一、投标报价编制的基本原则
可以自主的:定额消耗量、人材机单价、企业管理费率、利润率、风险费用、措施费用、计日工单价、总承包管理费等;
不能自主的:安全文明施工费、规费、税金、暂列金额、暂估价、分部分项工程量、计日工量、投标报价不得低于成本。
二、投标报价编制的关键点
(1)投标人应按招标人提供的工程量清单填报价格。填写的项目编码、项目名称、项目特征、计量单位、工程量必须与招标人提供的一致。【强制性规定】
(2)措施项目的内容应依据招标人提供的措施项目清单和投标人投标时拟定的施工组织设计或施工方案;投标人可根据工程实际情况结合施工组织设计,对招标人所列的措施项目进行增补。
(3)分部分项工程费报价的最重要依据之一是该项目的特征描述,投标人应依据招标文件中分部分项工程量清单项目的特征描述确定清单项目的综合单价,当出现招标文件中分部分项工程量清单项目的特征描述与设计图纸不符时,应以工程量清单项目的特征描述为准;当施工中施工图纸或设计变更与工程量清单项目的特征描述不一致时,发、承包双方应按实际施工的项目特征,依据合同约定重新确定综合单价。
(4)投标人在自主决定投标报价时,还应考虑招标文件中要求投标人承担的风险内容及其范围(幅度)以及相应的风险费用。在施工过程中,当出现的风险内容及其范围(幅度)在招标文件规定的范围内时,综合单价不得变更,工程价款不做调整。
(5)投标总价应当与工程量清单构成的分部分项工程费、措施项目费、其他项目费和规费、税金的合计金额一致。
三、新《计价规范》下投标报价的关键——综合单价组价——关键因素
四、建筑市场的竞争日趋激烈,投标人在低报价的情况下如何获得最大的利润?
(1)核心问题之一 ——定额消耗量与价格的确定
投标计价的顺序是:分部分项工程单价——单位工程造价——单项工程造价——建设项目总造价
在工程量清单计价模式下,招标人提供工程量,对于投标人来说投标报价的关键在于确定人材机单价和人材机的消耗量。如何确定?
2008版《计价规范》4.3.3 投标报价应根据下列依据编制:1.本规范;2.国家或省级、行业建设主管部门颁发的计价办法;3.企业定额,国家或省级、行业建设主管部门颁发的计价定额;4.招标文件、工程量清单及其补充通知、答疑纪要;5.建设工程设计文件及相关资料;6.施工现场情况、工程特点及拟定的投标施工组织设计或施工方案;7.与建设项目相关的标准、规范等技术资料;8.市场价格信息或工程造价管理机构发布的工程造价信息;9.其他的相关资料。
(2)核心问题之二 —— 建筑市场的竞争日趋激烈,投标人在低报价的情况下如何获得最大的利润?
关键控制点——把握对竞争性费用报价的控制
投标人为了更有的放矢地研究投标报价,一般将清单项目分为以下部分:
(1)非竞争性费用
(2)竞争性费用
非竞争性费用是指招标文件中根据省级政府或省级有关权力部门的规定列项或由招标单位自行统一规定的部分,投标人直接将其加入投标报价部分即可。
竞争性费用是指由投标单位按清单计价规范、招标文件等要求,在勘察现场场地状况结合自身的能力优势、施工组织、材料市场信息价并考虑风险后自行报价的部分。
将工程量清单的工作内容划分为非竞争性、竞争性两个部分,对承包商来说主要是为了分清、理顺投标工作管理的轻重关系,抓住核心工作(确定竞争性费用)、将非竞争性费用直接列入或计入综合单价中,以便投标人能够有的放矢地开展投标报价工作。
对业主来说,就成为造价控制的重点。
五、清单计价模式下,投标报价策略与技巧的应用
5.1 承包商投标前的准备工作
(1)复核招标方提供的工程量清单
承包商要组织专业人员分专业对施工图进行工程量审查。
要根据施工图纸和各种选用规范对工程量清单列出的清单项目特征进行审查,如有描述不完善和不准确的情况,及时要求业主给予澄清后再报价。
(2)研究招标文件,进行成本分析和合同分析
投标报价前,应对工程所有人工、材料和机械等进行摸底分析,以实际市场价格确定最低成本价。以此为依据,再考虑招标条件、环境及投标策略,做出有竞争力的报价。。
对合同承包形式进行分析。
要对合同背景进行分析。投标方除了了解自己与业主签定的合同外,还要了解与自己承包的工程内容有关的其他合同。
5.2 对于其他项目清单中暂列金额、暂估价、计日工及总承包服务费的报价技巧:
(1)暂列金额:必须按照其他项目清单中确定的金额填写,不得变动。
(2)暂估价:不得变动和更改。暂估价中的材料必须按照暂估单价计入综合单价;专业工程暂估价必须按照其他项目清单中确定的金额填写。
(3)计日工的费用:必须按照其他项目清单列出的项目和估算的数量,由投标人自主确定各项单价并计算和填写人工、材料、机械使用费。
(4)总承包服务费:由投标人依据招标人在招标文件中列出的分包专业工程内容和供应材料、设备情况,按照招标人提出协调、配合与服务要求和施工现场管理需要自主确定总承包服务费。
总承包服务费报价的真实案例
建设单位在招标时,外墙瓷砖和外墙保温两项内容没有在招标范围内,投标人在投标时,其他项目清单中投标人部分也计取了该两项目的总承包服务费;但是在工程施工期间,建设单位为了避免多家施工企业交叉作业,将此内容又交给总包单位来做,并签订两份施工协议,工程现已顺利交工。 在结算时,建设单位提出,原来投标时,投标人计取了此两项工程的总承包服务费,现在由同一家施工企业来施工,就不存在总承包了,因此要在原投标报价中扣除此项费用。
施工单位的意见是虽然仍由他们来完成,但不属于变更增加,是两份不同的合同,仍然存在收取此费用的理由,不同意扣减。
大家认为应该如何处理?
重要启发:
在进行总承包服务费计算时,要注意两个问题:
(1)服务内容:界定清楚工作范围、明确衔接管理和责任
(2)签订新的合同时,一定要考虑和已有合同的关系
5.3 不平衡报价技巧的应用
在工程项目投标总价确定后,根据招标文件的付款条件,合理地调整投标文件中子项目的报价,在不抬高总价以免影响中标(商务得分)的前提下,实施项目时能够尽早、更多地结算工程款,并能够赢得更多利润的一种投标报价方法。
2008版《清单计价规范》中很多条款都给不平衡报价创造了机会,它们的对应关系如下表所示。
【案例分析】
【背景】08《清单计价规范》实施后,某招标工程采用固定单价合同形式,承包商复核的工程量清单结果如下表,承包商拟将B分项工程单价降低10%。
【问题】
(1)确定采用不平衡报价法后A、B分项工程单价及额外利润。
(2)若因某种原因A未能按预期工程量施工,问A项工程量减少至多少时,不平衡报价法会减少该工程的正常利润。
【分析解答】
(1)因分部分项工程A、B预计工程量变化趋势为一增一减,且该工程采用固定单价
合同形式,可用不平衡报价法报价。
计算正常报价的工程总造价:40×3000+30×2000=180000(元)
将B分项工程单价降低10%,即B分项工程单价为:2000×90%=1800(元/m)
设分项工程A的综合单价为x,根据总造价不变原则,有
40x+30×1800=40×3000+30×2000 求解得x=3150(元/m)
则:工程A、B可分别以综合单价3150元/m及1800元/m报价。
计算预期效益:45×3150+28×1800-(40×3000+30×2000)=12150(元)
则12150元为不平衡报价法的预期效益。
(2)若因某种原因未能按预期的工程量施工时,也有可能造成损失。
假设竣工后A的工程量为y,则下式成立时将减少该工程的正常利润:
3150y+28×1800<40×3000+30×2000 求解得: y<41.14(m)
即A项工程量减少至小于41.14m时,不平衡报价法会减少该工程的正常利润。因此,应在对工程量清单的误差或预期工程量变化有把握时,才能使用此不平衡报价。
5.4《清单规范》中“投标文件效力高于招标文件”的策略应用
2008版《清单计价规范》4.4.2条规定“招标文件与中标人投标文件不一致的地方,以投标文件为准”。因此,投标人对于未报价的部分,应在投标文件中说明,以减少结算时不必要的纠纷。
实例:北京XXX大学体育馆在施工总承包招标文件中,关于招标文件的一个补充答疑问题如下:看台楼楼下静压通风道是否贯穿隔墙?清单中有无静压箱通风道(夹心保湿玻璃钢)?
但在答疑中,仅回答了第一个问题,隔墙做至静压箱底,而对第二个问题没有回答。
因此,对于静压箱通风道是否属于清单范围,发、承包双方易产生纠纷。承包人若在投标文件中说明“静压箱通风道未报价”,这样在双方发生纠纷时,根据投标文件效力高于招标文件的原则,可以减少争执。
在08《清单规范》模式下,类似情况,承包人要应用地淋漓尽致。
六、清单计价规范下招投标阶段投标人注意事项
6.1 关于清单工程量的复核:
复核工程量清单的目的不是修改清单,而是为报价作出充分准备。
一是根据复核后的招标文件中清单工程量的差距,考虑相应的投标策略,决定报价尺度。另外,要把施工方案及施工工艺引起的工程量增量考虑到综合单价中。
二是根据工程量的大小采取合适的施工方法,选择适用、经济的施工机具设备、投入使用的劳动力数量等。
三是为施工过程中的的索赔寻找依据。
四是为了将来材料设备采购做到心中有数。
工程量偏差一般有三种情况,针对不同的情况,投标人应采取不同的处理策略。
①工程量计算错误或有漏项。可以在招标文件规定的期限内向招标单位提出异议,若业主不同意修改工程量或对量差不负责时,施工单位应用综合单价进行修改,以实际工程量(施工工程量)计算工程造价,以招标文件的清单数量进行报价。工程量清单没有考虑施工过程的施工损耗,在编制综合单价时,要在材料消费量中考虑施工损耗。(见下图)
②图纸中有错误,如梁板结构错误;图纸不符合强制性标准,导致开工后工程量的变动等,这些是工程索赔的依据,所以在工程量清单报价时,要注意报价技巧,可先报低价,再通过变更,索赔等方式增加结算收入。
③将来施工时可能发生的设计变更所引起的工程量的增减。设计人员在进行施工图设计时对施工中可能出现的一些问题考虑不周全,而投标人根据自己的施工经验及实际情况就可以确定哪些内容在将来可能发生变更,变更以后工程量是增加还是减少,在投标报价时就能确定出针对性的不平衡报价策略。
6.2 关于清单特征描述的复核:
如果发现有项目特征描述不完整或不准确的情况,在招标前会议上应向业主澄清,根据业主答复再在报价时进一步考虑。若不提出,可以在报价时加以利用或在合同履行过程中提出索赔要求的,也可通过不平衡报价加以利用,利用这些错误为中标后的索赔留下伏笔。
6.3 关于针对措施项目费用报价是对用施工方案的制定:
清单计价模式下投标人之间的竞争关键在于措施费用的竞争,投标人可通过采用先进施工技术,优化施工方案,可以优先在措施费的报价上进行充分竞争而取胜。制定施工方案时应注意的问题如下 。
(1)制定施工方案时应采用有效的、先进的施工技术提高工效,同时还要针对招标项目施工中的重点和难点提出特殊施工方案,做到在技术和工期上对招标单位有吸引力。
(2)参与编制施工方案(技术标)、商务标的人员要相互兼顾,即技术人员在编制施工方案时要有造价及成本意识,而商务报价人员编制报价时要对所采用施工方案进行技术经济评审和比选,以便合理准确报价,增强投标报价的竞争力。
6.4 中标之后清单项目遗漏问题的处理:
投标报价之前留给施工企业的时间非常有限,所以常会发生中标之后又发现清单存在漏项的情况,这时对于是否属于清单漏项,可能成为发承包方争议的焦点。对此问题投标人应分不同的情况处理:
(1)若施工图表达出的工程内容,在《计价规范》的某个附录中有相应的“项目编码”和“项目名称”,但清单并没有反映出来,则应当属于清单漏项;
(2)若施工图表达出的工程内容,虽然在《计价规范》附录及清单中均没有反映,理应由清单编制者进行补充的清单项目,也属于清单漏项;
(3)若施工图表达出的工程内容,虽然在《计价规范》附录的“项目名称”中没有反映,但在本清单项目已经列出的某个 “项目特征”中有所反映,则不属于清单漏项,而应当作为主体项目的附属项目,并入综合单价计价。
6.5 投标人员在投标报价过程中要做好备忘录并做好交底
(1)投标人员在投标报价过程中要做好备忘录,将清单漏重项、漏重量、清单特征描述不完善等问题和不平衡报价等报价情况以及合同谈判时的要点记录在案,为将来施工中的变更、签证、索赔、价款调整和结算打下坚实的基础。
(2)投标人员要将投标报价过程中要做好备忘录及相关情况向项目管理部移交并做好投标和合同交底,使项目管理人员充分掌握可能的机会,及时提出相关增收举措。
七、承包商投标报价的计算
案例如下
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