初入职场,如何快人一步?

作者: 职研社De圆圆 | 来源:发表于2019-02-16 15:43 被阅读3次

不知道大家是否有这样的感受,初入职场做着简单重复的工作

打印表格

整理文

打扫卫生

拿外卖

每天忙忙碌碌一天过去,回顾一天觉得自己没做什么事情,也没有收获,感觉浪费时间,也体会不到工作的价值,看不到未来。那么问题到底出在哪里了,应给如何改变这种情况呢?答案是:执行力。

执行力是什么

拿Excel表格中查找功能来说

我不知道这个功能,老板让对照表格数据,本来一个小时完成的工作,结果做了一个下午。不仅仅浪费时间,降低工作效率,更重要的是给老板留下不靠谱的印象,老板信任度降低。

到底什么是执行力呢?大白话就是办事靠谱。书面的说法,所谓执行力,对个人而言执行力就是办事能力。

执行力的好处

1.赢得别人信任

人与人建立信任是从无到有,在点点滴滴小事中积累而成的。池田大作说过,“工作上的信用是最好的财产。没有信用积累的青年,非成为失败者不可。”

图片来源:The i spot

关于信任这件事,我特别印象深刻的一件事,是我做志愿者得一次经历。

我在做志愿者的时候,当时是去帮忙做审查核实资料的工作,每天要对照资料,有时候真觉得很无聊,但是我是那种一旦做一件事就比较专注,认真完成工作。

后来,年底团队举办年会,然后负责人就让我负责年会推文,我有些难以相信,毕竟自己是新人,又没有写过推文。但是负责人比较相信我,把这个任务交给我完成。之后我问为什么选我?

她说你有责任心,执行力高。

当我们执行力提高的时候,于他人而言,别人会信任我们,放心委以重任。于我们自己而言,我们做任何事情都能主动,能够全方位考虑问题,这样会给别人以诚实、负责的印象,同时也会得到同学、同事的认可和支持。

2.提高解决问题的能力

最近看M▪斯科特•派克的《少有人走的路》一书,文中写道:“人生是一个不断面对问题并解决问题的过程。问题能启发我们的智慧,激发我们的勇气;问题是我们成功与失败的分水岭。为解决问题而付出努力,能使思想和心智不断成熟。”

解决问题能力才是一个人的核心能力,是一个人不可被替代的根本。

图片来源:The i spot

举个栗子~

朋友做专职志愿者,她是设计出身,后来机缘开始做慈善工作,之后她就辞掉以前的高薪工作,做专职志愿者。这份工作需要她什么事情都要会。

在和她一起工作的时候,我觉得她工作效率很高。后来和她聊天,我才知道她从开始时候经常遇到困难,在困难中一点点自己摸索,积累经验。一直到现在处理起来工作游刃有余。

我们遇到困难,大多数会逃避困难,以为不理会,不解决困难就不存在了,任其发展。如果换一个角度,用成长型思维来思考,我们会发现不断的解决困难,可以不断地提高自身能力,从长远来说有利于我们的发展。

图片来源:The i spot

遇到问题,第一反应会思考,有思考,才会找到解决问题的方法,而在解决问题的过程中,不仅可以有效地完成任务,解决完成任务过程中的问题,更重要的是我们解决问题的能力也在不断地提高。

3.获得更多的机会

在热播剧豆瓣9.3评分的《未生》中实习生的张格莱 被其他实习生轻视,不会使用打印机,不会英语交流,但是他会认真完成每一件小事。做到凡事有交代,件件有着落,事事有回音,得到吴科长指点。后来凭借自己的努力以及在围棋上的智慧,顺利通过考核被录取。

   图片来源:The i spot

我们办公室有几个刚毕业的学生,同时期来的,其中有一个男生每周考核分数都挺高的,结果本来三个月的试用期结果一个月后就提前转正了。组长每次分给他的任务多,相应绩效高,自然而然工资提高。

所以你在试用期的每一分耕耘都是成功迈入职场的基石。在这里我们还要注意在职场时间很重要。

你获得越多的机会,创造价值的机会越多,在这个过程中,你将养成良好的工作、学习甚至生活的习惯,而良好的职业习惯将助力你未来的职场,有效提升自己的含金量和技术含量。

如何拥有执行力

我记得在大三第二学期的时候参加逐梦成长营,在职业规划课堂上,有同学问朱世杰老师,“大学过的很迷茫,不知道怎么办?考研和考公不知道怎么合理安排自己的时间?学习一天,感觉没有收获”诸如此类的问题。

这时候朱世杰老师 提到三支笔自我管理方法,提高学习和工作效率的方法。让我们来看看如何利用三支笔自我管理?

第一步:准备笔记本,每天下班第一件事用【黑笔】写下第二天要完成的事

已经预约的安排

各种未完成事项(历史积累)

生活/家庭/情感/等琐碎事或者安排

第二步:第二天上班,看看要完成的工作,每完成一项,用【蓝笔】后面打勾√,并注明完成时间及相应备注。

第三步:未能完成的用【红笔】打叉✘,写明原因,工作中临时出现的紧急任务也要用【红笔】记录。

第四步:下班前可以梳理一天的工作,通过梳理总结可以找到问题。然后写下第二前天要做的事(周总结/月总结)

试想一下:

如果你迷茫,你把每天要做的事都写下来,高效完成,获得成就感。你的时间都被学习占据,你还有时间迷茫吗?

如果你把一天要做的事罗列出来,按部就班完成,所有时间利用起来。学习完一天,你还会觉的一天没有收获吗?

如果有多个任务要完成,更需要我们利用起三支笔。如考研考公考教资,按照轻重缓急原则,更高效完成任务。

在成长营之后我就养成习惯,利用三支笔高效过好每一天。今天的辛苦经营能利益到明天。三支笔自我管理得这种习惯延伸到我的职场,帮助我更高效工作。

下面分享三支笔使用后带来的改变~

在朋友圈看到朱世杰老师分享运用三支笔成功的学员。

这是一位超大规模互联网金融企业的一位学员,从基层做起,短短几年,已经升任中层,这次是晋升到某海滨城市当一把手了,主动在微信里来报个喜,顺便提到了一直在用的“三支笔”。来自朱世杰老师的朋友圈。

接下来让我们看看三支笔带来的好处。

在梳理中慢慢学会让每天忙的“重要不急”的事情多于“紧急不重要”利于工作效能的提升                    

不容易遗漏重要事务

让每天的工作都量化,工作可以看见

在梳理中可以锻炼自己总结提炼信息的能力

利用三支笔自我管理,让每天的工作都有章可循,工作充实,找到工作的价值和意义,让自己更加主动。这样我们的职场之路才会走的更宽。请记住从进入职场的那一刻,你的每一步都是为自己走的。

愿我们每个人都能不负今天,都不在未来为自己虚度的时间而悔恨。希望大家认真、踏实地走好职场每一步!

李开复先生话:“人的一生两个最大的财富是:你的才华和你的时间。才华越来越多,但是时间越来越少,我们的一生可以说是用时间来换取才华。如果一天天过去了,我们的时间少了,而才华没有增加,那就是虚度了时光。所以,我们必须节省时间,有效率地使用时间。”


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