很多人在职场沟通中缺少方法导致工作成绩不佳,晋升不畅或者家庭关系紧张。这其中一个很重要的原因,就是不能做好有效沟通的关键一步:“倾听”。
那到底如何才能做到听的清,听得懂沟通对象的话外音呢?
咱们看看被称作职场四大名著之一,脱不花的《沟通的方法》这本书里给出的有效工具。
这本书呈现的是花姐如何从高中学业都没完成,蜕变为职场佼佼者的沟通心法的总结,还凝聚了3万多名参加过沟通训练营的同学的真实经历,用书中的话来说就是“每一个方法都是经过生活的毒打,打赢了的”。
我们知道有时通过一句话完全听明白别人的意思,挺难!
这需要基于当时的语境,凭借社会经验,听懂对方话语隐含的真实意思,以及对方接下来的期待。如果我们没那么多社会经验,又把握不好当时的语境呢?
书里给出了简单易行的的“结构化倾听”框架。我来谈谈我应用这个框架的一点感受!
首先看第一个框:情绪
很多时候沟通对象是不会直接表示“我很气愤、我很难过”的,而是经常把情绪藏在话语里。这时候要做的就是要分清情绪和事实。
就像前几天我老婆气愤的对我说“你总是不管儿子的英语学习,儿子的英语成绩下降了不少”。如果是以前的我,肯定立马反驳,因为前天我还带儿子读英语了呢!这一反驳肯定又是一阵你来我往的争吵,甚至一地鸡毛。但是看了这本书,我的反应不同了,立马把这些信息放到框里来判断。
这句话反映的是情绪还是事实?其实反馈的更多是气愤甚至焦虑的情绪。这个时候要做的,就不是用事实来反驳了。
判断情绪除了通过感受来判定,还可以通过一些“情绪路标词”如:“老是、总是、每次、经常、永远”判断出沟通对象隐藏着什么情绪。这样才不容易被对方的情绪带走,而出现激化情绪的情况。
第二个框:事实
判断清楚事实,才能有针对性判断清楚情绪的来源,为后面的准确反馈做好准备。
沟通对象叙述的那些是事实,可以借用记者核查事实的方法,当出现who(谁)、when(什么时间)、what(干了什么)、where(在哪)的时对方所言大概率是事实。
但是如果出现:我觉得,我认为时,应该更多是主观推论了!
最后一个框是:期待,也就是判断对方心中真正想得到的东西,这样才能做出正确的反映。像上面讲的我被老婆抱怨的这个事,以前的我肯定会被情绪带走,先情绪对情绪的吵一阵,最后无功而返,不但不解决问题还影响了感情和睦。
学了结构化倾听,我就把这三个框搬出来做个梳理:情绪:因为儿子英语成绩下滑,她着急到了焦虑的程度。
事实:最近我对儿子的英语学习关注的有点少,老婆是学日语的又不能辅导儿子。期待:我能有计划的辅导儿子的英语学习,把儿子英语成绩拉上去。通过这个框架判定好情绪,认清事实,把握准老婆的期待就可以很好的处理这个问题了。
我是怎么做的呢:
首先说“最近工作实在太忙,确实对儿子英语学习关注的太少,这是我的不对!”这样就接纳了她的情绪,让她回到了理性状态,便于后续沟通。
确认事实,把听到事实用自己的话描述一下:“你是说给儿子辅导英语的时间不够,导致儿子英语成绩下降是吧?”
确认好了事实以后就是:明确行动,“这样,我安排好时间,每周拿出三个晚上,每晚1个小时来辅导儿子,你来监督,好不好?”
这就是按照前面方法所掌握的信息,翻译成可实施的行动,让对方感受到,你听懂了他的意思,并按照期待做出了行动。到此,就可以完美解决这次被抱怨的回应闭环。
有了这个框架我们就能沟通好吗?
不见得,因为还有句话“读了那么多书,还是过不好这一生”!
为什么呢,是因为明白了不见得能用出来。
同样,这个框架好用吧,但是到关键时刻你能用的上吗?我的经验是,不见得奥!
所以我给自己设置了一个“沟通锤”,这个是我原创的,咱们都听过过视觉锤、听觉锤,那为什么不能有个沟通锤呢?
我是怎么用的呢?
一但遇到沟通难题,我会停下三秒钟,深呼吸,想象这一刻我就是脱不花,然后拿出花姐的工具箱来解决问题。
好,总结一下,今天我分享的是结构化倾听的框架,由判断情绪、认清事实、和满足期待三部分构成。当然书里还有大量的沟通工具,有兴趣的小伙伴可以把这个工具箱搬回家。
沟通是一场无限游戏,听懂话,是良好沟通的关键动作;
沟通没有终点,也没有最好,只有更好;
沟通也是我们人生路上有效助力我们前行的重要力量,我们一起背上花姐的沟通工具箱攻克每一个沟通难题吧。
网友评论