20190214 为什么有些大型仪器会被闲置?(85min)
本来不打算写什么,看到群里大家热烈的讨论,又忍不住要唠叨几句。
不知道有多少人认真思考过这个问题,为什么有些仪器会被闲置?我大致想到可能有以下几方面的原因,欢迎大家补充。
第一个原因:是购买的仪器根本不符合主体用户群的需求,买错了仪器。
买仪器没有考虑到多数用户的实际需求。出现这种问题可能与购买仪器的决策机制有关,或者和采购决定者的个人目的有关。中科大生命科学实验中心有一套规范的流程来规范仪器采购。(另文介绍:主要包括提议、附议、院学术委员会匿名投票等程序)。即便这样也不能完全保证所有采购都是非常合理的。譬如有当时觉得合理,后来后悔的,或者主提议人改变研究方向的等。为避免这种情况,我们还有一些惩罚机制,如取消提议资格等)。
第二个原因:主要用户群根本没有足够的经费支持使用该仪器。
有的仪器使用成本很高,这种仪器在购买时,要特别小心。仪器购买的时候通常不需要自己掏腰包,反正国家出钱,没几个人会心疼。真到使用的时候,试剂、耗材、机时费都得自己出,开始割肉都心疼了。有的仪器,一次需要大几千或几万块钱。手头没有百万以上的经费,很难玩转这些仪器的。
在采购仪器时,仪器的使用成本是我们考量的一个重要因素。
第三个原因:没几个人会用,没有积极推广。管理人员积极性的问题。
不会用不是指不会开机关机,而是出现问题不知道如何处理。管理人员越熟练这些仪器,他会觉得用起来越轻松,越方便,越没有负担。如果一个仪器我不熟悉,使用时需要从看说明书做起。我会想尽一切办法阻止你用。你来用仪器就是给我找麻烦呀。
很多人觉得一台仪器只要是个人都会用一样。一台仪器,摸熟它的脾气,所有说明书得读个几遍吧,自己得亲自做一些实验吧。这些实验的耗材成本基本都是仪器管理人员的学习成本。
一台仪器想用好,不仅需要了解它的功能,详细构成原理,每一个参数设置,出现问题后如何应对。这些绝非一日之功啊,真的需要花大力气。除非是一些通用的仪器,简单的常规的仪器,譬如教科书上都有的仪器,大家了解的比较多,想对会简单一些。现在很多大型仪器,没出来几年,全国也没有多少台,真的需要花大力气钻研。
第四个原因:仪器用不起来,我认为最根本的原因是管理人员的水平问题。
对于一台先进的仪器来说,一旦被生产出来,硬件就固定了,它能检测的参数就固定了,但它的应用却有千千万。就拿最简单的紫外分光光度计来说,可以做物质的鉴定,可以定量,可以测酶活等等。但实际上它检测的指标只有一个透过样品后的光强度。
对于一台大型仪器,很多人只是停留在听说过仪器,或者简单了解一点原理的层次上,就以为自己懂了。对于仪器能真正用来做什么,能解决什么样的问题,知之甚少。这种情况下,管理人员的水平就非常重要,管理员如果自己都不熟悉,不知道怎么用,出了问题不知道怎么搞,后果是什么呢?那就是最好你别过来用了。你要过来用,我很容易找出各种理由搪塞你。譬如说,这个仪器有什么问题,仪器不好使,结果不稳定,有什么风险,做了可能白做,花钱得不到结果等等。
所以,管理人员水平非常重要。他有没有投入精力去钻研,有没有去推广这台仪器。让更多人去知道这仪器。分析我们平台利用率低的那些仪器,固然有仪器之间的天然差异。但管理人员是否熟悉,绝对是个重要的原因。
有些领导认为,仪器很简单,学生就会用,这是绝对错误的观点,这种人如果做了平台领导,可能对平台是一种灾难。我觉得平台的领导一定要是熟悉仪器的,至少自己要对某类仪器比较精通,这样他能体会到不同水平可能会带来的差异。
一个仪器要想真正发挥它的功能,真的是需要管理者投入很多的心血,需要不断去钻研,需要去阅读大量的文献,需要去学习,还需要自己去做些探索。
我们有台仪器,150万朝上的,当时过来之后,我是非常想去做一些改进探索,有教授不同意。建议说不要去做,我也没有热情去做了,结果那仪器就趴在那里,当初提议的人一次都没用过。这种用户我就建议列入黑名单。一台仪器在保修期内是最佳的探索时间,一旦错过了保修期,再去探索,成本和风险都大大增加。所以如果买了仪器,不鼓励管理人员去钻研的话,这个仪器就很可能就用不起来。
为什么仪器用不起来,我想各个单位可能有各个单位的特色。这里我总结的几个原因:1 不符合主要用户群的需求;2是使用成本太高;3 没有懂,没人了解,没人会用;4 管理人员的技术水平问题。我认为第四个是最核心的问题。
欢迎大家发表自己的意见,我真的希望,那些花大量经费购买来的仪器,真正能够发挥它价值,而不是成为摆设,或者是成一堆废铁。每每看到或者听说花了几十万几百万购买的仪器被闲置,我心就在流血(写完这句突然发现,心还真得一直流血,不流就麻烦了)。
如果你身边有被闲置的仪器,请你想一想,为什么?欢迎告诉我。我们再来想办法,如何去解决这个问题。
可以通过以下方式反馈给我。1、简书中回复;2、加我微信(请备注真实姓名和单位);3、email给我 lzf@ustc.edu.cn
20190214晚上补充:
上面大家可能会觉得第三和第四点都是在说管理人员单的问题。我之所以没有合并,我觉得主要是从解决方案上有差异。
如果问题出在管理人员的能动性上,可能需要改进激励机制。如果是管理人员能力问题,单纯激励未必奏效。要提升能力则显得更难。
有些智商不足,又懒散,学习能力又查,有些是时代留下的烂摊子,这种人我也不知道谁能挽救。也许只能老人老办法,新人新办法了。
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