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IDP个人发展规划学习记录【3】

IDP个人发展规划学习记录【3】

作者: 小简书童 | 来源:发表于2020-03-27 20:48 被阅读0次

    第三部分是关于时间管理的,这一部分对于我来说真的是帮助很大。下次有机会还应专门学习时间管理的课程。在时间管理的部分,学习到了注意力缺失的原因和解决方法。

    时间管理的循环:

    计划时间——记录时间——分析时间

    1.首先是计划时间,清晰的计划自己的时间之前得将时间进行分类:

    可支配时间:专门处理核心任务。

    碎片时间:用来休息或处理不那么重要的事

    不可支配时间:用来处理非核心任务。

    (核心任务指的是重要又紧急的事)

    按照事情的重要程度和紧急程度又分成:A. 重要又紧急的——马上去做  B. 重要不紧急的——定时去做  C. 紧急不重要的——授权别人去做  D. 不紧急不重要的——不要去做

    这个对于我处理日常工作真的帮助很大,如果遇到事情多的时候,按照这个思路一下子帮我找准行动点。

    2.然后是如何记录时间。其实是有一张时间记录清单表,但我找不到了。表格是按照事件——事件起始时间——事件终止时间——产出——产出情况——原因及反思来列表的。其中产出情况根据任务的完成是否符合自己的预期分成高效能、中效能、低效能、无效能来判断的。

    如此这样检测自己时间的利用情况,保护了我们的可支配时间,另外也能够保护我们的注意力不被分散。

    说到保护注意力,这个必须要记录。

    注意力保护法则:

    一,减少事件切换。在可支配时间里尽量只处理重要紧急的事情,尽量减少手机信息等因素导致自己分心。另外也要防止他人打断。

    二,主动注意。如果因为疲惫而注意力不集中,不要强行坚持,合理休息。

    三,主动与他人连接。如果处理一件事实在无法集中注意力不妨尝试和喜欢的同事聊聊天,给大脑换个环境。

    这个注意力法则真的太太太太实用了,不管是平时工作还是日常阅读,常常会有注意力涣散的情况,而这个法则给自己一个很大的提醒。

    (这里还有个小秘诀,当总有同事向你提出不合理的请求时,如何才能聪明的拒绝?1.就事论事,合理表达拒绝理由2.让同事知道自己的原则和底线3.为对方制造“后路”)

    3.最后就是分析时间啦!分析时间的方法是,当一天结束时,当你总结一天时,不妨问自己三个问题来查验自己有没有管理好时间,利用好时间,也即时间三问:

    第一问:我的可支配时间是否大多用于完成高效能产出?

    第二问:我是否有效保护了注意力,使其保持在健康水平?

    第三问:我是否既不过分疲累又完成了很好的产出?

    这是我学到的时间管理,真的是满满的干货,我相信每个人都需要管理好自己的时间,一天有24小时却总觉得不够用,有些人一天能做许多事,而我却做不了多少还觉时间不够用,大概是没有进行自己的时间管理吧!

    全是自己学习到的干货,如果对你也有帮助不如点个赞吧!

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