一、用S.M.A.R.T法则厘清目标
时间日志、四象限法、猴子法则、衣柜整理法、番茄工作法、要事第一、做事靠系统,目的只有一个:管理好自己的行动。
S——Specific目标一定要明确,不模糊。
一个好的目标应该像浓雾中的灯塔一样,建造它的时候虽然颇费工夫,但是它将照亮我们前进的道路。
M——Measurable目标可衡量性,有一个实现目标的标准。
A——Attainable目标的可实现性。一个目标必须是可以实现的,或经过努力可实现。
R——Relevant目标必须和其他目标具有相关性。完成这个目标对你的其他目标有何帮助。
T——Time-based目标必须具有明确的截止期限。即一个目标只有在一定的时间内达成才有意义。
把这5个原则转换成5个问题。
1.你想创办一个什么样的社群?
2.怎样才算成功创办了这个社群?
3.你觉得可以做到吗?
4.你创办这个社群的目的是什么?
5.打算在什么时间之前完成这件事?
二、用思维导图梳理计划
建立框架,分三轮,每人每一轮都有不同的任务。
第一轮:我们分别在纸上写出创办社群需要考虑哪些方面的因素,不需要太细致,就像目录一样,然后汇总在一起,组成思维导图的第一层,这就是所谓的框架。
第二轮:我们共同针对每一个因素进行发散思维,这期间可能又会冒出新的想法,先记录到便笺纸上,所有因素发散完之后,再做讨论。
第三轮:做减法,哪些是不适合在刚起步的时候做的,哪些能再做精简?
三、用甘特图掌控进度
显示项目进度、时间、成本的简单工具。
差别:
层面不同:思维导图中梳理行动和截止日期,是行动层面,是基础;甘特图呈现里程碑、进度、时间,这是项目层面。
用途不同,思维导图是用来发散和梳理思路,甘特图是用来评估总体进度,
甘特图三个步骤
1.这个项目有哪些里程碑和任务?
里程碑和任务不同,里程碑是关键节点,通常关键节点的进度如果滞后,就要重新调整计划,而任务在短时间内的超前、滞后都没有关系。
2.每一个里程碑和任务的时间期限是什么?
这是计划进度,很考验做项目的经验,设置好之后如果总是调整,那就很有挫败感。
3.分别由谁负责?
分工明确,如果有多个人负责同一个任务,那就需要标明谁是主要负责人。
四、用九宫格平衡人生
我们过于认真地工作,却不够认真地生活。要保持工作和生活的动态平衡。
人有五大需求,分别是心灵、健康、情感、心智、财务,细化为心灵/成功日记”,“心灵/微梦想”,“心灵/事业”,“情感/人际关系”,“情感/家庭”,“心智/阅读、技能”,“健康”,“财务。中间的格子用来填个人价值观、使命和愿景。
每个格子依据自己填写。平衡是要跳出框框,站在更高的角度看到有多少个格子需要照顾,每一个格子里的目标都可以用思维导图和甘特图去梳理和组织。
S.M.A.R.T法则厘清了具体的目标。这只是你的角色之一,每个角色都有需要落实的项目,项目又是由若干行动组成的,这时候思维导图、甘特图和行动清单。原则存在,需要自己去悟去找。
切记:严格执行计划,不能把玩目标,只憧憬不行动。
优秀的人有优秀的系统,普通的人有普通的系统,失败的人没有系统!
网友评论