今天的学习内容是图表制作,学习了以后才知道原来有那么多的讲究和搭配,每一种图表都有适用的范围。那现在,让我们一起看看图表的制作过程吧。
一定要有料
拥有原始数据、原始文件,是第一大事哦。都说巧妇难为无米之炊,做漂亮的图表也是如此。
但是,有米的小伙伴,就一定能做出好吃的盛宴嘛?不一定哦。那如何才能在有材料的情况下,制作漂亮的图表呢?
知道关键信息
手头上有这么多的材料有什么用?我们想分析啥?想展现啥?众多参数哪个数据最关键?
所以理解数据是第一步,接下来要做的便是明确你想表达的主题,然后进行数据分析然后提炼关键信息。
选择合适图表
众多参数中,会有很多相互的影响,所以这个时候我们要确定参数中的比较关系,然后确定图表类型以及图表处理方式。按关系分为:
比较:基于变量:少量用柱状图、多个系列用条形图;基于时间:循环用雷达图,非循环用拆线图。
构成:静态用饼图,动态少数周期的用堆积柱形图,多个周期用规程面积图。
联系:少变量的用散点图或者汽泡图。
分布:用直方图或散点图。
最常用柱状图,折线图,饼图。
打破常规更专业
打破颜色的限制和图表的束缚,大道至简。
用专业配色,不用默认颜色,不用默认布局。默认模式标题不够突出,信息量不足,空间利用率不足,我们要精简信息,从上而下。例如下图:
寻求专业指导
如何快速成为专家?途径就是去找这个专业最顶尖的专家认真学习,如此就可以避免有很多曲折,直接get到重点。
有个超级专业的网址可以借鉴学习哦:Chart site:te:http://www.businessweek.com
实操双坐标图表
双坐标图好看又好用,操作步骤:
选中数据区域——插入——柱状图——选中某个柱形系列图——右键——更改系列图表类型为——分别将15年/16年数据设置为柱形图,同比设置为折线图,折线图位于次坐标轴——确定
删除网格线:选中网格线——按delete键
美化柱形图颜色:在QQ登陆状态下按Ctrl+Alt+A截图——鼠标光标分别移动到2个柱形图系列上——根据右下角自动显示颜色分别记下该RGB值——分别选中需要更改颜色的数据系列——开始——填充颜色——其他颜色——自定义——分别输入记下的2组RGB值——确定
调整数据系列间间隔——选中数据系列——右键——设置数据系列格式——系列选项——按需调整“系列重叠”和“间隙宽度”
折线图美化:选中同比折线图线条——右键——设置数据系列格式——填充颜色,勾选平滑线——数据标记选项——内置,圆形,6磅,纯色填充,颜色与线条填充色相同——增加数据标签,标签位置靠上,填充与浅色系列同色,设置适宜的透明度
设置图例格式:选中图例——右键——设置图例格式——图例位置:靠上
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