对于笔记,过去一直懒于动笔,不知道写什么以及怎么写才算高效,大多数照搬照抄,很少去思考、整理。短时间内看不出什么,但个把月过去后,因为没有找到好的方法,看过什么书,书里讲什么,概念模糊,更谈不上去实践了。
所以只有踩过无数次的坑,才有深深的醒悟,怎么记笔记,怎么做到高质量输出,绝对是提升个人认知体系的秘密利器。于是带着好奇心翻开这本《麦肯锡笔记术》。
本书作者大岛祥誉,作为麦肯锡顶尖咨询顾问,有很多实战经验,也获得过美国杜克大学福库商学院MBA学位。著有《麦肯锡高效工作法》《麦肯锡情绪管理法》《麦肯锡图表思考法》等畅销书。
那么大名鼎鼎的麦肯锡咨询人员都是怎么利用手里的笔和本子解决问题的呢,下面我们来一探究竟吧。
一、为什么要用笔记本?
首先挑选一本属于“适合自己”的笔记本,作者建议刚开始接触笔记的人,推荐用B5大小的笔记本,便于记录更多内容,涂涂画画,适合自由创作。
记笔记犹如写作,不单单只是记录,只要能刺激大脑思考,并把思考的内容取出来整理,选择厚度适中,纸张柔软,笔尖轻触那一刻,愉悦感飘然上升,记笔记也不那么拘泥呆板了。
平时学习看书时,思考问题只是在大脑中运行,很多念头一闪而过,而记笔记可以慢下来,记录瞬间的所思所想,充分利用五感来记录,慢慢找到生活、工作中的细枝末节。
麦肯锡在商务活动中最重要的事情就是“取得成果”,用行动来证明,用事实来说话,直抵问题核心,如果能充分利用笔记本,可以发现“真正的问题”以及“推动工作进展中的关键点”。
解决问题首先要找到问题,如果不记笔记,在大脑中的大部分问题模糊、混乱,只有写下来,才能让看不见的问题展示出来,而通常浮在表象的问题是清晰可见的,却不能解释实质问题。
都说选择错,步步错,而选择问题也是关键,一个项目浩气荡荡的开工,能否成功有时取决于万无一失的决策,只有在前期进行理智分析、思考、记录、整理,行动才有了清晰的成功路径。
所以将问题结构化便于理解,也能在团队合作中发挥最大效能,为了得出结论,就需要在笔记本上寻找理由和事实。
写笔记的过程就是对思维进行整理的过程,曾听过一句话对我印象深刻“大脑不是用来记忆的,而是用来思考的”。
只有把脑子里的内容用文字讲述出来,归类存档,就不需要拥有超强记忆力,也不需要羡慕那些学霸。
书中说“将手当做第二个大脑,通过做笔记这个手部的动作,就能拨开大脑中的迷雾,找出问题的本质。”
所以,养成随时记笔记的习惯有多重要。知道还要做到,而我也开始关注笔记,慢慢行动起来。
二、除了记录,还要思考
每个人都有自己的想法,用自己的笔记本写下会议记录、课堂笔记、生活感悟、名言金句等,把重要的信息记录下来,作为单纯的记录工具,是大多数人的选择。
对于记笔记,一直以为它就是以记录为主的功能,可是却忽略了还有更大的功能“解决问题”。
阅读本书知道了麦肯锡管理顾问使用笔记本的理由是,它不但能够“帮助解决问题”,还能“磨炼思考能力”,将大脑中的信息整理出来,变得更具体,更有实操性。
看书一遍之后,只能想到零零碎碎的概念,具体说了什么,又感觉头脑一片空白。再翻书阅读时,只有划线,没有其他更深层次的想法,感觉知识也是分散的,没有逻辑,不成体系。
以为看过后就知道了,懒得去思考,学了很多,等回头又觉得忘得差不多了。仅仅看过,听过,简单记录还远远不够。
看似努力学习,其实一直做着无用功,这和大脑的构造功能上有很大的关系,在记忆模式中,分为“称述性记忆”和“程序性记忆”。
陈述性基本对应上了大多数人的学习习惯,看过听过就懂了,殊不知,位于大脑边缘系的海马体会对信息过滤,导致丢失部分记忆。
而程序性属于身体记忆,用到“大脑基底核”及小脑的神经网络,利用身体行动帮助记忆,一旦动作被记忆很难被忘记。
《最强大脑》那些脑力选手在记忆一个东西的时候,总是发动身体各个感官,从声音、形状、触觉等全方位去观察也是这样一个道理,记忆不仅仅只是大脑在参与。
所以做笔记的时候要边做边思考,因为有手的动作参与,记忆更加深刻,思考更加可视化,可以随时激发解决问题的灵感,而不是只写不思考,也不是只在脑中想而不写下来。
我们常常说把读过的书再用自己的话简单进行复述,或者写读后感、书评等,这说和写的动作也是能够帮助记忆的,使大脑更加活跃激发出新的灵感。
要用“活的笔记本”,就一定要将思考内容写出来,围绕问题而展开,要想顺利解决问题,思考事物的发展规律,按照正确的步骤,去行动显得非常重要。
在使用笔记本时下意识建立假设,按照发展顺序,思考最终成果,渐渐养成逻辑思考的习惯。
三、分类整理,清晰可见。
写笔记时总会想到什么便写下什么,五花八门,内容丰富,却很难看清主要问题,如果用在职场上,写得再好,也会被领导搁在一边,那么如何把思绪整理成步骤明了呢?
本书利用多问“为什么?然后呢?”对思考进行整理分类。为什么,找出原因;然后呢,继续深入。步步追问,对思考进行整理,就能接近问题的本质,找出事物的因果关系。
利用“Where,Why,How”来对收集到的信息进行分类,也是整理思考的第一步,“问题,原因,对策”,清晰可见,便于立刻执行。
用笔记能取得可见成果吗?在整理最后资料时,首先利用笔记对思考进行整理,理清发展顺序,描绘图表,做到心中有数,最后一步再在电脑前制作资料也不迟。
所以了解、分析、思考、输出很重要,写文章也是,收集资料,准备好素材,有自己独到见解,下笔如有神。
那么从这本书我学会了什么?读书学习能用到吗,比如应用框架:金字塔图表,根据大量信息得出结论。
那么先写出结论(假设):上稿
写出得出结论的理由:1、报名写作课程,掌握理论知识。2、多看优秀文章,进行良好互动。3、提交作业,从理论到实践,刻意练习。
再在以上三点细分两点具体措施,形成金字塔形,图表更加直观,一目了然。
麦肯锡笔记术还可以用在销售、企业管理、咨询,让问题清晰化,在脑子里想与写下来是两码事,有了清晰的步骤公式才可以更好的行动。
俗话说“想都是问题,做才是答案。”为了避免不必要的损失,使时间利益最大化,做好规划,按照计划有条不紊地进行,发挥笔记最大价值。
总结
虽然努力很重要,但选错方向,可能都在做无用功,浪费精力、人力、物力,而在笔记本上写下来,提前预知问题,规避问题,发现问题。最后解决问题才是做笔记的关键。
在学习、生活、工作上运用好笔记,打开思维看见常人看不见的现象,追求高效率卓越的人生。
打造知识框架,形成自己的知识体系,提升认知思维。打开脑洞,插上想象的翅膀,带着孩童般的好奇心,多问为什么,才能发现另外一个新天地。
麦肯锡方法让你学会思考现状背后的原因以及解决问题的执行问题,还能锻炼思维能力和内容整理的能力,这些都能为你在学习和工作中解决困难提供思路行的引导。
汪曾祺曾在书中一篇《书到用时》论述了读书、写作、笔记的关系,“为什么读书?是为了写作。为了写作而读书,比平常地读书的理解、记忆要深刻,这是非常正确的经验之谈。即使写写随笔、笔记,也比空过了强。”
当我们读书中,要带着目的去读,读完后写出笔记、书评等,不仅加深我们对书本的认识,更可以把稿件拿来分享,或者投稿,打造个人品牌,获取收益。
记笔记也是写作的一种方式,它是思考的升华、知识的沉淀、成果的展示,学习麦肯锡笔记术是其中一种实战演练笔记,也是提升自我记笔记的良好途径之一,有兴趣的朋友可以去翻阅本书学习更多精华。
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