论企业知识管理

作者: 廖先生有料 | 来源:发表于2017-02-09 23:24 被阅读0次

    首先感谢各位简友的阅读、喜欢、评论、关注、打赏!

    到“十三五”末,全行业甲级和乙级单位综合管理信息系统的应用普及率达到100%;…….</br>大型骨干工程设计企业建立完善的协同设计、采购、施工、运营管理等集成应用系统,……</br>国际化工程公司的信息基础设施与IT服务、项目管理系统、设计集成系统、知识管理系统、企业综合管理系统等达到同行业国际先进水平。
    ——《“十三五”工程勘察设计行业信息化工作指导意见(征求意见稿)》

    何为企业知识管理?

    百度百科

    相信大家都明白了吧,接下来从我的工作经历来讲讲我所认为的“企业知识管理”

    我所在的公司为5000人左右拥有60年历史的国有企业,为国内外客户提供整体解决方案以及工程咨询、工程设计、工程总承包等技术服务。公司拥有大量图纸、各类设计文件、专利、企业标准等等,我的工作则是负责公司内部知识管理系统模块的设计、开发、维护等等,同时还外部企业提供知识管理模块的咨询、系统设计和开发。

    企业,我从运营管理文化这三个方面来分解:

    1. 运营

    赚钱,肯定是企业的第一目的,而赚钱的主要方式就是给他人提供服务,而如何服务,就与运营策略相关。
    谈到策略,有公司卖产品、有的公司卖人。卖产品好理解,我拿个东西给你,你给我付费;而卖人呢,大概就是我公司提供人员来给你解决问题,你给我付费。

    以上这些看起来没毛病,可是跟咱们今天说的“企业知识管理”有几毛钱关系啊,请接着看:

    卖产品的公司,如何保证自己的产品有人买单呢,至少应该满足“有需求、有渠道、有竞争力”。所谓需求,需要大量的人力去调研、设计、研发、测试;所谓渠道,需要大量的人力去开拓、宣传、维护,所谓竞争力,需要前面的环节都在市场上做到领先,大部分人竞争不过你,你才叫有竞争力,同时还要保持创新,走在市场的前面。

    这些环节容易吗?要是容易哪还有这么多创业失败、这么多企业被颠覆呢?要想不被淘汰,必须要拥有知识。

    “知识就是力量”,无需过多解释,企业和人一样,要想不被淘汰,只有不断积累知识,而企业的知识管理系统,就是解决这一痛点。

    工程上的图纸、设计上的方案、项目中的文档、产品中的设计、研发里的代码、企业里的档案等等等都是属于企业的知识,不应该只保留在某些人或者某些团队中,拥有良好的知识管理方法才能打造出企业的知识库,体现自身的“竞争力”,才能把运营做好。

    2. 管理

    从找工作开始,就面临两个大方向,一类是管理,一类是技术。
    不是说管理就是当领导,一个企业可以说只有大大大大BOSS才是管理,其他都是被管理,那为什么从位置上就需要划分为管理和技术呢?

    前面说过,企业的第一原则是赚钱,大部分技术就是干这个事情的,而管理呢,大部分是为了维护企业内部的运转。他们的职责有财务、行政、人力、运维等方面,可以说他们的工作不会给公司带来收益,但是没有他们,可能损失远远大于收益。

    管理,不能瞎管,需要一定的方法,而这些方法都属于企业的知识。《XXX工程管理规定》《设计过程控制程序》《XXX项目管理办法》《员工薪酬管理规定》《员工休假管理规定》等等等。拥有良好的知识管理方法才能打造出企业的内部管理制度,“攘外必先安内”!

    3. 文化

    这里的文化,不是文化程度那个文化,而且企业文化,算了,还是看百度百科的吧:

    百度百科

    你们知道现在多少岁退休吗?再过几十年又是多少岁退休呢?
    大部分人或者绝大部分人,会工作30-40年,不管是在别人的公司还是自己的公司。

    对于我们来说,这几十年又能跳多少次槽呢?从这家跳到那家,我们参照的,除了薪酬、福利、发展方向等因素,其实还有企业文化。企业文化可以认为是企业的价值观,当一个企业像一个人一样形成了它的价值观,可以说这家企业是有着深厚底蕴的。新员工进入公司,从最基础的“传帮带”开始,就已经逐步融入到企业文化中了,每个人都这样被影响着,然后接着继续往下去影响。就我们公司来说,特别是对外部项目时,不管遇到哪方面的问题,公司都会给予最大的支持;当陷入艰难阶段时,也总会想到几十年前,前辈们披荆斩棘,公司的形象不能毁在我们手中;有时候就这样咬咬牙就克服了,别人会很诧异,其实是他们不明白有着60年历史的企业,它的员工心中是何其傲娇。

    企业的文化,更多的是一种传承,从创始人开始,到一线员工,从老员工到新员工,一层传一层,信念拧成绳。

    那么,知识管理如何帮助企业养成自己的文化呢?

    1. 知识共享,工作中的经验、常识、礼仪等等,一个共享平台比什么都方便。
    2. 知识订阅, 工作中不掉队,第一时间推送相关知识。

    企业的文化建设被很多企业所重视的,通过知识管理方法可以事半功倍。

    我的企业文化“做受人尊敬的工程师,用信息技术给客户创造价值!”。

    欢迎分享你的企业文化!

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