目管理四步法》,今天就用最简单的语言给大家介绍一下项目管理:无论项目大小、无论难易,都可以将其分解为项目启动、项目规划、项目执行与监控,项目收尾四个阶段。

    ㈠启动项目

    1.确定项目需求,完成项目的需求文件:如果通俗一点说,就是通过各种渠道和方法,使项目目标明晰化,并形成文件,文件主要包括项目名称,项目背景,项目目的,项目利益相关者,主要交付结果及性能指标,项目目标,项目制约因素及假设条件等。

    2.项目可行性分析:通过战略一致性、PEST(政治、经济、社会、技术环境)分析、SWOT(优势、劣势、机会、威胁)分析→优先级分析(比较重要性和危机性)→风险分析→财务分析(回报期、净现值、内部回报率)→技术分析论证等系列分析来进行项目的可行性,确定项目是否立项。

    3.发布项目授权书:项目立项通常以任命项目经理为标志,项目授权书是高层管理者、项目经理以及职能经理之间的书面协议,对项目经理角色与职责、权力的初步描述,针对变更控制、预算以及现状报告提出期望。有了项目的授权书就可以组建团队,配备项目队员和建立项目管理组织结构(OBS)等。

    ㈡计划项目

    可以用项目的“天龙八部”来形容本部分的内容,形象生动,容易记忆,言外之意就是该项内容包括八部分:

    1.确定项目范围:“做什么?”

    2.配置项目人员:“谁去做?”

    3.编制项目进度:“什么时间去做?”

    4.获取项目资源:“做项目需要哪些物资,如何取得?”

    5.编制项目预算:“花多少钱去做?”

    6.保证项目质量:“项目的交付结果应做成什么样?”

    7.应对项目风险:“做项目可能会出现哪些问题,出现问题怎么办?”

    8.沟通项目信息:“如何分享信息?”

    其中确定项目范围(WBS分解)、编制项目进度(工期估算、编制网络图,确定关键路线)、获得项目资源,编制项目预算,制定项目风险计划是本部分的重点。

    ㈢实施、跟踪与控制项目

    1.项目实施:该部分内容主要包括召开项目启动动员大会;发布项目信息;建立项目沟通渠道;创建高效项目团队;管理分承包商等

    2.项目跟踪:通过赢得值(挣得值)的计算和SV、CV偏差的分析来对项目进行跟踪分析。

    3.项目控制:变更控制(制定程序)、进度控制(快速跟进、赶工期、改变进度基线、重新谈判)、费用控制(专款专用、审批制度、储备金等)、质量控制。

    ㈣收尾项目

    1.核实项目范围

    2.验收项目交付结果与项目移交

    3.收尾项目合同(包括项目资料存档等)

    4.安排后续服务

    5.总结项目经验教训

    如果你掌握了以上内容,你就已经是一个高效的项目执行者。

    2001年项目管理的理论又有了新的发展,有人提出了敏捷项目管理,对于项目目标在持续变化的项目,这种管理方法更有效。

    传统的项目管理和敏捷项目管理的区别是什么呢?

    传统的项目管理需要制定严格的计划,遵循既定的流程,此类管理模式通常采用瀑布式或部分迭代开发模型,遵循着计划进行执行和监控,有复杂的流程进行变更控制,管理活动和决策采取中央集中化的模式。而以Scrum为代表的敏捷项目管理更强调应对变化,更适合于解决复杂问题,适应多变的、未知的环境,在客户需求不明确的时候,以在较短的周期内开发出可用的软件为目标。其以持续交付有价值的产品、满足客户需求并帮组客户建立优先竞争优势,从而提升企业项目、产品投资回报。

    下图是传统项目管理和敏捷项目管理的不同流程:

    下图是两种项目管理效果的不同:

    术语解释:

    Scrum的英文意思是橄榄球运动的一个专业术语,表示“争球”的动作;是一种敏捷项目管理的框架,核心就是迭代和增量。

    只有成就了别人的成功,自己才能更有价值!

    每天进步一点点,在不知不觉中让自己从优秀走向卓越!

    上一篇文章:【自修】-个人领导力十项修炼之五-团队学习

    本文引用文章:【自省】-时间管理-从奴隶到将军

    一位好的管理者需要具备三方面的能力:专业技能、人际关系和心智模式(认知思维和领导力)。专业技能可以通过知识管理的十大工具来进行修炼,心智模式我会通过领导力十项修炼及认知思维自我修炼进行分享(力争每周一篇)。

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