结构化倾听,就在沟通过程中,要听懂对方所说的话,听懂对话中的事实,听懂话中的情绪,以及对方想要我做出如何的行动。
这个时候,如果说:“我懂了你的意思。”这还远这不够,在高效的沟通中,不仅要“我觉得我懂了你的意思”,更要“我要让你觉得我懂了你的意思”,才能进一步开展沟通。
这里有个关键,就是你要让对方确认知道,我确实听懂了你的意思。
回到结构化倾听的公式三要素:接受事实,感受情绪,对方期待的行动。
确认以上三个信息需要分三步:第一步确认事实,第二步响应情绪,第三步明确行动。
以上是在信息充分的情况下,可以这样做。如果对方给的信息信息很少,甚至没有的情况,那如何把沟通顺利的进行下去呢?
这时候就要学会反向叙述,用自己的理解,不仅要把对方字面的意识表达说出来,还要把字面下面的意思,真实的需求也挖掘出来。
在沟通的场境,很多人并没有确认的习惯,一类人是完全不知道要做这件事,而另一类人是不知道怎么做确认才是有效的。
把自己的理解,用自己的话向对方复述一遍,做好沟通中确认,可以极大提高沟通中的效率 ,所以说,反向叙述是一个非常重要的确认能力。
在使用三步确认时,有一个小技巧,就是开口说话的时候,要数上三个数,等对方把话彻底说完再开口。
在沟通中,在领导交代完正事以后,后面还会跟着一些情绪性的表达,留白,不仅可能获得更多的信息,同时也会给自己一个整理的时间。如果这个小技巧,你能融汇贯通的使用,留白,还会让对方觉得你是一个温和的人,无形中提高你的社交形象。
总结一下,结构化确认的三个动作,一定要记住,确认事实,响应情绪,明确行动。
在对方说完最后一句话,在你开口反向叙述之前,在这两件事中间,留白三秒,留白三秒,留白三秒。
重要的事情说三遍。
2022年4月份,从疫情围城,到奥米克绒来敲门,也就短短的几天,让很多人都措手不及,到处停工停产,封村封路,超市里面疯狂的扫货,十八线的小县城也成为了上海的富人区。
希望在所有人的共同努力下,疫情早早的结束。
资料来源:《沟通的方法》 脱不花著
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